Käytä tätä lomaketta nopeana oppaana ennen kuin kutsut tiimisi. Se kattaa tärkeimmät asetuskohdat varmistaakseen, ettei mitään jää huomaamatta ennen käyttöönottoa.
1. Käyttäjäryhmät
- Kaikille aliurakoitsijoille luodut käyttäjäryhmät (esim. perustukset, kantavat seinät, puusepäntyöt, sähköt jne.)
- Käyttäjäryhmä luotu työmaapäällikölle
- Arkkitehdille ja insinööreille luotu käyttäjäryhmä (esim. rakennesuunnittelu, talotekniikka, sähkö, maisema jne.)
- Käyttäjäryhmät, jotka on luotu muille projektin rooleille ja urakkapaketeille
- Ryhmäkohtainen nimeämis- tai luokittelujärjestelmä
2. Tehtävän työnkulut
- Laatuongelmia varten luotu tehtävämallipohja
- Tehtävämallipohja luotu RFI:tä varten
- Aliurakoitsijoille luotu mallipohjainen työpaketti
- 'Quality'- ja 'RFI'-työnkulut luotu (käytä numerointia rakenteen vuoksi)
- Tehtävämallipohjat linkitetty vastaaviin työnkulkuihin
- Työmaapäällikön käyttäjäryhmä lisätty mallipohjaisen työpaketin rooleihin
3. Mallit ja piirustukset
- Kaikki olennaiset mallit ja piirustukset on ladattu Sijainteihin
- Tasot luotu
- Piirustukset kartoitettu tasoihin
- Valinnainen: Piirustukset jäsenneltyinä suunnittelualoittain & alaryhmittäin
- Lisää piirustuksiin otsikot, jotta käyttäjien on helppo tunnistaa ne
4. Laadunvalvonta
- Tarkastuksia varten luotu lomakemallipohja
- Automaattinen tehtävien luonti otettu käyttöön tarkastuslomakkeelle
- Dokumentointia varten luotu lomakemallipohja
- 'Documentation'-työnkulku luotu työpakettimallipohjassa
- Tarkastusmallipohja lisätty 'Quality'-työnkulkuun, dokumentointimallipohja lisätty 'Documentation'-työnkulkuun
5. Aliurakoitsijoiden määrittäminen
- Työpaketit monistettu jokaiselle olennaiselle aliurakoitsijalle
- Aliurakoitsijoiden käyttäjäryhmät lisätty työnkulun rooleihin
- Asetukset tarkistettu työpöydällä ja mobiilissa (lisää itsesi käyttäjäryhmiin nähdäksesi ne heidän näkökulmastaan tai kutsu kollega)
Kun käyttäjäryhmät, tehtävä- ja lomakemallipohjat sekä työnkulut ovat käytössä ja sijainnit on määritetty, projektisi tekninen perusta on valmis. Viimeinen vaihe on varmistaa, että tiimisi on valmis käyttämään sitä.
6. Organisaatiosi valmisteleminen
- Käyttäjien käyttöönotto suunniteltu
- Esittely- tai koulutustilaisuus ajoitettu ennen käyttöönottovaihetta
- Henkilö, joka toimii ensimmäisenä yhteyshenkilönä sisäisessä tuessa, on nimetty.
- Kiinnitetty ilmoitus valmisteltu projektirakenteesta, keskeisistä työnkuluista ja yhteystiedoista (Lue lisää: Kuinka projektin asetukset määritetään)
- Projektin asetukset dokumentoitu: tehtävä- ja lomakemallipohjat, työpaketit ja työnkulut tallennettu tulevia ylläpitäjiä varten
7. Käyttöönotto
- Kaikki yllä olevat lomakekohteet valmiit
- Asetusten sisäinen tarkastus viimeistelty
- Käyttäjät kutsutaan vasta, kun asetukset ovat valmiit
Hyvän asetuksen tässä vaiheessa ei tarvitse olla täydellinen. Sen on oltava käyttökelpoinen, sovittu ja yhdenmukainen. Työnkulkuja tarkennetaan, mallipohjia mukautetaan ja käyttöoikeuksia päivitetään projektin kehittyessä. Yllä oleva lomake antaa sinulle juuri sen perustan, jonka avulla voit tehdä sen luottavaisin mielin.
Tarvitsetko tukea?
Jos olet epävarma jostakin asetuksen osasta, ota Customer Success Manager mukaan ennen käyttöönottoa. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun monimutkaisia projektirakenteita kartoitetaan Daluxiin, työnkulun logiikkaa validoidaan tai varmistetaan, että asetus skaalautuu useiden sopimusten ja vaiheiden yli.
Lisätietoja kustakin asetusalueesta saat tämän osion Getting Started -artikkeleista tai vierailemalla HelpCenterin Field-alaluokassa.