Dossiers de travaux et flux de travail - bonne pratique

En tant qu'administrateur de projet, vous pouvez gérer les autorisations dans Dalux Field en utilisant dossiers de travaux et flux de travail.

Les dossiers de travaux sont la base de Dalux, car ils sont utilisés pour contrôler les réglages des autorisations de groupe d'utilisateurs et le flux d'informations.

Lors de la création de dossiers de travaux, nous recommandons d'utiliser les principes suivants :

  • utilisez toujours un système de classification
  • utilisez des conventions de nommage claires et compréhensibles
  • créez un lot par discipline ou corps de métier
  • créez un flux de travail par processus de construction

La meilleure configuration de projet est conçue pour gérer la communication entre la conception, le responsable de construction et les sous-traitants d'un projet de construction typique.

Système de classification

Sur les grands projets, il y a de nombreux dossiers de travaux et flux de travail. S'ils ne sont pas organisés, il peut être difficile de les suivre.

Nous recommandons d'utiliser un système de numérotation ou de classification basé sur les contrats d'un projet de construction typique et le processus de construction qu'ils supportent.

Le tri est basé sur le nom du dossier de travaux/flux, vous aurez donc le même ordre sur tous les projets.

Dossier de travaux par (sous)contrat

Créez un dossier de travaux par contrat de construction, en utilisant des normes nationales ou d'entreprise si possible.

Certaines normes nationales qui peuvent être utilisées comme lignes directrices : 

"Type de contrat" de la publication A104 de Molios : Molio

"Sections de travail" de NRM 2 : RICS

"Groupe de spécifications" de Masterformat : CSI resources

"Éléments de construction" de Uniformat : CSI resources

"Éléments de construction" de NL-SFB : NL-SFB-BK

Flux de travail par processus de construction

Pour chaque dossier de travaux, créez un flux de travail qui contient un processus de construction, et assurez-vous d'ajouter toujours des groupes d'utilisateurs, pas des utilisateurs individuels, aux rôles au sein du flux de travail.

Chaque flux de travail doit ensuite contenir un type de tâche qui est configuré pour soutenir ce processus de construction particulier.

Administration des dossiers de travaux

N'ajoutez jamais d'utilisateurs individuels aux rôles du flux de travail, ajoutez toujours un groupe d'utilisateur.

Cela facilite l'ajout et le remplacement ultérieurs des utilisateurs.

En savoir plus sur la manière de créer des lots de travaux et des flux de travail ici : Lots de travaux et flux de travail

En savoir plus

Si vous voulez en savoir plus sur la façon de configurer Dalux selon les bonnes pratiques, lisez ces articles :

Groupes d'utilisateurs - bonne pratique

Position - meilleure pratique

En savoir plus

Académie Dalux

Dalux Academy est un portail d'apprentissage gratuit utilisant des parcours d'apprentissage et des cours pour afficher la bonne pratique de configuration et d'utilisation de Dalux.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les bonnes pratiques concernant les lots et les flux de travail, vous pouvez vous inscrire à ce cours : Administrateur Dalux Field - Dalux Academy.

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