Comment exporter les données Handover

Cet article explique comment exporter des données depuis Dalux Handover.

Dalux Handover et Dalux FM peuvent être connectés afin que les données soient transférées directement entre les deux. Ce processus n'est pas couvert dans cet article. Contacter votre CSM local et il vous guidera tout au long du processus.

Exporter les données Handover pour les opérations

Si vous souhaitez exporter des données pour les transmettre au gestionnaire du bâtiment, vous pouvez créer un aperçu avec du contenu recherchable et un package facile à parcourir.

Cet aperçu peut être exporté sous forme de feuille Excel, ce qui permet au gestionnaire du bâtiment de rechercher des équipements.

Le contenu est organisé sous forme de structure de dossiers simple avec les informations sur les équipements comme fichiers.

Exporter les équipements

Accédez à Tous les équipementsPlusExporter

Sélectionnez les types de rapport Tableau (Excel) et Rapport unique avec pièces jointes.

Rapport de tableau

Le rapport de tableau fournit au gestionnaire du bâtiment un affichage en liste de tous les équipements où il peut rechercher du contenu.

Rapport unique

Le rapport unique fournit tous les équipements organisés dans des dossiers selon les lots de travaux. Chaque dossier d'équipement contient un PDF avec les informations sur l'équipement et un dossier pour les documents attachés, organisés par type de document.

COBie

Une alternative à la feuille Excel est le format COBie, qui peut être exporté depuis Réglages.

Exporter les données Handover pour la documentation

Si vous souhaitez exporter des données pour documenter le processus de handover, et pas seulement pour les opérations, passez par Équipements, Tâches et Fichiers pour télécharger le contenu destiné à une documentation future.

Exporter les équipements

Exportez tous les équipements comme décrit ci-dessus, mais incluez l'historique dans le Rapport unique.

L'historique fournit un journal des modifications complet indiquant quand chaque modification a été effectuée et par qui.

Tâches

Pour exporter toutes les tâches, accédez à Toutes les tâches PlusExporter

Sélectionnez la liste entière et les types de rapport Tableau (Excel) et Rapport unique avec images en grand format et pièces jointes.

Rapport de tableau

Le rapport de tableau vous fournit un affichage en liste de toutes les tâches où vous pouvez rechercher du contenu.

Rapport unique

Le rapport unique fournit toutes les tâches organisées dans des dossiers selon les lots de travaux. 
Chaque dossier de lot de travaux contient un PDF avec les informations sur la tâche et un dossier portant le même nom pour les documents attachés.

Exporter les fichiers non liés aux équipements

Pour vous assurer que tous les fichiers sont exportés, accédez à Tous les fichiers et filtrez les fichiers qui ont 0 équipement.

Ces fichiers ne sont attachés à aucun équipement et ne seront pas exportés à l'étape des équipements ci-dessus.

Sélectionnez les fichiers manquants et allez à PlusTélécharger