Sur un projet typique, les chefs de chantier affectent et suivent de nombreuses tâches avec des sous-traitants. Gérer ces tâches rapidement et efficacement est une responsabilité essentielle du rôle.
Les tâches sont généralement liées à des processus de construction tels que des problèmes de qualité, des demandes d'information, ou des défauts, et sont gérées au moyen de flux de travail stricts qui définissent à la fois le créateur et le répondant.
Votre boîte de réception
Votre boîte de réception contient toutes les tâches de construction qui nécessitent votre attention, qu’il s’agisse d’une nouvelle tâche affectée à vous ou à votre équipe, ou d’une réponse à une tâche à laquelle vous participez dans le projet.
Un nombre rouge à côté de Field indique combien de tâches se trouvent dans votre boîte de réception. Dans l'exemple ci-dessous, le nombre 13 indique les tâches ouvertes dans votre boîte de réception.
La boîte de réception vous offre une vue consolidée de tout ce qui doit être révisé, répondu ou suivi, afin que vous puissiez agir sur ce qui requiert votre attention sans perdre de vue le projet dans son ensemble.
Statut de la tâche
Chaque tâche a un statut indiquant où elle en est dans votre flux de travail. Cela vous aide à identifier ce qui nécessite une action et ce que vous avez terminé.
Les tâches sont automatiquement triées dans des dossiers en fonction de leur statut.
Par exemple :
- Nouveau : Tâches qui nécessitent votre attention, présentes dans votre boîte de réception
- En cours : Tâches dont quelqu'un d'autre est actuellement responsable de l'étape suivante
- En attente de validation : Tâches auxquelles vous avez répondu et qui attendent maintenant la validation du créateur
- Signalé prêt : Tâches dont vous faisiez partie et qui ont été terminées et résolues
Filtrage de vos tâches
En tant que chef de chantier, vous serez probablement amené à gérer un grand volume de tâches à tout moment. Les filtres vous aident à vous concentrer sur ce qui compte le plus.
Utilisez les filtres pour trouver rapidement les tâches qui vous sont affectées, vous concentrer sur des catégories spécifiques comme les demandes d'information ou les défauts, et réduire l'encombrement afin que vos éléments les plus importants restent au premier plan.
Les filtres peuvent être appliqués à tous les dossiers, mais la possibilité d'utiliser des filtres enregistrés est disponible exclusivement dans le dossier "Toutes les tâches".
Bonnes pratiques
- Consultez votre boîte de réception au début de chaque journée pour obtenir une vue claire de ce qui nécessite votre attention
- Utilisez régulièrement les filtres pour rester concentré sur les tâches ouvertes ou pertinentes
- Consultez régulièrement les mises à jour des tâches pour rester aligné sur l'avancement du projet
En savoir plus
Nous vous recommandons de suivre les articles étape par étape avant d'explorer les fonctionnalités en profondeur, mais si vous souhaitez en savoir plus sur les statuts des tâches et les filtres, lisez ces articles :
À présent, vous savez comment recevoir et gérer les tâches de construction dans Dalux Field ; à l'étape suivante, vous apprendrez comment créer et envoyer des demandes de qualité directement depuis le chantier à l'aide de l'application mobile.