Groupes d'utilisateurs - bonne pratique

En tant qu'administrateur de projet, vous pouvez gérer les autorisations dans Dalux en utilisant des groupes d'utilisateurs personnalisés.

Les groupes d'utilisateurs vous aident à contrôler les accès et les responsabilités dans Dalux Box et Dalux Field. Une configuration bien structurée facilite l'affectation des rôles, la gestion des utilisateurs et le maintien de la cohérence dans l'ensemble du projet.

Lors de la création de groupes d'utilisateurs personnalisés, utilisez une structure cohérente basée sur l'organisation du projet.

Nous vous recommandons d'utiliser les principes suivants :

• Utilisez un système de classification pour nommer les groupes
• Créer un groupe par entreprise/contrat
• Divisez les groupes par discipline/corps de métier/rôle

Cette structure vous aide à identifier rapidement les utilisateurs et à affecter les autorisations correctes.

Nous vous recommandons de vous baser sur la hiérarchie de l'organisation afin qu'il soit facile de voir à quel endroit ils appartiennent.

Utiliser un système de classification

Les grands projets comportent souvent de nombreux groupes d'utilisateurs. S'ils ne sont pas organisés, il devient difficile d'en garder un aperçu.

Nous recommandons d'utiliser un système de classification basé sur les équipes d'un projet de construction typique.

Le nom de chaque groupe d'utilisateurs doit commencer par un code — dans ce cas, un numéro pour tous les groupes d'utilisateurs :

Cela vous donnera un aperçu cohérent des groupes. Comme le tri par défaut est basé sur le nom du groupe, vous obtiendrez la même séquence de groupes dans tous les projets.

Créer un groupe par entreprise/contrat

Il est recommandé que les groupes d'utilisateurs incluent principalement des utilisateurs de la même entreprise ou contrat.

Cela vous permet d'ajouter le groupe d'utilisateurs au rôle pertinent dans Dalux, ce qui facilite l'adaptation de ses responsabilités au projet.

Cela facilite également le ciblage de tous les utilisateurs d'une même entreprise sans avoir à les retrouver dans des groupes individuels.

Subdivision des groupes par discipline/corps de métier/rôle

Si une entreprise ou un contrat couvre plusieurs zones, vous pouvez créer des groupes supplémentaires par discipline, corps de métier ou rôle.

Conservez le système de classification afin qu'il soit toujours clair où appartient chaque groupe. 

Cela vous aidera à cibler les informations vers les utilisateurs concernés, plutôt que de les envoyer à tout le monde dans la même entreprise.

Dans la configuration ci-dessus, la même entreprise d'ingénierie gère plusieurs disciplines, donc elles sont créées comme de nouveaux groupes, mais suivent le système de numérotation.

Cela facilite la visualisation de l'appartenance des utilisateurs et vous pouvez attribuer des autorisations spécifiques aux groupes individuels.

Administration des groupes d'utilisateurs

Apprenez à créer et à gérer des groupes d'utilisateurs ici : Groupes d'utilisateur.