Les listes de distribution peuvent être imprimées dans Dalux vous permettant d'envoyer une liste de plans aux services d'impression internes/externes. Lorsque vous utilisez l'option d'impression, vous pouvez également suivre les plans qui ont été mis à jour depuis le dernier travail d'impression. Il est également possible d'ajouter des codes QR aux plans imprimés.
En savoir plus
Pour apprendre à créer et utiliser des listes de distribution et à leur associer des fichiers, lisez cet article : Listes de distribution.
Activer les listes de distribution et l'impression
Tout d'abord, vous devez activer les listes de distribution et l'impression.
Pour l’activer, allez dans Réglages
Box
Listes de distribution
Activez les listes de distribution et l’option d’impression :
Lors de l'activation des listes de distribution, vous devez entrer l'adresse e-mail du fournisseur d'impression et pouvez également ajouter un texte standard (inclus dans toutes les futures commandes d'impression).
Vous pouvez ajouter votre e-mail ici, mais toutes les demandes d'impression des listes de distribution seront envoyées à l'e-mail saisi.
Dans Box, vous pouvez maintenant créer une ou plusieurs listes de distribution et y ajouter des fichiers. Si vous avez activé les zones de fichiers, vous pouvez créer des listes de distribution pour chaque zone spécifique :
Utiliser les listes de distribution pour imprimer
Pour configurer des listes de distribution pour imprimer, vous devez avoir créé une ou plusieurs listes à cet effet.
Remarque
Toutes les listes de distribution ne doivent pas être des listes d'impression - certaines listes sont utilisées pour distribuer un ensemble de fichiers directement aux parties prenantes du projet.
Pour activer l'impression pour une liste spécifique, allez à
Box
Listes de distribution
Plus
Paramètres d'impression
'Activer l'impression'
'Enregistrer'
Pour imprimer les fichiers de la liste de distribution, vous pouvez :
- Imprimez tous les fichiers / les fichiers mis à jour en sélectionnant la liste de distribution et en cliquant sur
Envoyer en impression
- Sélectionnez des fichiers spécifiques à imprimer en sélectionnant les fichiers, puis cliquez sur
À partir de la fenêtre contextuelle, vous pouvez ensuite choisir d'imprimer les fichiers mis à jour, les fichiers sélectionnés, ou tous les fichiers.
Conseils et astuces
Si vous cliquez sur à droite d’un plan, vous pouvez voir un aperçu de l’impression avec les réglages choisis.
Dans la fenêtre 'Envoyer à l'impression', vous avez les options suivantes :
- Sélectionner une entreprise ou une adresse de chantier (récepteur de la commande d'impression)
- Ajouter une note supplémentaire à la commande d'impression
- Sélectionner les options d'impression (copies, couleur, plié ou non, format et commentaires)
- Si vous n'avez pas activé plusieurs zones de fichier, vous pouvez ajouter manuellement un code QR avec le commutateur
Imprimer avec code QR en bas
Note
Les codes QR ne peuvent être imprimés dans les listes de distribution que si une seule zone de fichier est activée. Lorsque les Fichiers publiés sont activés, les dessins sont automatiquement tamponnés après autorisation, éliminant ainsi le besoin d'ajouter manuellement des codes QR.
Pour en savoir plus sur les tampons, vous pouvez lire cet article : Comment utiliser les tampons
Le fournisseur d'impression recevra un e-mail avec un lien qui lui permet de télécharger tous les plans et une feuille Excel avec les détails de l'impression:
Fichiers mis à jour dans les listes de distribution imprimées
Puisque les listes de distribution incluront toujours la dernière version des fichiers liés, cela vous donnera également la possibilité de suivre, si les fichiers imprimés sont toujours à jour.
Lorsque l'impression est activée sur une liste de distribution, vous verrez un compteur à côté de la liste de distribution. Dans l'exemple ci-dessous, 1 plan sur 4 a été mis à jour depuis la dernière commande d'impression ou n'a pas encore été imprimé.
Lors de l'envoi à l'impression, vous pourrez également sélectionner tous les fichiers, les fichiers sélectionnés, ou juste les fichiers mis à jour. Dalux affichera quel fichier est mis à jour, depuis la dernière demande d'impression.