Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan szerkesztheti projektbeállításait, beleértve a vállalati logó hozzáadását, valamint a projekt időzónájának és nyelvének kezelését.
A projekt beállításait a Beállítások
Projekt beállítások menüpontban találja meg
Felhasználói jogok
A projekt beállítások eléréséhez projektadminisztrátornak kell lennie.
Projekt
Projektadatok
A 'Projektadatok' résznél szerkesztheti projektje alapvető információinak nagy részét.
- Projekt neve: A projekt neve akkor jelenik meg, amikor a felhasználók hozzáférnek ehhez a projekthez a Daluxban. Ezt a nevet használják az e-mailben küldött értesítések során is. Ez egy kötelező mező.
- Projekt száma: A projekt száma a belső számozási sémáját tükrözi, és hozzáadható a jelentéssablonokhoz. Ez egy kötelező mező.
- Építkezés helyszínének címe: Ha rajzokat és dokumentumokat küld egy nyomtatási szolgáltatónak, az építkezés helyszínének címét automatikusan kiválaszthatja szállítási címként.
- Nyelv: A projekt nyelve az alapértelmezett nyelv minden felhasználó számára. A felhasználók egyénileg is megváltoztathatják az előnyben részesített nyelvüket.
- Időzóna: Az időzóna minden idővel kapcsolatos információhoz használatos, beleértve a létrehozott vagy frissített dokumentumok és feladatok metaadatait, az értekezletek kezdési időpontjait és még sok mást.
- Opciók: Ha a 'Telefon szükséges' be van kapcsolva, a felhasználók emlékeztetőt kapnak a Daluxba való bejelentkezéskor, hogy adják hozzá telefonszámukat a Dalux-fiókjukhoz.
- Mértékegységek: Válassza ki a projektben használandó mértékegység-rendszert. Ez befolyásolja, hogyan jelennek meg a mérések, és hogyan rögzítik a hőmérsékleteket a napi naplókban.
- Helyszín: A helyszín beállításával beállíthatja az alapértelmezett térképnézetet és nagyítási szintet minden felhasználó számára, amikor megnyitják a térképet a Helyszínek között. Ez segíti a felhasználókat, hogy gyorsabban hozzájussanak a kontextuális információkhoz. A helyszín megadása alapul szolgál a pontos időjárási adatokhoz is.
- Logó: A feltöltött logó minden jelentésre rákerül, amelyet a felhasználók a Daluxból exportálnak. Ezt az email értesítésekhez is hozzáadják.
- Projektfénykép: A projektfénykép akkor jelenik meg, amikor a felhasználók megnyitják ezt a projektet a Daluxban.
- Projekt bezárása: A projektek lezárásához kérjük, olvassa el ezt a cikket további információkért: Hogyan fejezze be a projektjét
Fizetés
Kezelheti az olyan információkat, mint a számlái címzettje vagy egy további megjegyzés. További változtatásokért vegye fel a kapcsolatot a Dalux tanácsadójával.
Vállalati frissítések
Ha a vállalat adatai megváltoztak a cégprofilban, itt projekt szinten frissítheti a vállalatot.
Projektszabvány
Nézze meg itt, ha a projekt projektszabványból lett létrehozva. Ha igen, kiválaszthatja, hogy leválasztja, vagy másik projektszabványra módosítja. Ez lehetővé teszi, hogy különböző sablonokat importáljon, ha azok a létrehozás időpontjában még nem voltak elérhetők a projektszabványban.
Előzmények
Tevékenységnapló
A tevékenységnaplóban láthatja a projekt összes felhasználójának főbb tevékenységeit. A projekt megnyitása, a projektbeállítások módosítása, új dokumentumok feltöltése vagy új feladatok létrehozása, illetve értesítések küldése mind dokumentálódik a tevékenységnaplóban.
Ha szeretné, szűrheti a konkrét információkat, vagy exportálhatja azokat.
E-mail-napló
Az e-mail-napló tartalmazza az e projektből bármely felhasználónak küldött összes e-mail értesítést. Ez lehetővé teszi, hogy ellenőrizze, hogy a felhasználók tájékoztatva voltak-e bizonyos információkról.
Közlemények
A Közlemények funkció lehetővé teszi, hogy projekt-szintű információkat küldjön és kitűzzön minden felhasználónak. A felhasználók erről értesítést kapnak, és rögzített üzenetként látják minden alkalommal, amikor bejelentkeznek a projektbe.
Több közleményt is beállíthat és megjeleníthet. Kattintson a Létrehozás gombra az új létrehozásához.
Adjon neki rövid címet, és írja meg a közleményét a 'Leírás' mezőbe.
Ha tudja, hogy a közleményt egy adott dátumig szeretné megjeleníteni, itt adhatja meg a befejezési dátumot. Vegye figyelembe, hogy a végdátum nélküli közlemények mindig aktívak, de később hozzáadhat végdátumot.
A 'Létrehozás' megerősítésével a közlemény aktiválódik, és minden felhasználónak elküldésre kerül.
A 'Törlés' deaktiválja a közleményt és eltávolítja a projektből. Ha később újra aktiválni szeretné a közleményt, javasoljuk, hogy inkább szerkessze, és állítson be végdátumot. Amikor ez a végdátum lejár, a közlemény deaktiválódik, de továbbra is elérhető innen.
Dátum és idő
Munkaszüneti napok
A nem munkanapok beállítása lehetővé teszi, hogy megadja a projekt tényleges munkanapjait, amikor időintervallum van beállítva. Például, ha egy engedélyezési lépésnek 5 munkanapot kellene tartania, akkor figyelembe veszi a nem munkanapokat.
A szombatok és vasárnapok alapértelmezés szerint munkaszüneti napok.
Az országokra jellemző munkaszüneti napokat, például az ünnepnapokat importálhatja, de egyedi dátumokat is hozzáadhat.
Példa:
Egy fájl szerdán kerül jóváhagyási folyamatba.
- 2 nap: A határidő péntekre van beállítva
- 3 nap: A határidő a következő hétfőre van beállítva
Ha a péntek nem munkanapként van beállítva, a határidők egy nappal eltolódnak.
- 2 nap: A határidő a következő hétfőre van beállítva
- 3 nap: A határidő a következő keddre van beállítva
Biztonság
Többtényezős hitelesítés
A többtényezős hitelesítésről ebben a cikkben talál részletesebb információt: A többtényezős hitelesítés beállítása
Fájlhozzáférés
Fájlok külső megosztása esetén a felhasználók e-mailt kapnak, amelyben a Dalux-fiókba történő bejelentkezésre szólítják fel őket. Projekt-hozzáférés nélkül nem tudják megnyitni a fájlt. Ez megváltoztatható, hogy a külső felhasználók közvetlenül az e-mailből letölthessék a fájlt bejelentkezés nélkül.