Tässä artikkelissa käsitellään, kuinka tietoja viedään Dalux Handoverista.
Käyttäjäoikeudet
Tietojen viemiseksi sinun on oltava Projektin ylläpitäjä - tai Handoverin ylläpitäjä - käyttäjäryhmän jäsen.
Dalux Handover ja Dalux FM voidaan yhdistää, jotta tiedot siirretään suoraan niiden välillä. Tätä prosessia ei käsitellä tässä artikkelissa. Ota yhteyttä paikalliseen CSM:ään, niin he opastavat sinut sen läpi.
Vie Handover-tiedot käytönhallintaa varten
Jos haluat viedä tietoja luovutettavaksi kiinteistöpäällikölle, voit luoda Yleiskatsauksen, jossa on haettavaa sisältöä, sekä paketin, jota on helppo selata.
Tämä Yleiskatsaus voidaan viedä Excel-taulukkona, jonka avulla kiinteistöpäällikkö voi hakea Resursseja.
Sisältö on järjestetty yksinkertaiseksi Kansiorakenteeksi, jossa Resurssitiedot ovat Tiedostoina.
Vie resurssit
Siirry kohtaan Kaikki resurssit
Asetukset
Vie
Valitse raporttityypit Taulukko (Excel) ja Yksittäinen raportti liitteineen.
Taulukko-raportti
Taulukko-raportti antaa kiinteistöpäällikölle luettelonäkymän kaikista Resursseista, joissa he voivat hakea sisältöä.
Yksittäinen raportti
Yksittäinen raportti kokoaa kaikki Resurssit kansioihin työpakettien mukaan. Jokainen resurssikansio sisältää PDF:n, jossa on Resurssitiedot, sekä kansion liitetyille Asiakirjoille, jotka on järjestetty asiakirjatyypin mukaan.
COBie
Vaihtoehto Excel-taulukolle on COBie-muoto, joka voidaan viedä Asetukset.
Lue lisää
Jos haluat lisätietoja tuonnista tai viennistä COBie-muotoon tai -muodosta, lue tämä artikkeli: Kuinka tuoda ja viedä COBie ja Handover.
Vie Handover-tiedot dokumentointia varten
Jos haluat viedä tietoja dokumentoidaksesi Handover-prosessin, eikä vain käyttöä varten, käy läpi Resurssit, Tehtävät ja Tiedostot ladataksesi sisällön tulevaa dokumentointia varten.
Vie resurssit
Vie kaikki resurssit kuten yllä on kuvattu, mutta sisällytä historia Yksittäiseen raporttiin.
Historia tarjoaa täydellisen muutoslokin, joka näyttää, milloin kukin muutos tehtiin ja kuka sen teki.
Tehtävät
Vie kaikki tehtävät siirtymällä kohtaan Kaikki tehtävät
Asetukset
Vie
Valitse koko luettelo ja raporttityypit Taulukko (Excel) ja Yksittäinen raportti suurilla kuvilla ja liitteillä.
Taulukko-raportti
Taulukko-raportti antaa sinulle luettelonäkymän kaikista tehtävistä, joissa voit hakea sisältöä.
Yksittäinen raportti
Yksittäinen raportti sisältää kaikki tehtävät järjestettynä kansioihin työpakettien mukaan.
Jokainen työpaketin kansio sisältää PDF:n, jossa on tehtävätiedot, sekä samannimisen kansion liitetyille Asiakirjoille.
Vie tiedostot, joita ei ole linkitetty resurssiin
Varmista, että kaikki tiedostot viedään, siirtymällä kohtaan Kaikki tiedostot ja suodattamalla tiedostot, joilla on 0 resurssia.
Nämä tiedostot eivät ole liitettyinä mihinkään resurssiin, eikä niitä viedä yllä olevassa resurssivaiheessa.
Valitse puuttuvat tiedostot ja siirry kohtaan Asetukset
Lataa
Lue lisää
Jos haluat lisätietoja Handoverin käyttöönotosta, lue tämä artikkeli: Kuinka luoda mallipohjia ja ominaisuuksia Handoverissa.