Mint projektgazda, az egyedi felhasználócsoportok segítségével kezelheti a jogosultságokat a Daluxban.
A felhasználói csoportok segítenek Önnek szabályozni a hozzáférést és a felelősségeket a Dalux Box és a Dalux Field rendszerben. A jól felépített beállítás megkönnyíti a beosztások hozzárendelését, a felhasználók kezelését és a következetesség fenntartását a projekten belül.
Egyedi felhasználói csoportok létrehozásakor használjon a projekt szervezeti felépítésén alapuló következetes szerkezetet.
Javasoljuk, hogy a következő elveket használja:
- Használjon osztályozási rendszert a csoportok elnevezéséhez
- Hozzon létre egy csoportot vállalatonként/szerződésenként
- Ossza fel a csoportokat szakterület/szakma/beosztás szerint
Ez a szerkezet segít gyorsan azonosítani a felhasználókat és hozzárendelni a megfelelő jogosultságokat.
Javasoljuk, hogy ezt a szervezet hierarchiájára alapozza, hogy könnyen látható legyen, hogy a szereplők hová tartoznak.
Használjon osztályozási rendszert
A nagy projektek gyakran sok felhasználói csoportot tartalmaznak. Ha nincsenek rendszerezve, nehézzé válik az áttekintés fenntartása.
Javasoljuk, hogy a tipikus építési projekt csapatain alapuló osztályozási rendszert használjon.
Minden felhasználói csoport nevének kóddal kell kezdődnie — ebben az esetben egy számmal az összes felhasználói csoport esetében:
Ez egységes áttekintést ad a csoportokról. Mivel az alapértelmezett rendezés a csoportnéven alapul, ugyanazt a csoportsorrendet kapja minden projekten.
Hozzon létre egy csoportot vállalatonként/szerződésenként
Javasolt, hogy a felhasználói csoportok elsősorban ugyanazon vállalat vagy szerződés felhasználóit tartalmazzák.
Ez lehetővé teszi, hogy a felhasználói csoportot hozzáadja a megfelelő beosztáshoz a Daluxban, megkönnyítve ezzel a projektben betöltött felelősségeik összehangolását.
Emellett megkönnyíti az összes felhasználó célzását ugyanattól a vállalattól anélkül, hogy egyesével kellene őket felkutatni az egyes csoportokban.
Bontsa a csoportokat szakterület/szakma/beosztás szerint
Ha egy vállalat vagy szerződés több területet lefed, további csoportokat hozhat létre szakterület, szakma vagy beosztás szerint.
Tartsa fenn az osztályozási rendszert, hogy mindig egyértelmű legyen, melyik csoport hová tartozik.
Ez segít a megfelelő felhasználókra célzottan küldeni az információt, ahelyett, hogy ugyanazon vállalaton belül mindenkinek elküldené.
A fenti beállításban ugyanaz az építőipari vállalat több szakterületet kezel, ezért új csoportként hozták létre, de követik a számozási rendszert.
Ez megkönnyíti az átláthatóságot, hogy ki melyik csoporthoz tartozik, és külön jogosultságokat rendelhet hozzájuk.
Felhasználói csoport beállítása
Tudja meg, hogyan hozhat létre és kezelhet felhasználói csoportokat itt: Hogyan állíthatja be a felhasználói csoportokat.
További információk
Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan állítsa be a Daluxot az ajánlott gyakorlatok szerint, olvassa el ezeket a cikkeket: