Kuinka määrittää projektin asetukset

Tässä artikkelissa opastamme sinua muokkaamaan projektin asetuksia, kuten lisäämään yrityksesi logon ja hallinnoimaan projektisi aikavyöhykettä ja kieltä.

Löydät projektiasetukset menemällä kohtaan AsetuksetProjektiasetukset

Projekti

Projektitiedot

'Projektitiedot'-kohdassa voit muokata suurimman osan projektisi perustiedoista.

• Projektin nimi: Projektin nimi näkyy, kun käyttäjät avaavat tämän projektin Daluxissa. Se näkyy myös sähköpostitse lähetettävissä ilmoituksissa. Tämä kenttä on pakollinen.
• Projektinumero: Projektinumero heijastaa sisäistä numerointijärjestelmääsi, ja sen voi lisätä raporttipohjiin. Tämä kenttä on pakollinen.
• Työmaan osoite: Jos jaat piirustuksia ja asiakirjoja tulostustoimittajalle, voit valita työmaan osoitteen automaattisesti toimitusosoitteeksi.
• Kieli: Projektikieli on oletuskieli jokaiselle käyttäjälle. Käyttäjät voivat silti muuttaa haluamansa kielen itse.
• Aikavyöhyke: Aikavyöhykettä käytetään kaikkiin aikaan liittyviin tietoihin, mukaan lukien metatiedot luoduista tai päivitetyistä asiakirjoista ja tehtävistä, kokousten alkamisajat ja paljon muuta.
• Valinnat: Jos 'Puhelin vaaditaan' on aktivoitu, käyttäjät saavat muistutuksia kirjautuessaan Daluxiin lisätäkseen puhelinnumeronsa Dalux-tililleen. 
• Yksiköt: Valitse projektissasi käytetty yksikköjärjestelmä. Tämä vaikuttaa siihen, miten mittaukset näytetään ja miten lämpötilat kirjataan päivittäisiin lokikirjoihisi.
• Sijainti: Asettamalla sijainnin voit määrittää kartan oletusnäkymän ja zoomaustason kaikille käyttäjille, kun he avaavat kartan Sijainneissa. Tämä auttaa käyttäjiä saamaan nopeammin kontekstitietoja. Sijainnin asettaminen on myös perusta tarkalle säädatalle.
• Logo: Ladattu logo tulostetaan kaikissa raporteissa, joita käyttäjät vievät Daluxista. Se lisätään myös sähköposti-ilmoituksiin.
• Projektin valokuva: Projektin valokuva näkyy, kun käyttäjät avaavat tämän projektin Daluxissa.
• Sulje projekti: Projektien sulkemisesta saat lisätietoja tästä artikkelista: Kuinka lopettaa projektisi

Maksu

Voit hallita tietoja, kuten vastaanottajaa tai lisähuomautusta laskuillesi. Lisämuutoksista laskuusi, ota yhteyttä Dalux-konsulttiisi.

Yrityspäivitykset

Jos yritysprofiilissa olevat tiedot ovat muuttuneet, voit päivittää yrityksen projektitasolla täällä.

Projektistandardi

Katso tästä, jos projekti luotiin projektistandardista. Jos näin on, voit valita, että se irrotetaan tai että se muutetaan toiseksi projektistandardiksi. Tämä mahdollistaa eri mallipohjien tuomisen, jos ne eivät olleet käytettävissä projektistandardissa luontihetkellä.

Historia

Toimintoloki

Toimintalokiin on tallennettu kaikki käyttäjien pääasialliset toimet projektissa. Projektin avaaminen, muutosten tekeminen projektin asetuksiin, uusien asiakirjojen lataaminen, uusien tehtävien luominen tai ilmoitusten lähettäminen dokumentoidaan toimintolokiin.

Voit suodattaa erityistä tietoa tai viedä sen, jos haluat.

Sähköpostiloki

Sähköpostiloki sisältää kaikki sähköposti-ilmoitukset, jotka lähetetään tästä projektista kenelle tahansa käyttäjälle. Tämä mahdollistaa sen tarkistamisen, onko käyttäjille tiedotettu tietystä tiedosta.

Ilmoitukset

Ilmoitukset-ominaisuuden avulla voit lähettää ja kiinnittää projektia koskevia tietoja kaikille käyttäjille. Käyttäjät saavat tästä ilmoituksen ja näkevät sen kiinnitettynä viestinä aina, kun he kirjautuvat tähän projektiin.

Voit asettaa ja näyttää useita ilmoituksia. Klikkaa Luo luodaksesi uuden.

Anna sille lyhyt otsikko ja kirjoita ilmoituksesi "Kuvaus"-kenttään.

Jos tiedät haluavasi näyttää ilmoituksen tiettyyn päivämäärään saakka, voit määrittää päättymispäivämäärän täällä. Ota huomioon, että ilmoitukset ilman päättymispäivää ovat aina aktiivisia, mutta voit lisätä päättymispäivän myöhemmin.

Vahvistamalla 'Luo uusi', ilmoitus aktivoidaan ja lähetetään kaikille käyttäjille.

"Poista" poistaa ilmoituksen käytöstä ja poistaa sen projektista. Jos haluat aktivoida ilmoituksen uudelleen myöhemmin, suosittelemme sen muokkaamista ja päättymispäivän asettamista. Kun tämä päättymispäivä umpeutuu, ilmoitus deaktivoituu, mutta se on edelleen käytettävissä täältä.

Päivämäärä & aika

Muut kuin työpäivät

Vapaapäivien määrittäminen antaa sinun määritellä todelliset työpäivät projektissasi aina, kun ajanjakso määritetään. Esimerkiksi, jos hyväksyntävaiheen tulisi kestää 5 työpäivää, se ottaa huomioon muut kuin työpäivät.

Lauantait ja sunnuntait katsotaan oletusarvoisesti työpäivien ulkopuolisiksi päiviksi.

Voit Tuo maakohtaiset työpäivien ulkopuoliset päivät, kuten pyhät, mutta voit myös Lisää mukautettuja päivämääriä niihin.

Esimerkki:

Tiedosto lähetetään hyväksymiskiertoon keskiviikkona.

• 2 päivää: Määräaika asetetaan perjantaille
• 3 päivää: Määräaika asetetaan seuraavan viikon maanantaille

Jos perjantai on määritetty vapaapäiväksi, määräajat siirtyvät päivällä.

• 2 päivää: Määräaika asetetaan seuraavan viikon maanantaille
• 3 päivää: Määräaika asetetaan seuraavan viikon tiistaille

Turvallisuus

Kaksivaiheinen todennus

Kaksivaiheinen todennus selitetään tarkemmin tässä artikkelissa: Kuinka määrittää kaksivaiheinen todennus

Tiedoston käyttöoikeus

Kun tiedostoja jaetaan ulkoisesti, käyttäjät saavat sähköpostin, joka kehottaa heitä kirjautumaan Dalux-tililleen. Ilman projektin käyttöoikeutta he eivät voi avata tiedostoa. Voit muuttaa tätä niin, että ulkoiset käyttäjät voivat ladata tiedoston suoraan sähköpostista ilman kirjautumista.