Tyypillisessä projektissa rakennuspäälliköt tekevät ja seuraavat monia tehtäviä aliurakoitsijoille. Näiden tehtävien käsittely nopeasti ja tehokkaasti on roolin keskeinen vastuu.
Tehtävät liittyvät yleensä rakennusprosesseihin, kuten laatuongelmiin, tietopyyntöihin tai puutteisiin, ja niitä hallitaan tiukkojen työnkulkujen kautta, jotka määrittävät sekä luojan että vastaajan.
Saapuneet
Saapuneet-kansiosi sisältää kaikki rakennustehtävät, jotka vaativat huomiotasi, olipa kyse sinulle tai tiimillesi välitetystä uudesta tehtävästä tai vastauksesta tehtävään, jossa olet mukana projektissa.
Field moduulin vieressä oleva punainen numero näyttää, kuinka monta tehtävää Saapuneet-kansiossasi on. Alla olevassa esimerkissä numero 13 osoittaa Saapuneet -kansiossa olevien avoimien tehtävien määrän.
Saapuneet -kansio kokoaa yhteen kaikki tarkistettavat, vastattavat ja jatkotoimenpiteitä vaativat asiat, jotta voit keskittyä huomiota vaativiin tehtäviin menettämättä kokonaiskuvaa projektista.
Tehtävän status
Jokaisella tehtävällä on status, joka näyttää, missä vaiheessa se on työnkulussasi. Tämä auttaa sinua tunnistamaan, mikä vaatii toimenpiteitä ja mikä on jo valmis.
Tehtävät lajitellaan automaattisesti kansioihin niiden tilan perusteella.
Esimerkiksi:
- Uusi: Tehtävät, jotka vaativat huomiotasi ja löytyvät Saapuneet-kansiostasi
- Käynnissä olevat: Tehtävät, joissa joku muu on tällä hetkellä vastuussa seuraavasta vaiheesta
- Odottaa hyväksyntää: Tehtävät, joihin olet vastannut ja jotka odottavat nyt tehtävän luojan hyväksyntää
- Hyväksytty: Tehtävät, joissa olit mukana ja jotka on saatu valmiiksi ja ratkaistu
Tehtävien suodattaminen
Rakennuspäällikkönä käsittelet todennäköisesti suurta määrää tehtäviä. Suodattimet auttavat sinua keskittymään siihen, mikä on tärkeintä.
Käytä suodattimia löytääksesi nopeasti sinulle osoitetut tehtävät, keskittyäksesi tiettyihin kategorioihin, kuten tietopyyntöihin (RFI) tai puutteisiin, sekä vähentääksesi näkymän sisältöä, jotta tärkeimmät asiat pysyvät helposti esillä.
Suodattimia voidaan käyttää kaikissa kansioissa, mutta tallennettujen suodattimien käyttömahdollisuus on saatavilla ainoastaan "Kaikki tehtävät" -kansiossa.
Hyvät käytännöt
- Tarkista Saapuneet -kansio päivän alussa saadaksesi selkeän kuvan siitä, mikä vaatii huomiotasi
- Käytä suodattimia säännöllisesti pysyäksesi keskittyneenä avoimiin tai olennaisiin tehtäviin
- Seuraa tehtävien päivityksiä säännöllisesti, jotta pysyt ajan tasalla projektin etenemisestä.
Lue lisää
Suosittelemme seuraamaan vaihe vaiheelta -artikkeleita ennen kuin sukellat syvemmälle ominaisuuksiin, mutta jos haluat lukea tehtävien statuksista ja suodattimista tarkemmin, lue nämä artikkelit:
Nyt ymmärrät, miten tehtäviä vastaanotetaan ja hallitaan Dalux Fieldissä; seuraavassa vaiheessa opit luomaan ja lähettämään laatuongelmia suoraan työmaalta mobiilisovelluksella.