Le rapport journalier permet une documentation quotidienne de la main-d'œuvre, des équipements/matériaux utilisés, des contraintes météorologiques ou de tout autre champ personnalisé nécessaire.
Les rapports journaliers sont généralement remplis par les ouvriers de construction sur le chantier et peuvent être répartis entre les différents corps de métiers sur le projet. Un ou plusieurs groupes d'approbateurs peuvent ensuite approuver ou rejeter les différents rapports.
Cet article explique comment remplir les journaux quotidiens sur Dalux Desktop et Mobile, ainsi que comment approuver ou rejeter ces journaux. Pour en savoir plus sur la configuration des rapports journaliers, vous pouvez lire cet article : Comment configurer le rapport journalier.
Comment utiliser le rapport journalier
Cette section explique comment créer et remplir un journal quotidien.
Créer un rapport journalier sur Dalux Mobile
Les utilisateurs peuvent créer un rapport journalier depuis l'écran Accueil. Appuyez sur 'Créer une nouvelle entrée' dans la section des rapports journaliers.
Cela ouvrira un nouveau rapport journalier, et les différents types peuvent être remplis. Vous pouvez également supprimer des types du rapport journalier en appuyant sur l'icône .
Lorsque le rapport journalier a été rempli, il peut être envoyé en appuyant sur l'icône dans le coin supérieur droit.
Un rapport journalier peut être dupliqué en appuyant sur l'icône à côté d'un rapport journalier précédent. Cela permet de remplir plus rapidement le journal quotidien si peu de changements sont intervenus depuis la veille.
Le statut de tous les rapports journaliers peut être vu en appuyant sur l'onglet des rapports journaliers.
Si un rapport journalier est rejeté, il doit être resoumis. Les journaux quotidiens rejetés seront signalés par une icône rouge. Le motif du refus apparaîtra en haut de la page, dans un encadré en surbrillance. Le rapport journalier peut ensuite être modifié et resoumis.
Si une signature est requise, utilisez votre doigt pour signer le rapport journalier.
Utilisez la barre d'outils supérieure pour annuler le rapport, effacer votre signature ou soumettre le rapport.
Créer un rapport journalier sur Dalux Desktop
Un nouveau journal quotidien peut être créé à partir de :
Field
Rapport journalier
Tableau de bord
Nouvelle entrée.
Les informations peuvent être remplies. La date sera automatiquement définie sur la date du jour pour les nouveaux rapports journaliers. Vous pouvez utiliser Dupliquer la dernière entrée et copier les valeurs du dernier rapport journalier rempli.
Vous pouvez ajouter plus de types en cliquant sur Ajouter un type en haut de la fenêtre, ou en cliquant sur
Ajouter à côté d'un type spécifique dans l'historique.
Vous pouvez supprimer un type en cliquant sur l'icône dans les différentes sections de type.
Une fois terminé, cliquez sur 'Soumettre' et le rapport journalier sera envoyé pour approbation.
Si une signature est requise, utilisez la souris pour signer le rapport journalier et cliquez de nouveau sur 'Soumettre'. Pour effacer la signature, cliquez sur 'Effacer' dans le coin inférieur gauche.
Vous pouvez également dupliquer une entrée précédente spécifique en la sélectionnant depuis la vue calendrier, puis en cliquant sur Dupliquer l'entrée.
Vous pouvez voir le statut des rapports journaliers dans votre tableau de bord.
- Les rapports journaliers approuvés sont verts
- Les rapports non approuvés sont orange
- Les journaux rejetés sont en rouge
Si un rapport journalier est rejeté, il peut être modifié et resoumis. Le motif du refus apparaîtra dans un encadré en surbrillance à l'ouverture du journal quotidien.
Quand le rapport journalier a été refait, il peut être soumis à nouveau en appuyant sur 'Soumettre'.
Comment approuver ou rejeter un rapport journalier
Sur le tableau de bord Dalux, un onglet de rapport journalier est visible. Des rapports journaliers individuels peuvent être ouverts en cliquant dessus. Cliquer sur 'Afficher tout' vous fera passer au tableau de bord des rapports journaliers.
En tant que réviseur de rapport journalier, tous les rapports journaliers peuvent être vus en allant à :
Field
Rapport journalier
Tableau de bord.
Les rapports journaliers soumis s'afficheront en orange dans l'affichage du calendrier. Cliquez sur les cases pour ouvrir le journal quotidien.
Un rapport journalier peut alors être approuvé ou rejeté. On peut voir les différents champs remplis, et les données météorologiques sont enregistrées en bas.
Note
Lors de l'utilisation de deux réviseurs pour les rapports journaliers, seul le dernier réviseur peut approuver et clôturer le rapport journalier. Un rapport journalier nécessite l'approbation du premier réviseur avant que le deuxième réviseur ne puisse l'approuver. Une fois qu'un rapport journalier a été approuvé, il ne peut pas être modifié. Vous ne pouvez pas rouvrir un rapport journalier approuvé et le rejeter.
Astuces et conseils
En sélectionnant une date, vous pouvez obtenir un aperçu de tous les rapports journaliers à cette date. Vous pouvez ensuite approuver plusieurs rapports journaliers en même temps.
Pour approuver le rapport journalier, cliquez sur Approuver et confirmez dans la fenêtre contextuelle.
Si une signature est requise, utilisez la souris pour signer le rapport journalier et cliquez sur 'Approuver'. Pour effacer la signature, cliquez sur 'Effacer' dans le coin inférieur gauche.
Le même processus est utilisé pour rejeter les journaux quotidiens. Cliquez sur «Refuser » et indiquez le motif du refus. Le rapport journalier mettra en évidence la raison du rejet.
Comment imprimer ou exporter les rapports journaliers vers Excel
Les rapports journaliers peuvent être imprimés depuis le tableau de bord du rapport journalier en cliquant sur Imprimer dans le menu supérieur.
La fonction d'impression prend en charge les dates individuelles, les plages de dates, ainsi que l'impression de tous les lots de travail ou de lots de travail spécifiques. Il est également possible d'inclure des images et des pièces jointes dans l'impression.
Le paramètre d'impression par défaut inclut tous les types, tous les lots de travail, la météo et les pièces jointes.
Les données des types de rapports journaliers peuvent être exportées vers Excel.
Pour ce faire, accédez à l'un des types de rapports journaliers dans le menu latéral. Plusieurs entrées peuvent être sélectionnées, ou la liste entière peut être exportée en cliquant sur Exporter.
L'exportation est basée sur les colonnes dans la vue liste, donc celles-ci peuvent être personnalisées selon vos besoins.
En savoir plus
Pour en savoir plus sur la configuration des rapports journaliers, vous pouvez lire cet article : Comment configurer le rapport journalier.