Analyses et données de projet

Cet article couvre l'analyse et la gestion des données de projet dans le profil entreprise de Dalux. Nous parcourrons les éléments suivants :

• Analyses et tableaux de bord
• Vue d'ensemble du projet
• Vue d'ensemble des tâches
• Vue d'ensemble des formulaires
• Vue d'ensemble des produits
• Annonces

Le profil entreprise est l'endroit où les administrateurs de l'entreprise peuvent gérer et modifier le profil global de celle-ci. Le profil entreprise centralise toutes vos données de projet, vous permettant de configurer des filtres et des tableaux de bord avec les informations nécessaires.

Pour activer le profil entreprise pour votre entreprise et vos projets, contactez votre consultant Dalux.

Comment accéder au profil de l'entreprise ?

Pour accéder au profil entreprise, vous devez avoir les droits d'administrateur ou d'observateur dans celle-ci. Seuls les administrateurs d'entreprise peuvent modifier et configurer les fonctionnalités dans le profil entreprise.

Pour ouvrir le profil de l'entreprise, cliquez sur Profil de l'entreprise dans votre aperçu du projet. Alternativement, le bouton apparaîtra également dans la barre latérale.

Il est possible de faire partie de plusieurs profils entreprise. Une fenêtre contextuelle vous demandera de sélectionner quel profil entreprise ouvrir si vous en avez plusieurs.

Analyses et tableaux de bord

L'onglet des analyses sert de tableau de bord pour tous les projets liés à votre profil entreprise. D'ici, vous pouvez obtenir un aperçu de l'activité globale.

En haut, vous verrez un total des tâches et des projets actifs.

L'écran d'accueil des analyses affichera l'activité des sept derniers jours (nombre de tâches créées) ou des deux derniers mois.

Par défaut, le profil de l'entreprise comporte les tableaux de bord 'Field', 'Sécurité' et 'Activité'. Ceux-ci ne peuvent pas être supprimés ou modifiés.

Le tableau de bord Field vous donne une vue d'ensemble des tâches d'un projet spécifique. Le projet se sélectionne en haut, au-dessus des graphiques. Vous pouvez filtrer par dossiers de travaux et types de tâches.

Dans le tableau de bord Sécurité, vous aurez une vue d'ensemble des problèmes de sécurité relevés dans vos projets. Vous pouvez utiliser la vue liste au bas de l'écran pour filtrer par exemple des projets spécifiques et utiliser les graphiques pour visualiser vos données.

Tableau d'activité

Le tableau de bord d'activité affiche l'activité des tâches et des formulaires sur l'ensemble des projets de votre entreprise. C'est un moyen utile d'obtenir un aperçu de l'activité des différents projets et de suivre si l'utilisation augmente ou reste stable au fil du temps.

Vous pouvez afficher comment la plateforme dans son ensemble ou des projets spécifiques ont évolué au fil du temps. Le tableau de bord d'activité aide également les équipes internes à identifier les projets à prioriser pour leurs efforts de mise en œuvre.

Vous pouvez basculer entre l'affichage de l'activité pour les tâches ou les formulaires dans le menu Options, en haut de l'écran.

À côté des options, vous pouvez voir la médiane de la dernière semaine et du dernier mois, et comment cela se compare à la période précédente. 

L'aperçu des projets à gauche fournit une vue visuelle des projets les plus actifs au cours des deux derniers mois. L'affichage par défaut affiche l'activité de tous les projets combinés. Vous pouvez sélectionner un projet spécifique dans la liste à gauche pour afficher ses données, ou en sélectionner plusieurs pour les comparer.

En survolant le graphique avec la souris, l'activité de chaque projet s'affiche. 

Vous pouvez maintenir CTRL et faire glisser la souris pour sélectionner une plage horaire spécifique.

La vue liste en bas affiche les tâches ou formulaires spécifiques du filtre actif. Ils peuvent être ouverts directement d'ici, imprimés ou consultés dans le projet.

Projets

Dans l'onglet des projets, vous pouvez voir tous les projets de votre entreprise et obtenir des informations détaillées à leur sujet.

Toutes les métadonnées des projets peuvent être affichées dans la vue liste. Vous pouvez également avoir une vue d'ensemble des fonctionnalités utilisées dans les différents projets.

