Kuinka viedä tietoja Boxista

Tiedostoja Boxista ja tietoja eri ominaisuuksista voidaan viedä järjestelmästä ulos esimerkiksi PDF-raportteina ja Excel-taulukoina. Näin voit helposti jakaa tietoja sisäisten ja ulkoisten työtovereiden kanssa tai tallentaa ne tietokoneellesi, jos tarpeen.

Lataa ja vie tiedostoja

Voit viedä tiedostoja Boxin eri tiedostotasoista. Kun lataat tiedostoja Boxista, vain uusin versio ladataan.

Kaikki tiedostot tulisi ladata Dalux Boxista ennen projektin loppuunsaattamista. Tiedostot voidaan ladata projektilta manuaalisesti tai käyttämällä Dalux Synciä (suositeltavaa).

Lataaksesi tiedostot suoraan Daluxin työpöytäversiosta:

Box Kaikki tiedostot tai haluamasi kansio Valitse tiedostot Enemmän Lataa.

Voit säilyttää kansiorakenteen ja ladata Excel-taulukon metadatan kanssa. Enintään 100 tiedostoa voidaan valita kerralla.

Suosittelemme lataamaan ja käyttämään Dalux Synciä, sillä se mahdollistaa kaikkien tiedostojen lataamisen tietokoneeltasi yhdellä kertaa. Lisätietoja Dalux Syncistä löytyy tästä artikkelista: Synkronoi tiedostoja Dalux Boxin ja PC:si välillä Dalux Syncillä.

Vie tiedostojen metadata

Voit viedä metadatan kaikista tiedostoista menemällä osoitteeseen:

Box Kaikki tiedostot tai alikansio  Enemmän Vie.

Nykyiset näkyvät sarakkeet ja arvot viedään Excel-taulukkoon.

Kaikki tiedostot viedään aina. Metadataa ei ole mahdollista viedä yksittäisistä tiedostoista.

Vie tiedostojen aiemmat versiot

Jos haluat ladata aiemman version tiedostosta Daluxista, sinun täytyy avata tiedosto ja napsauta

Versiot Etsi sitten aiempi versioLataa.

Vie kommentit

Viedäksesi kommentit, mene kohtaan:

Box Kommentit Kaikki kommentit tai alikansioEnemmän Vie.

Voit valita mitkä kommentit viedä tai viedä kaikki kommentit kerralla. Viemisessä sinulla on seuraavat vaihtoehdot:

• Taulukko (Excel) - Vie metadatan taulukkoon kaikista näkyvistä sarakkeista luettelonäkymässä
• Yksittäinen raportti - Vie PDF-raportti jokaisesta valitusta kommentista

Voit viedä taulukon ja yksittäiset raportit samanaikaisesti.

• BCF 2.1 - Yksi tai useampi kommentti voidaan viedä BCF-muodossa. Vain kommentit, joissa on 3D-sijainti, viedään BCF-muodossa.

Et voi viedä taulukkoa tai yksittäisiä raportteja samanaikaisesti BCF:n kanssa.

Vie versiosarjan metadata

Versiosarjojen metadata voidaan viedä taulukkolaskentataulukoksi. 

Box VersiosarjatValitse versiosarja  Enemmän Vie.

Nykyiset näkyvissä olevat sarakkeet ja arvot viedään Excel-taulukkoon.

Tiedostot voidaan ladata versiosarjasta ja niitä käsitellään samalla tavalla kuin ladatessasi tiedostoja joltakin tiedostotasolta (katso yllä)

Vie jakeluluettelon metadata

Jakeluluetteloiden metadata voidaan viedä taulukkolaskentataulukoksi. 

Box JakeluluetteloValitse jakeluluettelo  Enemmän Vie.

Nykyiset näkyvät sarakkeet ja arvot viedään Excel-taulukkoon.

Tiedostot voidaan ladata jakeluluettelosta ja niitä käsitellään samalla tavalla kuin tiedostoja ladattaessa tiedostotasosta (katso yllä)

Vie toimitusten metadata

Toimitusten metadata voidaan viedä taulukkolaskentataulukoksi. 

Box ToimituksetKaikki toimitukset tai valitse paketti  Enemmän Vie.

Nykyiset näkyvät sarakkeet ja arvot viedään Excel-taulukkoon.

Vie sähköpostit

Jos käytät viestiarkisto-ominaisuutta, voit ladata alkuperäiset sähköpostit. Voit ladata Daluxista vain yhden sähköpostin kerrallaan. Siirry kohteeseen:

Box ViestiarkistoValitse viestiarkisto  Näytä sähköposti Lataa alkuperäinen sähköposti.