Sur les projets de construction, le travail est effectué par rôles, et non par individus. Pour refléter cela, Dalux utilise des groupes d'utilisateurs qui correspondent aux rôles du projet. Cela garantit que toute personne relevant d’un rôle a accès aux bonnes informations.
Par exemple, au lieu d’affecter une tâche à « John de l’entreprise X », elle est affectée à « Entrepreneur électricien ».
- Les tâches sont affectées à des rôles, et non à des individus
- Tous les utilisateurs concernés ont automatiquement accès
- De nouveaux participants peuvent être ajoutés sans restructuration
L’approche pour une bonne configuration
La plupart des projets ont déjà une structure définie. Cela se reflète souvent dans un organigramme, des contrats ou l'attribution du budget du projet.
En règle générale, si un rôle a une responsabilité claire dans votre projet, il devrait avoir son propre groupe d'utilisateurs. Voici quelques autres consignes à suivre :
Utiliser des groupes basés sur les rôles
Définissez des groupes en fonction des responsabilités (par exemple, entrepreneur électricien, ingénieur mécanique, architecte), pas des individus. Si une entreprise est responsable de plusieurs contrats, cela doit être reflété par des groupes d'utilisateurs distincts.
Évitez les noms spécifiques à l’entreprise
Les entreprises peuvent changer, les rôles en général non.
Conservez une structure claire
Utilisez un système de nommage ou de classification cohérent pour rester organisé et permettre la réutilisation. Cela permet de conserver la liste triée de manière cohérente et indique immédiatement à quel endroit chaque groupe appartient dans la hiérarchie du projet.
Commencez simplement et n’ajoutez pas encore d’utilisateurs
Vous pouvez affiner votre configuration plus tard, à mesure que vos flux de travail deviennent plus clairs. À mesure que vous définirez les flux de travail dans les prochaines étapes, vous devrez peut-être ajuster vos groupes d'utilisateurs en scindant ou en affinant les responsabilités. C'est un processus tout à fait normal à suivre, alors n'ayez pas peur d'apporter des modifications pendant cette phase de configuration.
Comment créer des groupes d'utilisateurs
Maintenant que vous savez à quoi ressemble une bonne configuration, vous pouvez commencer à créer des groupes d'utilisateurs ici :
En savoir plus
Nous vous recommandons de suivre les articles étape par étape avant d'explorer les fonctionnalités en profondeur, mais si vous souhaitez en savoir plus sur la configuration des groupes d'utilisateurs, vous pouvez lire ces articles :
Une fois vos groupes d'utilisateurs configurés, vous pouvez définir comment ces rôles interagissent au moyen des types de tâches et des flux de travail.