Toutes les informations sont affichées dans les colonnes de la vue d'ensemble, que vous pouvez personnaliser comme les autres listes de Dalux.

Les administrateurs d'entreprise et les observateurs peuvent ouvrir des projets depuis la liste en cliquant sur Aller au projet. S'ils n'ont aucun autre rôle sur le projet ouvert, ils auront un accès de lecture au projet. 

Le statut du projet peut être modifié en lecture seule ou clôturé en cliquant sur Changer le statut.

Si vous souhaitez exporter la vue liste, vous pouvez cliquer sur Exporter.

• Liste d'utilisateurs - Exporte une liste des utilisateurs pour les projets visibles dans la vue liste
• Projets - Exporte une feuille de calcul de la vue liste visible

Vue de la carte

Vous pouvez voir tous vos projets sur une carte en cliquant sur à droite.

Les cercles numérotés indiqueront le nombre de projets dans une zone, et vous pouvez cliquer dessus zoomer sur celle-ci. Cela peut vous donner une vue d'ensemble de l'emplacement de vos projets.

Cela ne fonctionne que pour les projets où une position a été définie dans les réglages du projet.

Vous pouvez configurer des filtres personnalisés pour vous aider à trouver plus facilement des projets spécifiques. Lorsque vous sélectionnez un projet, vous avez la possibilité de l'ouvrir, de mettre à jour son statut ou de modifier ses autorisations d'accès.

Interventions

Dans l'onglet des tâches, vous verrez une vue liste des tâches de tous vos projets. Si les fonctionnalités liées à la sécurité sont activées, elles apparaîtront également ici.

Vous pouvez utiliser des filtres et des colonnes pour vous créer votre propre vue d'ensemble des données. La vue peut ensuite être enregistrée et apparaîtra dans le menu latéral. Par exemple, vous pouvez créer un filtre pour toutes les tâches en cours d'un certain type de tâche dans tous vos projets.

La vue peut être enregistrée en cliquant sur l'icône et ensuite sur Enregistrer. Les filtres enregistrés peuvent être exportés en tant que feuilles de calcul en cliquant sur Exporter.

Cela vous permet de créer les vues dont vous avez besoin pour un accès rapide. Les filtres enregistrés apparaîtront dans le menu latéral et seront visibles pour tous les administrateurs d'entreprise et observateurs. 

Listes de contrôle

Les formulaires fonctionnent de la même manière que l'onglet des tâches expliqué ci-dessus. Cependant, les données affichées dans cet onglet proviennent des formulaires de tous les projets. Cela inclut les formulaires avec points d'arrêt et les inspections de sécurité.

Comme pour l'onglet des tâches, des filtres peuvent être créés et enregistrés pour un accès facile.

La vue peut être enregistrée en cliquant sur l'icône et ensuite sur Enregistrer. Les filtres enregistrés peuvent être exportés en tant que feuilles de calcul en cliquant sur Exporter. Les filtres enregistrés apparaîtront dans le menu latéral et seront visibles pour tous les administrateurs d'entreprise et observateurs. 

Produits

L'onglet des produits vous permet de créer différents produits qui peuvent être utilisés dans tous les projets où le module Handover est actif.

Les produits peuvent également être importés depuis des projets. Il suffit de cliquer sur Importer depuis le projet.

Lors de l'importation de produits, une entreprise devra également être créée à partir des données du fabricant du produit. 

Le produit importé apparaîtra dans la vue liste, d'où il pourra être géré. Si vous souhaitez que les produits soient utilisés dans les projets, le niveau d'accès devra être défini. Par défaut, les produits importés auront un statut "Brouillon".

Des informations supplémentaires pour chaque point peuvent être vues en survolant les icônes .

Annonces

Dans l'onglet des annonces, vous pouvez voir toutes les annonces faites dans les projets et vous pouvez créer des annonces qui peuvent être envoyées à de multiples projets.

Pour ce faire, cliquez sur Créer. Puis sélectionnez un ou plusieurs projets pour envoyer une annonce. Remplissez les informations et définissez une date pour la durée de visibilité de l'annonce.

Les utilisateurs du projet recevront une notification sur leur téléphone s'ils utilisent l'application mobile Dalux.

L'annonce apparaîtra pour tous les utilisateurs en haut de l'écran d'accueil de l'application mobile Dalux et sur le tableau de bord de Dalux Desktop.