Jokainen luomasi tehtävä edellyttää tarkastusta ja vahvistusta. Tämä varmistaa, että aliurakoitsija on ymmärtänyt ongelman ja hoitanut sen, ja että hänen ratkaisunsa täyttää laatuvaatimukset.
Tämä vaihe varmistaa tehtävien asianmukaisen seurannan ja päättämisen työnkuluissa.
Saapuneet -kansio
Kaikki aliurakoitsijan vastaukset lähetetään suoraan Saapuneet -kansioon riippumatta siitä, ovatko he ratkaisseet ongelman vai hylänneet sen jostain syystä. Olet vastuussa jokaisen tehtävän tarkastamisesta ja sulkemisesta.
Jos valvot useita aliurakoitsijoita, käytä suodattimia lajitellaksesi tehtävät aliurakoitsijan, tyypin tai statuksen mukaan, jotta voit tunnistaa kiireelliset asiat nopeasti.
Vastauksen tarkastaminen
Avaa tehtävä ja tarkista kaikki olennaiset tiedot, mukaan lukien liitetty dokumentaatio. Rullaa sitten alaspäin lokiin lukeaksesi koko viestihistorian.
Tehtävän alussa näkyvät yleiset tiedot, kuten työpaketti, työnkulku ja määräaika.
Seuraavaksi näytetään sijaintitiedot: ensin kohteen yleinen sijainti (vihreä kehys vasemmalla) ja sen jälkeen tarkka sijainti (vihreä piste oikealla) pohjapiirroksessa.
Alla on viestiloki, joka seuraa kaikkea viestintää aina, kun tehtävä välitetään, raportoidaan valmiiksi tai suljetaan.
Jokainen vaihe tallennetaan eikä sitä voi muuttaa, mikä varmistaa täydellisen jäljitettävyyden.
Hyväksyminen ja sulkeminen
Jos ongelma on ratkaistu eikä lisätietoja tarvita, vahvista valmistuminen valitsemalla Hyväksy, sulje. Lisää tehtävää sulkiessasi aina lyhyt huomautus, jotta tehtävän käsittely on myöhemmin helposti todennettavissa.
Suljetut tehtävät siirtyvät 'Suljettu' -kansioon.
Vahingossa suljetut tehtävät voidaan avata uudelleen, mutta vain sen käyttäjäryhmän toimesta, joka loi ne.
Tehtävän uudelleenvälittäminen
Jos ongelma jää ratkaisematta, lähetä tehtävä takaisin aliurakoitsijalle ja kuvaa selkeästi, mitä puuttuu tai mitä on korjattava ennen kuin se voidaan sulkea.
Takaisin osoitetut tehtävät siirtyvät 'Käynnissä olevat'-kansioon.
Voit avata tehtävän 'Käynnissä olevat' -kansiossa milloin tahansa tarkistaaksesi etenemisen tai pyytääksesi päivitystä välittämällä tehtävän uudelleen.
Lue lisää
Suosittelemme seuraamaan vaiheittaisia artikkeleita ennen kuin syvennyt ominaisuuksiin, mutta jos haluat lukea tehtävien lähettämisestä tarkemmin, lue tämä artikkeli: Tehtävien luominen ja tarkasteleminen.
Seuraavassa artikkelissa opit tekemään laatutarkastuksen Daluxin lomaketta käyttäen mobiilisovelluksessa.