Les fichiers de Box et les données des différentes fonctionnalités peuvent être exportés dans des formats tels que des rapports PDF et des tableaux Excel. De cette façon, vous pouvez facilement partager des données avec des partenaires de travail internes et externes ou les enregistrer sur votre ordinateur si besoin est.
Droits utilisateur
Les administrateurs de projet et les responsables de la planification du projet peuvent exporter tous les fichiers et données. Les autres utilisateurs ne peuvent exporter que les fichiers et les données auxquels ils ont au moins un accès en lecture.
Télécharger et exporter des fichiers
Vous pouvez exporter des fichiers depuis les différentes zones de fichiers de Box. Lors du téléchargement de fichiers depuis Box, seule la version la plus récente sera téléchargée.
Tous les fichiers doivent être téléchargés à partir de Dalux Box avant de terminer votre projet. Les fichiers peuvent être téléchargés du projet manuellement ou en utilisant Dalux Sync (recommandé).
Pour télécharger les fichiers directement depuis Dalux Desktop :
Box
Tous les fichiers ou un sous-dossier
Sélectionner les fichiers
Plus
Télécharger.
Vous pouvez conserver la structure de dossiers et télécharger une feuille Excel avec les métadonnées. Jusqu'à 100 fichiers peuvent être sélectionnés à la fois.
Note
Vous ne pouvez pas télécharger les modèles chargés via des plug-ins dans Dalux.
Nous recommandons de télécharger et d'utiliser Dalux Sync, car il vous permettra de télécharger tous les fichiers depuis votre PC en une seule fois. Pour plus d'informations sur Dalux Sync, veuillez lire cet article : Synchroniser les fichiers entre Dalux Box et votre PC avec Dalux Sync.
Exporter les métadonnées de fichiers
Vous pouvez exporter les métadonnées de tous les fichiers en allant sur :
Box
Tous les fichiers ou un sous-dossier
Plus
Exporter.
Les colonnes actuellement visibles et les valeurs seront exportées vers une feuille Excel.
La liste complète des fichiers sera toujours exportée. Il n'est pas possible d'exporter les métadonnées des fichiers individuels.
Exporter les versions précédentes des fichiers
Note
Lorsque vous créez une sauvegarde du projet à l'aide de Dalux Sync, les versions précédentes seront également téléchargées dans des dossiers séparés.
Si vous souhaitez télécharger une version précédente d'un fichier dans Dalux, vous devez ouvrir le fichier et cliquer
Versions
Then locate the previous version
Download.
Exporter des commentaires
Pour exporter des commentaires, accédez à :
Box
Commentaires
Tous les commentaires ou un sous-dossier
Plus
Exporter.
Vous pouvez sélectionner quels commentaires exporter ou exporter tous les commentaires en une seule fois. Lorsque vous exportez, vous disposez des options suivantes :
- Table (Excel) - Exporte une feuille de calcul de métadonnées avec toutes les colonnes affichées dans l'affichage de liste
- Rapport unique - Exporte un rapport PDF pour chaque commentaire sélectionné
Vous pouvez exporter un tableau et des rapports uniques en même temps.
- BCF 2.1 - One or more comments can be exported as BCF. Seuls les commentaires avec une position 3D seront exportés en tant que BCF.
Vous ne pouvez pas exporter un tableau ou des rapports uniques en même temps que BCF.
Exporter les métadonnées des jeux de versions
Les métadonnées des jeux de versions peuvent être exportées sous forme de feuille de calcul.
Box
Jeux de version
Sélectionnez un jeu de version
Plus
Exporter.
Les colonnes actuellement visibles et les valeurs seront exportées vers une feuille Excel.
Les fichiers peuvent être téléchargés depuis le jeu de version et seront traités de la même manière que lorsque des fichiers sont téléchargés depuis l’une des zones de fichier (voir ci-dessus)
Exporter les métadonnées des listes de distribution
Les métadonnées des listes de distribution peuvent être exportées sous forme de feuille de calcul.
Box
Listes de distribution
Sélectionnez une liste de distribution
Plus
Exporter.
Les colonnes actuellement visibles et les valeurs seront exportées vers une feuille Excel.
Les fichiers peuvent être téléchargés depuis la liste de distribution et seront traités de la même manière que lorsque des fichiers sont téléchargés depuis l’une des zones de fichier (voir ci-dessus)
Exporter les métadonnées des soumissions
Les métadonnées des bordereaux peuvent être exportées sous forme de feuille de calcul.
Box
Soumissions
Toutes les soumissions ou sélectionnez un lot
Plus
Exporter.
Les colonnes actuellement visibles et les valeurs seront exportées vers une feuille Excel.
Exporter les e-mails
Si vous utilisez la fonction archive courrier, vous pouvez télécharger les emails originaux. Vous ne pouvez télécharger qu'un seul email à la fois depuis Dalux. Accéder à :
Box
Archive courrier
Sélectionnez une archive courrier
Afficher le courriel
Télécharger le courrier original.
En savoir plus
Si vous souhaitez en savoir plus sur l’utilisation de l’exportation de données depuis Field, lisez cet article : Comment exporter des données depuis Field.