A napi napló lehetőséget ad a munkaerő, a felhasznált eszközök/anyagok, az időjárási korlátozások, vagy bármely más szükséges egyedi mező napi dokumentálására.
A napi naplókat általában az építkezésen dolgozó munkások töltik ki, és el lehet osztani a különböző szakmák között a projekten. Egy vagy több jóváhagyó csoport ezután jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a különböző naplókat.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet kitölteni a napi naplókat Dalux Asztali és Mobil alkalmazásban, valamint hogyan lehet jóváhagyni és elutasítani a naplókat. Ha többet szeretne megtudni a napi naplók beállításáról, elolvashatja ezt a cikket: Hogyan állítsuk be a Napi naplót.
A napi napló használata
Ez a rész tárgyalja, hogyan lehet létrehozni és kitölteni egy napi naplót.
Napi napló létrehozása a Dalux Mobile alkalmazásban
A felhasználók létrehozhatnak egy napi naplót az Otthon képernyőről. Nyomja meg az 'Új bejegyzés létrehozása' gombot a napi naplók szekcióban.
Ez megnyit egy új napi naplót, és a különböző típusok kitölthetők. Típusok is eltávolíthatók a napi naplóból a ikon megnyomásával.
Amikor a napi naplót kitöltötték, elküldhető a jobb felső sarokban lévő ikon megnyomásával.
Egy előző napi napló mellett lévő -ikon megnyomásával duplikálható egy napi napló. Ez gyorsabbá teszi egy napi napló kitöltését minden nap, ha nem történt sok változás az előző naphoz képest.
Az összes napi napló állapota látható a napi napló fül megnyomásával.
Ha egy napi napló elutasításra kerül, újra be kell nyújtani. Az elutasított napi naplók piros ikonnal jelennek meg. Az elutasítás oka a tetején kiemelt Boxban jelenik meg. A napi napló ezután módosítható és újra beküldhető.
Ha aláírás szükséges, használja az ujját a Napi napló aláírásához.
Használja a felső eszköztárat a napló visszavonásához, az aláírás törléséhez vagy a napló beküldéséhez.
Napi napló létrehozása Dalux Asztali alkalmazásban
Új napi napló létrehozható innen:
Field
Napi napló
Kezelőpult
Új bejegyzés.
Az információk kitölthetők. Az új napi naplóknál a dátum automatikusan a mai dátumra kerül beállításra. Használhatja a Legutóbbi bejegyzés duplikálása lehetőséget, és másolhatja a legutóbb kitöltött napi napló értékeit.
További típusokat adhat hozzá a Típus hozzáadása elemre kattintva a felület tetején, vagy a
Hozzáadás elemre kattintva egy adott típus mellett a naplóban.
Egy típust eltávolíthat a különböző típusrészekben található -ikonra kattintva.
Miután elkészült, kattintson a 'Beküldés' gombra, és a napi napló jóváhagyásra kerül.
Ha aláírás szükséges, használja az egeret a Napi napló aláírásához, és kattintson ismét a 'Beküldve' gombra. Az aláírás törléséhez kattintson az alsó bal sarokban a 'Alaphelyzetbe állítás' gombra.
Egy adott korábbi bejegyzést a naptárnézetben kiválasztva, majd a Bejegyzés duplikálása lehetőségre kattintva is duplikálhat.
A napi naplók állapota látható a vezérlőpulton.
- Jóváhagyott napi naplók zöldek
- Nem jóváhagyott naplók narancssárgák
- Elutasított naplók pirosak
Ha egy napi napló elutasításra kerül, szerkeszthető és újra beküldhető. Az elutasítás oka kiemelt Boxként jelenik meg a napi napló megnyitásakor.
Miután a napi naplót újból elkészítették, újra beküldhető a 'Beküldés' gomb megnyomásával.
Hogyan lehet egy napi naplót jóváhagyni vagy elutasítani?
A Dalux vezérlőpulton egy napi napló fül látható. Az egyes napi naplók megnyithatók, ha rájuk kattintunk. Az 'Az összes megjelenítése' elemre kattintva a napi napló vezérlőpultra ugrik.
Mint napi napló értékelő, az összes napi napló megtekinthető itt:
Field
Napi napló
Kezelőpult.
A beküldött napi naplók narancssárgán jelennek meg a naptár nézetben. A Boxokra kattintva megnyílik a napi napló.
A napi napló ezután jóváhagyható vagy elutasítható. A kitöltött mezők különböző típusai láthatók, és az időjárás alul jelenik meg.
Megjegyzés
Ha két értékelőt használ a napi naplókhoz, csak az utolsó értékelő hagyhatja jóvá és zárhatja le a napi naplót. A napi napló jóváhagyást igényel az első értékelőtől, mielőtt a második értékelő jóváhagyhatná azt. Amint a napi napló jóváhagyásra került, nem szerkeszthető. Nem nyithatja újra a jóváhagyott napi naplót és nem utasíthatja el.
Tippek és trükkök
A dátum kiválasztásával áttekintést kaphat az adott dátum összes napi naplójáról. Ezután egyszerre több Napi naplót is jóváhagyhat.
A Napi napló jóváhagyásához kattintson a Jóváhagy gombra, és erősítse meg a felugró ablakban.
Ha aláírás szükséges, használja az egeret a Napi napló aláírásához, és kattintson a 'Jóváhagy' gombra. Az aláírás törléséhez kattintson az alsó bal sarokban a 'Alaphelyzetbe állítás' gombra.
Ugyanez az eljárás vonatkozik a napi naplók elutasítására. Kattintson az 'Elutasítás' gombra, és írja be az elutasítás okát. A napi napló kiemeli az elutasítás okát.
Hogyan nyomtassunk vagy exportáljunk napi naplókat Excelbe
Napi naplók nyomtathatók a napi napló Kezelőpultjáról a felső menüben található Nyomtatás elemre kattintva.
A nyomtatási funkció támogatja az egyéni dátumokat, dátumtartományokat, és azt, hogy az összes vagy a munkacsomagok konkrét típusai kerüljenek nyomtatásra. Képek és mellékletek is beilleszthetők a nyomtatásba.
Az alapértelmezett nyomtatási beállítások tartalmazzák az összes típust, minden munkacsomagot, az időjárást és a csatolmányokat.
A napi napló típusainak adatai exportálhatóak Excel-be.
Ehhez lépjen a napi napló típusok egyikére az oldalsó menüben. Több bejegyzés kijelölhető, vagy a teljes lista exportálható a Export elemre kattintva.
Az exportálás a listanézet oszlopain alapul, így ezek személyre szabhatóak az igényeknek megfelelően.
Tovább
Ha többet szeretne megtudni a napi naplók beállításáról, elolvashatja ezt a cikket: A napi napló beállítása.