Rakennusprojekteissa tietoja jaetaan kymmenien sidosryhmien kesken. Kun projektitiedot ovat yhtenäiset kaikilla alustoilla, vältytään sekaannuksilta ja varmistetaan, että kaikki työskentelevät saman projektin tietojen pohjalta.
Esimerkiksi laadunvalvontaraporttia vietäessä oikea projektin nimi ja logo varmistavat, että asiakirja on heti tunnistettavissa ja sopimuksellisesti selkeä.
Miksi sinun pitäisi lisätä projektitietoja
Ydinprojektitietojen syöttäminen varmistaa, että järjestelmän tuottamat tulokset vastaavat todellista projektitilannettasi. Se varmistaa projektin ja siihen liittyvän viestinnän yhtenäisyyden heti alusta lähtien.
- Raporttisi, vientisi ja sähköposti-ilmoituksesi näyttävät automaattisesti virallisen projektin nimen ja logon.
- Field rekisteröinnit ja Box kommentit näyttävät tarkat paikalliset aikaleimat ja alueelliset mittayksiköt.
- Sijaintiin perustuvat ominaisuudet näyttävät automaattisesti oikeat alueelliset säätiedot ja oletuskarttanäkymät.
Hyvä käyttöönotto
Yhdenmukaisuus projektin sopimusten kanssa
Käytä sopimusasiakirjoissasi olevaa virallista projektin nimeä ja osoitetta säilyttääksesi oikeudellisen ja hallinnollisen yhdenmukaisuuden.
Määritä alueelliset asetukset varhain
Aseta projektisi kieli, aikavyöhyke ja mittayksiköt ennen kuin käyttäjät alkavat kirjata tietoja, jotta vältät virheelliset aikaleimat.
Lisää laadukas logo
Käytä korkearesoluutioista logoa, jotta kaikki PDF-viennit ja ulkoinen viestintä näyttävät ammattimaisilta.
Nyrkkisääntö: Jos se kuuluu fyysisen projektikansiosi kansilehdelle, se kuuluu myös digitaalisiin projektitietoihisi.
Lisää projektitietosi
Tämä on yksi käyttöönoton helpoimmista vaiheista ja auttaa sinua pääsemään heti alkuun. Voit päivittää tai korjata mitä tahansa näistä kentistä milloin tahansa projektisi asetuksissa, jos tarpeen.
Löydät ja voit muokata projektitietojasi Projektin asetuksista.
Kun projektin tiedot on määritetty, olet nyt valmis siirtymään seuraaviin vaiheisiin sen mukaan, mitä moduulia olet määrittämässä.
Valitse alta kategoria aloittaaksesi: