Dans les projets de construction, les informations sont partagées entre des dizaines de parties prenantes. Le fait d’avoir des détails cohérents sur le projet sur toutes les plateformes évite toute confusion et garantit que tout le monde travaille sous la même identité de projet unifiée.
Par exemple, lors de l’exportation d’un rapport de contrôle qualité, le bon nom et le bon logo du projet garantissent que le document est immédiatement reconnaissable et juridiquement clair.
Pourquoi vous devriez ajouter des informations sur le projet
Saisir tôt les données essentielles de votre projet garantit que les sorties du système correspondent à la réalité de votre projet. Cela garantit une cohérence précoce dans le projet et dans toutes les communications.
- Vos rapports, exports et notifications par e-mail affichent automatiquement le nom et le logo officiels de votre projet.
- Les enregistrements de terrain et les commentaires Box affichent des horodatages locaux et des unités de mesure régionales précis.
- Les fonctionnalités basées sur la localisation affichent automatiquement des données météorologiques régionales et des affichages de carte par défaut corrects.
Une bonne configuration
Faire correspondre les contrats du projet
Utilisez le nom officiel du projet et l’adresse figurant dans les documents contractuels afin de maintenir la cohérence juridique et administrative.
Configurer les paramètres régionaux tôt
Définissez la langue, le fuseau horaire et les unités de mesure de votre projet avant que les utilisateurs ne commencent à saisir des données afin d’éviter des horodatages incohérents.
Ajouter un logo net
Utilisez un logo en haute résolution afin que tous les exports PDF et les communications externes aient un rendu professionnel.
Règle générale : Si cela doit figurer sur la page de couverture de votre dossier physique de projet, cela doit figurer dans les informations numériques de votre projet.
Ajoutez les informations de votre projet
C’est l’une des étapes les plus simples de votre configuration et cela vous aide à commencer immédiatement. Vous pouvez mettre à jour ou corriger n’importe lequel de ces champs à tout moment dans les réglages de votre projet si nécessaire.
Vous pouvez trouver et modifier les données de votre projet dans Configuration du projet.
Avec l’identité de votre projet établie, vous êtes maintenant prêt à passer aux étapes suivantes, selon le module que vous configurez.
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