Comment créer des modèles et des propriétés dans Handover

Cet article abordera la configuration de Handover.

Les exigences pour un handover peuvent être contrôlées, en paramétrant les modèles et les propriétés des équipements et des produits. Les tâches peuvent être utilisées pour faciliter la communication au sein de Dalux liée aux équipements.

Comment configurer Handover

Pour configurer Handover, allez dans : Réglages Handover.

Réglages généraux de Handover

Les réglages généraux pour Handover sont :

• Économie
• Métadonnées
• Modèle de tâche

Si des tâches de maintenance sont créées sur des équipements et des produits, des coûts économiques peuvent être liés à celles-ci.

Les métadonnées concernent les colonnes affichées sous les fichiers. Il n'est pas possible de supprimer les métadonnées standard de Dalux. Les métadonnées peuvent être ajoutées, l'ordre peut être modifié, et il est possible de modifier si les champs de métadonnées doivent être affichés par défaut ou non.

Vous pouvez en savoir plus sur les métadonnées dans cet article : Comment configurer les métadonnées.

Le modèle de tâche peut être modifié. Le modèle de tâche peut être personnalisé en faisant glisser les champs de données situés à gauche.

Le modèle de tâche est utilisé lorsqu'un responsable de révision envoie des tâches dans le module Handover. Les tâches dans Handover fonctionnent de la même manière que les tâches dans Field, mais sont contenues dans le module Handover, et toujours liées à un équipement. Vous pouvez en savoir plus dans cet article : Comment configurer les Tâches.

Réglages des équipements

Les réglages pour les équipements sont :

• Modèles
• Propriétés
• Paramétrage du statut
• Équipements supprimés

Les modèles sont utilisés lors de la création de nouveaux équipements. Les modèles sont requis avant que les équipements puissent être créés. Il est possible d'utiliser des modèles provenant de :

• Standard du modèle - Dalux dispose de plusieurs standards de modèle qui peuvent être importés (voir ci-dessous)
• Standard entreprise - Si vous avez accès à un profil de l'entreprise, des modèles peuvent être ajoutés d'ici
• Projet - Les modèles peuvent être importés depuis un autre projet
• Excel - Les modèles peuvent être importés depuis un modèle de feuille Excel (Allez à Plus Exporter vers Excel pour télécharger un modèle Excel). L'importation Excel n'importe que les noms et pas les propriétés.
• Dalux FM - Les modèles peuvent être importés depuis un projet Dalux FM si disponible

Plusieurs importations de modèles peuvent être fusionnées si nécessaire. Dalux demandera s'il faut remplacer ou fusionner si les propriétés existent déjà.

Les propriétés sont des champs de données qui apparaissent dans les modèles. Les propriétés peuvent être utilisées pour définir les exigences du handover, en sélectionnant quelles propriétés doivent figurer dans chaque modèle. Vous pouvez sélectionner quelles propriétés afficher dans des modèles spécifiques ou tous les modèles.

En cliquant sur une propriété, puis sur Modifier, il est possible de définir certaines propriétés comme obligatoires lors de la remise.

Si une propriété est définie comme 'Obligatoire lors de la remise', le statut d'un équipement ne peut être défini comme 'Terminé' ou 'Prêt pour révision' tant que la propriété n'a pas été remplie.

Configuration du statut est utilisée pour contrôler comment le statut d'un équipement peut être modifié. Il y a des options pour :

• Préparer des équipements
• Remplir les équipements (toujours activé)
• Réviser les équipements (Responsable de révision)

Une explication de chaque point peut être vue en survolant l'icône d'information avec la souris.

Si l'option "Vérifier des équipements" est choisie, un responsable de révision doit également être sélectionné.

Le ou les responsables de révision dans Handover sont responsables de la révision et de l'approbation du matériel de Handover. Ils peuvent changer les statuts des équipements dans les catégories de révision. Ils sont les seuls utilisateurs pouvant créer des tâches sur les équipements et sont responsables de la fermeture des tâches achevées.

Les responsables de révision peuvent être affectés ici ou dans les lots de travaux dans Handover.

Enfin, les équipements supprimés peuvent être vus et récupérés dans les réglages "Équipements supprimés".

Réglages d'exportation

L'exportation de toutes les données de Handover se fait dans Réglages Handover Exporter.

Il est possible d'exporter les données vers une feuille Excel standard COBie.

Les données peuvent également être exportées vers Dalux FM via une clé API. Cela nécessite de contacter votre consultant Dalux.

Vous pouvez en savoir plus dans ces articles : Importation et exportation de données