Rakennusprojekteissa työ tehdään roolien, ei yksilöiden, mukaan. Tämän vuoksi Dalux käyttää käyttäjäryhmiä, jotka vastaavat projektin rooleja. Näin varmistetaan, että kaikilla roolin jäsenillä on pääsy oikeisiin tietoihin.
Esimerkiksi tehtävän välittämisen sijaan "Johnilta Company X:stä" se välitetään "sähköurakoitsijalle".
- Tehtävät välitetään rooleille, ei yksilöille
- Kaikilla asianomaisilla käyttäjillä on automaattisesti pääsy
- Uusia osallistujia voidaan lisätä rakennetta muuttamatta
Hyvän määrittelyn lähestymistapa
Useimmilla projekteilla on jo määritelty rakenne. Tämä näkyy usein organisaatiokaaviossa, sopimuksissa tai projektibudjetin jaossa.
Nyrkkisääntönä, jos roolilla on selkeä vastuu projektissasi, sillä tulisi olla oma käyttäjäryhmänsä. Muita noudatettavia ohjeita ovat:
Käytä roolipohjaisia ryhmiä
Määrittele ryhmät vastuun perusteella (esim. sähköurakoitsija, koneinsinööri, arkkitehti), ei yksilöiden perusteella. Jos yritys on vastuussa useista sopimuksista, tämän tulisi näkyä erillisinä käyttäjäryhminä.
Vältä yrityskohtaisia nimiä
Yritykset voivat muuttua, roolit yleensä eivät.
Pidä selkeä rakenne
Käytä johdonmukaista nimeämis- tai luokittelujärjestelmää pysyäksesi järjestyksessä ja mahdollistaaksesi uudelleenkäytön. Tämä pitää listan lajiteltuna johdonmukaisesti ja tekee välittömästi selväksi, mihin kukin ryhmä kuuluu projektihierarkiassa.
Aloita yksinkertaisesti äläkä lisää vielä käyttäjiä
Sinä voit tarkentaa asetustasi myöhemmin, kun työnkulut selkeytyvät. Kun määrittelet työnkulkuja seuraavissa vaiheissa, saatat joutua säätämään käyttäjäryhmiä jakamalla tai tarkentamalla vastuita. Tämä on täysin normaali prosessi, joten älä pelkää tehdä muutoksia tämän määrittelyvaiheen aikana.
Miten käyttäjäryhmiä luodaan
Nyt kun tiedät, miltä hyvä määrittely näyttää, voit aloittaa käyttäjäryhmien luomisen täällä:
Lue lisää
Suosittelemme seuraamaan vaiheittaisia artikkeleita ennen kuin syvennyt ominaisuuksiin, mutta jos haluat lukea yksityiskohtaisemmin siitä, miten käyttäjäryhmät määritetään, voit lukea nämä artikkelit:
Kun käyttäjäryhmäsi on määritetty, voit määritellä miten nämä roolit ovat vuorovaikutuksessa tehtävätyyppien ja työnkulkujen kautta.