Hogyan exportáljunk adatokat a Boxból

A Boxban lévő fájlok és a különböző funkciókhoz tartozó adatok exportálhatók, például PDF jelentések és Excel táblázatok formájában. Így egyszerűen megoszthatja az adatokat belső és külsős munkatársakkal, vagy szükség esetén elmentheti azokat a számítógépére.

Fájlok letöltése és exportálása

A Box különböző fájlterületeiről exportálhatja a fájlokat. Ha a Boxból tölt le fájlokat, csak a legújabb verzió kerül letöltésre.

Minden fájlt le kell tölteni a Dalux Boxból, mielőtt befejezné a projektjét. A fájlokat manuálisan vagy a Dalux Sync segítségével (ajánlott) lehet letölteni a projektről.

Fájlok közvetlen letöltése a Dalux asztali alkalmazásból:

Box Összes fájl vagy egy almappa Válassza ki a fájlokat Több Letöltés.

Megőrizheti a mappastruktúrát, és letölthet egy metaadatokkal ellátott Excel munkalapot. Egyszerre legfeljebb 100 fájl választható ki.

Ajánljuk a Dalux Sync letöltését és használatát, mivel a számítógépről lehetővé teszi az összes fájl egyszeri letöltését. A Dalux Sync használatáról szóló további információkért kérjük, olvassa el ezt a cikket: Szinkronizálja a fájlokat a Dalux Box és a számítógépe között a Dalux Sync segítségével.

Fájl metaadatok exportálása

Az összes fájl metaadatainak exportálása:

Box Összes fájl vagy egy almappa  Több Exportálás.

Az aktuálisan látható oszlopok és értékek egy Excel munkalapra kerülnek exportálásra.

Mindig exportálásra kerül a teljes fájllista. Metaadatok exportálása egyedi fájlokból nem lehetséges.

Korábbi fájlverziók exportálása

Ha a Daluxban szeretné egy fájl korábbi verzióját letölteni, meg kell nyitnia a fájlt és az alábbi gombokra kattintani

Verziók Keresse meg a korábbi verziótLetöltés.

Megjegyzések exportálása

A megjegyzések exportálásához kattintson ide:

Box Megjegyzések Összes megjegyzés vagy egy almappaTöbb Exportálás.

Kiválaszthatja, mely megjegyzéseket szeretné exportálni, vagy egyszerre exportálhatja az összes megjegyzést. Exportáláskor a következő lehetőségei vannak:

• Táblázat (Excel) - Metaadatokkal ellátott táblázatot exportál az összes listanézetben megjelenő oszloppal
• Egyedi jelentés - PDF jelentést exportál minden kiválasztott megjegyzésről

Egyszerre exportálhat táblázatot és egyedi jelentéseket is.

• BCF 2.1 - Egy vagy több megjegyzés BCF-ként exportálható. Csak a 3D helyszínnel rendelkező megjegyzések lesznek BCF-ként exportálva.

BCF-fel egyidőben nem lehetséges táblázatot vagy egyedi jelentéseket exportálni.

Verziókészletek metaadatainak exportálása

A verziókészletek metaadatai táblázatként exportálhatók. 

Box VerziókészletekVálasszon egy verziókészletet Több Exportálás.

Az aktuálisan látható oszlopok és az értékek egy Excel munkalapra kerülnek exportálásra.

A fájlok letölthetők a verziókészletből, és ugyanúgy kezelhetők, mint amikor a fájlok egy fájlterületről kerülnek letöltésre (lásd fentebb)

Disztribúciós listák metaadatainak exportálása

A disztribúciós listák metaadatai táblázatként exportálhatók. 

Box Disztribúciós listákVálasszon egy disztribúciós listát Több Exportálás.

Az aktuálisan látható oszlopok és az értékek egy Excel munkalapra kerülnek exportálásra.

A fájlok letölthetők a disztribúciós listáról, és ugyanúgy lesznek kezelve, mint amikor fájlokat töltünk le az egyik fájlterületről (lásd fent)

Beadványok metaadatainak exportálása

A beadványok metaadatai táblázatként exportálhatók. 

Box BeadványokÖsszes beadvány vagy válasszon ki egy csomagot Több Exportálás.

Az aktuálisan látható oszlopok és az értékek egy Excel munkalapra kerülnek exportálásra.

E-mailek exportálása

Ha a levélarchívum funkciót használja, letöltheti az eredeti e-maileket. Egyszerre csak egy e-mail tölthető le a Daluxból. Kattintson ide:

Box LevélarchívumVálasszon egy levélarchívumot E-mail megtekintése Eredeti levél letöltése.