Analitika és Projektadatok

Ez a cikk az adatok analitikájáról és a projektadatok kezeléséről a cégprofilban ad bővebb információt. A cikk a következőket tartalmazza:

• Analitika és vezérlőpultok
• Projektek áttekintése
• Feladatok áttekintése
• Ellenőrzőlisták áttekintése
• Termékek áttekintése
• Közlemények

A cégprofil az a hely, ahol a céges rendszergazdák kezelhetik és szerkeszthetik a vállalat teljes profilját. A cégprofil központként szolgálhat az összes projektadatához, lehetővé téve, hogy szűrőket és vezérlőpultokat állítsjon be szükséges információkkal.

A cégprofil aktiválásához a vállalatnál és projektjeinél keresse meg Dalux tanácsadóját a beállítás érdekében.

Hogyan lehet elérni a cégprofilt

A cégprofil eléréséhez Önnek céges rendszergazdának vagy cégmegfigyelőnek kell lennie a vállalatánál. Csak a céges rendszergazdák szerkeszthetik és állíthatnak be funkciókat a cégprofilban.

A cégprofil megnyitásához kattintson a Cégprofil elemre a projektáttekintésben. Alternatívaként a gomb megjelenik az oldalsávon is.

Lehetőség van több cégprofil részévé válni. Egy felugró ablak fogja kérni, hogy válassza ki melyik cégprofilt akarja megnyitni, ha több cégprofilja van.

Analitika és vezérlőpultok

Az analitika füle kezelőpultként szolgál a cégprofiljához kapcsolódó projektek számára. Innen áttekintést kaphat a vállalatának projektjeiről.

Felül látható az összes feladat és az aktív projektek száma.

Az analitika kezdőképernyője az elmúlt hét projekt tevékenységét (létrehozott feladatok száma) és az elmúlt két hónapban a projektek tevékenységét fogja mutatni.

Alapértelmezés szerint a Cégprofilon 'Field', 'Biztonság' és 'Tevékenység' nevű vezérlőpultok találhatók. Ezeket nem lehet eltávolítani vagy szerkeszteni.

A Field kezelőpult lehetővé teszi, hogy gyors áttekintést kapjon egy adott projekt feladatairól. A projektet a grafikonok felett, a tetején lehet kiválasztani. Szűrhet munkacsomagok és feladattípusok szerint.

A Biztonság kezelőpulton áttekintést kaphat a projektjeiben lévő biztonsági problémákról. Az alján található listanézet segítségével szűrhet például specifikus projekteket, és a grafikonokat használhatja az adatok vizualizálásához.

Vezérlőpultok

Az aktivitás vezérlőpult megjeleníti a feladatok és ellenőrzőlisták aktivitását az összes vállalati projektben. Ez egy hasznos módja annak, hogy áttekintést kapjon arról, milyen aktívak a különböző projektek, és nyomon kövesse, hogy a használat növekszik-e vagy állandó marad-e az idő során.

Megtekintheti, hogy az általános platform vagy konkrét projektek hogyan változtak az idő során. Az aktivitás vezérlőpult segíti az belső csapatokat abban, hogy azonosítsák, mely projekteket kell prioritásnak tekinteni az alkalmazási erőfeszítéseik során.

Az aktivitás megtekintése között váltogathat feladatok és ellenőrzőlisták között a Opciók menüben, a képernyő tetején.

Közel a lehetőségekhez láthatja a medián az elmúlt hét és hónap során, és hogyan viszonyul ehhez az előző időszakhoz. 

A bal oldali projekt áttekintés vizuális áttekintést ad a legaktívabb projektekről az elmúlt két hónapban. Az alapértelmezett nézet az összes projekt kombinált aktivitását mutatja. Kiválaszthat egy adott projektet a baloldalon található listáról annak adatainak megtekintéséhez, vagy több projektet is kiválaszthat összehasonlításhoz.

Az egeret a grafikon megtekintése felett tartva megjeleníti az aktivitást minden projekthez. 

Nyomvatartva a CTRL billentyűt dönthet egy specifikus időtartomány kiválasztásáról.

Az alul található lista megmutatja a speciális feladatokat vagy ellenőrzőlistákat az aktív szűrőhöz. Ezek közvetlenül innen megnyithatók, és nyomtathatók vagy megnyithatók a projektben.

Projektek

A projektek fülön láthatja a vállalata összes projektjét, és részletes információkat kaphat róluk.

A listanézetben megjeleníthető az összes projekt metaadata. Továbbá áttekintést kaphat az egyes projekteken használt funkciókról.

