Comment configurer les paramètres de votre projet

Dans cet article, nous vous montrerons comment modifier les paramètres de votre projet, y compris l'ajout du logo de votre entreprise et la gestion du fuseau horaire et de la langue du projet.

Pour trouver les réglages de votre projet, allez dans RéglagesConfiguration du projet

Projet

Données du projet

Dans 'Données du projet', vous pouvez modifier la majorité des informations de base de votre projet.

• Nom du projet : Le nom du projet s'affiche lorsque les utilisateurs accèdent à ce projet dans Dalux. Il est également utilisé pour toutes les notifications envoyées par e-mail. Ce champ est requis.
• Numéro de projet : Le numéro de projet reflète votre schéma de numérotation interne et peut être ajouté aux modèles de rapport. Ce champ est requis.
• Adresse du chantier : Si vous distribuez des plans et des documents à un fournisseur d'impression, vous pouvez sélectionner automatiquement l'adresse du chantier comme adresse de livraison.
• Langue : La langue du projet est la langue par défaut pour chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent toujours changer leur langue préférée individuellement.
• Fuseau horaire : Le fuseau horaire est utilisé pour toute information liée au temps, y compris les métadonnées des documents ou tâches créés ou mis à jour, les heures de début des réunions et bien plus encore.
• Options : Si 'Exiger le téléphone' est activé, les utilisateurs reçoivent des rappels lors de la connexion à Dalux pour ajouter leur numéro de téléphone à leur compte Dalux. 
• Unités : Sélectionnez le système d'unités utilisé dans votre projet. Cela aura un impact sur la façon dont les mesures sont affichées et sur la manière dont les températures sont enregistrées dans vos journaux quotidiens.
• Position : En configurant votre position, vous pouvez définir l'affichage par défaut de la carte et le niveau de zoom pour tous les utilisateurs lorsqu'ils ouvrent la carte dans Positions. Cela aide les utilisateurs à obtenir des informations contextuelles plus rapidement. Configurer la position est également une base pour des données météorologiques précises.
• Logo : Le logo téléchargé est imprimé sur tous les rapports exportés par les utilisateurs depuis Dalux. Il est également ajouté aux notifications par e-mail.
• Photo du projet : La photo du projet s'affiche lorsque les utilisateurs accèdent à ce projet dans Dalux.
• Fermer le projet: Pour fermer des projets, lisez cet article pour plus d'informations : Comment terminer votre projet

Paiement

Vous pouvez gérer les informations comme le destinataire ou une note supplémentaire pour vos factures. Pour d'autres modifications de votre facture, veuillez contacter votre consultant Dalux.

Mises à jour de l'entreprise

Si les informations sur une entreprise ont changé dans le profil de l'entreprise, vous pouvez mettre à jour l'entreprise au niveau du projet ici.

Norme de projet

Voir ici si le projet a été créé à partir d'une norme de projet. Si oui, vous pouvez choisir de le dissocier ou de le modifier pour l'associer à une autre norme de projet. Cela vous permet d'importer différents modèles s'ils n'étaient pas disponibles dans la norme de projet au moment de la création.

Historique

Journal activités

Dans le journal activités, vous pouvez voir toutes les principales activités de tous les utilisateurs du projet. Ouvrir le projet, effectuer des modifications dans les réglages du projet, ajouter de nouveaux documents ou créer de nouvelles tâches, ou envoyer des notifications, tout cela est consigné dans le journal activités.

Vous pouvez filtrer des informations spécifiques ou les exporter si vous le souhaitez.

Historique des e-mails

Le journal des e-mails contient toutes les notifications par e-mail envoyées depuis ce projet à tout utilisateur. Cela vous permet de voir si les utilisateurs ont été informés de certaines informations.

Annonces

La fonctionnalité Annonces vous permet d'envoyer et d'épingler des informations à l'échelle du projet à chaque utilisateur. Les utilisateurs seront informés de cela et le verront comme un message épinglé chaque fois qu'ils se connectent à ce projet.

Vous pouvez configurer et afficher plusieurs annonces. Cliquez sur Créer pour en configurer un nouveau.

Donnez-lui un court titre et écrivez votre annonce dans le champ 'Description'.

Si vous savez que vous voulez afficher l'annonce jusqu'à une certaine date, vous pouvez définir la date de fin ici. Soyez conscient que les annonces sans date de fin sont actives en permanence, mais vous pouvez ajouter une date de fin plus tard.

En confirmant avec 'Créer', l'annonce sera activée et envoyée à tous les utilisateurs.

Supprimer désactivera l'annonce et la supprimera du projet. Si vous souhaitez activer l'annonce à nouveau plus tard, nous vous recommandons de l'éditer plutôt et de définir une date de fin. Lorsque cette date de fin est passée, l'annonce sera désactivée, mais elle pourra toujours être consultée ici.

Date et heure

Jours fériés

Configurer les jours non ouvrables vous permet de spécifier les jours ouvrables réels dans votre projet chaque fois qu'un intervalle de temps est défini. Par exemple, si une étape d'autorisation doit prendre 5 jours ouvrables, cela prendra en compte les jours non ouvrables.

Les samedis et dimanches sont considérés comme des jours non ouvrables par défaut.

Vous pouvez Importer les jours non ouvrés spécifiques à un pays, tels que les jours fériés, mais vous pouvez aussi Ajouter des dates personnalisées.

Exemple:

Un fichier est envoyé dans un flux d'autorisation le mercredi.

• 2 jours : La date limite est fixée au vendredi
• 3 jours : La date limite est fixée au lundi de la semaine suivante

Si le vendredi est défini comme un jour non ouvré, les échéances sont décalées d'un jour.

• 2 jours : La date limite est fixée au lundi de la semaine suivante
• 3 jours : La date limite est fixée au mardi de la semaine suivante

Sécurité

Authentification à plusieurs facteurs

L'authentification à plusieurs facteurs est expliquée plus en détail dans cet article : Comment configurer l'authentification à plusieurs facteurs

Accès au fichier

Lors du partage de fichiers en externe, les utilisateurs reçoivent un e-mail les invitant à se connecter à leur compte Dalux. Sans accès au projet, ils ne peuvent pas ouvrir le fichier. Vous pouvez modifier cela afin que les utilisateurs externes puissent télécharger le fichier directement depuis l’e-mail sans se connecter.