Tyypillisessä projektissa rakennustyömaapäälliköt välittävät ja valvovat monia tehtäviä aliurakoitsijoille. Näiden tehtävien käsittely nopeasti ja tehokkaasti on roolin keskeinen vastuu.
Tehtävät liittyvät yleensä rakennusprosesseihin, kuten laatuongelmiin, RFI-pyyntöihin tai puutteisiin, ja niitä hallitaan tiukkojen työnkulkujen kautta, jotka määrittävät sekä luojan että vastaajan.
Saapuneet
Saapuneet-kansiosi sisältää kaikki rakennustehtävät, jotka vaativat huomiotasi, olipa kyse sinulle tai tiimillesi välitetystä uudesta tehtävästä tai vastauksesta tehtävään, jossa olet mukana projektissa.
Fieldin vieressä oleva punainen numero näyttää, kuinka monta tehtävää Saapuneet-kansiossasi on. Tässä alla olevassa esimerkissä numero 13 osoittaa Saapuneet-kansiosi avoimia tehtäviä.
Saapuneet antaa sinulle koontinäkymän kaikesta, mikä täytyy tarkastaa, vastata tai seurata, jotta voit toimia sen mukaan, mikä vaatii huomiota, menettämättä kokonaiskuvaa laajemmasta projektista.
Tehtävän tila
Jokaisella tehtävällä on status, joka näyttää, missä vaiheessa se on työnkulussasi. Tämä auttaa sinua tunnistamaan, mikä vaatii toimenpiteitä ja mikä on jo valmis.
Tehtävät lajitellaan automaattisesti kansioihin niiden tilan perusteella.
Esimerkiksi:
- Uusi: Tehtävät, jotka vaativat huomiotasi ja löytyvät Saapuneet-kansiostasi
- Käynnissä olevat: Tehtävät, joissa joku muu on tällä hetkellä vastuussa seuraavasta vaiheesta
- Odottaa hyväksyntää: Tehtävät, joihin olet vastannut ja jotka odottavat nyt luojan hyväksyntää
- Valmistunut: Tehtävät, joissa olit mukana ja jotka on saatu valmiiksi ja ratkaistu
Tehtävien suodattaminen
Rakennustyömaapäällikkönä käsittelet todennäköisesti suurta määrää tehtäviä millä tahansa hetkellä. Suodattimet auttavat sinua keskittymään siihen, mikä on tärkeintä.
Käytä suodattimia löytääksesi nopeasti sinulle välitetyt tehtävät, keskity tiettyihin luokkiin kuten RFI-pyyntöihin tai puutteisiin ja vähennä sekamelskaa, jotta tärkeimmät kohteesi pysyvät etualalla.
Suodattimia voidaan käyttää kaikissa kansioissa, mutta tallennettujen suodattimien käyttömahdollisuus on saatavilla ainoastaan "Kaikki tehtävät" -kansiossa.
Hyvät käytännöt
- Tarkista Saapuneet päivän alussa saadaksesi selkeän kuvan siitä, mikä vaatii huomiotasi
- Käytä suodattimia säännöllisesti pysyäksesi keskittyneenä avoimiin tai olennaisiin tehtäviin
- Tarkista tehtäväpäivitykset säännöllisesti pysyäksesi linjassa projektin etenemisen kanssa
Lue lisää
Suosittelemme seuraamaan vaihe vaiheelta -artikkeleita ennen kuin sukellat syvemmälle ominaisuuksiin, mutta jos haluat lukea tehtävien statuksista ja suodattimista tarkemmin, lue nämä artikkelit:
Nyt ymmärrät, miten rakennustehtäviä vastaanotetaan ja hallitaan Dalux Fieldissä; seuraavassa vaiheessa opit luomaan ja lähettämään laatuongelmia suoraan työmaalta mobiilisovelluksella.