Az összes információ az áttekintés oszlopban jelenik meg, amelyeket testreszabhat, akárcsak más Dalux listákat.

A vállalati rendszergazdák és megfigyelők megnyithatják a projekteket a listából, ha a Ugrás a projekthez elemre kattintanak. Ha nincs más szerepük a megnyitott projekten, csak megfigyelői hozzáférésük lesz a projekthez. 

A projektállapotot csak olvasható vagy lezárt állapotra lehet változtatni, ha a Állapot módosítása gombra kattint.

Ha a listanézetet exportálni akarja, kattintson az Exportálás gombra.

• Felhasználólista - Exportálja a felhasználók listáját a látható projektekhez listanézetben
• Projektek - Exportál egy táblázatot a látható listanézetből

Térképnézet

Megtekintheti az összes projektjét Térkép nézetben, ha a jobb oldalon a ikonra kattint.

A számozott körök megmutatják a projektek számát egy területen, és ezekre kattintva lehet nagyítani. Ez áttekintést nyújthat arról, hogy hol találhatók a projektek.

Ez csak olyan projektek esetében működik, ahol beállítottak helyszínt a projektbeállításokban.

Beállíthat egyedi szűrőket, hogy könnyebben megtalálja a konkrét projekteket. Ha kiválaszt egy projektet, megnyithatja azt, frissítheti az állapotát, vagy módosíthatja a hozzáférési jogosultságait.

Feladatok

A feladatok fülben látni fogja az összes projektjének összes feladatát listanézetben. Ha a biztonsági funkciók és biztonsági megfigyelések aktiválva vannak, azok itt is megjelennek.

Szűrőket és oszlopokat használhat a kívánt adatáttekintés létrehozásához. Az elmentett nézet megjelenik az oldalsó menüben. Például létrehozhat egy szűrőt az összes folyamatban lévő feladatra egy adott feladattípusból az összes projektre.

A nézet mentése a-ikonra kattintva, majd Mentés gombra kattintva történik. A mentett szűrők táblázatként exportálhatók az Exportálás gombra kattintva.

Ez lehetővé teszi a szükséges nézetek létrehozását a gyors hozzáféréshez. A mentett szűrők megjelennek az oldalsó menüben, és láthatók lesznek az összes céges rendszergazda és megfigyelő számára. 

Ellenőrzőlisták

Az ellenőrzőlisták ugyanúgy működnek, mint a fent említett feladatok fül, de az adatok az összes projekt ellenőrzőlistáiból származnak. Ez magában foglalja a tartási pontok ellenőrzőlistáit és a biztonsági ellenőrzéseket.

A feladatok fülhöz hasonlóan a szűrők itt is létrehozhatók és elmenthetők a könnyű hozzáférés érdekében.

A nézet mentése a-ikonra kattintva, majd Mentés gombra kattintva történik. A mentett szűrők táblázatként exportálhatók az Exportálás gombra kattintva. A mentett szűrők megjelennek az oldalsó menüben és láthatóak lesznek az összes céges rendszergazda és megfigyelő számára. 

Termékek

A termékek fül segítségével különböző termékeket hozhat létre, amelyek használhatók az összes projekten a Handover modul használata során.

A termékek projektekből is importálhatók. Ez úgy történik, hogy az Importálás projektből gombra kattint.

Termékek projektekből történő importálása esetén a termék gyártói adatainak felhasználásával egy vállalatot is létre kell hozni. 

Az importált termék megjelenik a listanézetben, ahol kezelhető. Ha azt szeretné, hogy a termékeket a projekteken használják, be kell állítani a hozzáférési szintet. Alapértelmezés szerint az importált termékek piszkozatban vannak.

További információ minden pontról úgy érhető el, hogy az egérmutatót az -ikonokra viszi.

Közlemények

A közlemények fülről megtekintheti az összes projektben létrehozott közleményt, és hozhat létre közleményeket, amelyeket több projekthez is el lehet küldeni.

Ehhez kattintson Létrehozás. Ezután válasszon ki egy vagy több projektet, amelyhez közleményt szeretne küldeni. Töltse ki az információkat, és állítson be egy dátumot arra, hogy meddig legyen látható a közlemény.

A felhasználók a projekten telefonos értesítést kapnak, ha használják a Dalux mobil alkalmazást.

A közlemény megjelenik az összes felhasználónak a főképernyő tetején a Dalux mobil alkalmazásban és a kezelőpulton a Dalux asztali alkalmazásban.