Työnjohtajana projektin päättämisvaihe on usein stressaavaa aikaa tiukan aikataulun vuoksi.
Luomalla erityinen työnkulku vikojen, puutteiden tai tehtävälistojen hallitsemiseksi ja kommunikoidaksesi suoraan urakoitsijoiden kanssa, tämä vaihe muuttuu helpommaksi ja läpinäkyvämmäksi.
Tässä artikkelissa käsittelemme asetuksia, jotka keskittyvät työnjohtajan ja aliurakoitsijan väliseen viestintään tyypillisessä projektissa päättämisvaiheen aikana.
Vianhallintaprosessi
Kun vika havaitaan, työnjohtaja valitsee tarkan sijainnin ja luo uuden vian.
He lisäävät kaikki tarvittavat tiedot ja kuvat ongelmasta ja lähettävät sen vastuulliselle urakoitsijalle.
Urakoitsijat saavat tehtävän ja voivat paikantaa vastaanotetun ongelman työmaalla. He voivat sitten joko
- korjata vian ja lähettää sen takaisin työnjohtajalle tai
- hylätä tehtävä, jos heidän työnsä on suoritettu oikein.
Seuraava artikkeli kuvaa tätä tarkemmin urakoitsijan näkökulmasta: Kuinka vastata tehtäviin.
Vikojen yhteenveto
Projektin päättymisvaiheen aikana sinulla on täysi hallinta kaikkiin projektin aikana esiintyneisiin vikoihin, ja voit visualisoida ja analysoida niitä, sekä tulostaa ne eri muodossa tai lähettää tehtävämuistutuksia.
Viat kerroksittain:
|
Viat aikajanalla:
|
Viat urakoitsijakohtaisesti: |
|
Viat voidaan tulostaa:
|
Esimerkki vikalistasta:
|
Vikojen hallinnan määrittäminen
Lataa mallitiedostoja ja 2D-piirustuksia
Varmista, että sijaintirakenne on määritetty vastaamaan fyysisiä sijainteja mahdollisimman tarkasti. Lue tämä artikkeli parhaan käytännön lähestymistavasta: Sijainnit - hyvät käytännöt.
Aseta käyttäjäryhmät
Aseta mukautetut käyttäjäryhmät projektin osapuolille. Käyttäjäryhmät auttavat sinua hallitsemaan eri osapuolia helpommin.
Lue tämä artikkeli parhaiden käytäntöjen lähestymistavasta: Käyttäjäryhmät - hyvät käytännöt.
Määritä vialle tehtävätyyppi
Viat luodaan Tehtävinä Daluxissa.
Tehtäväpohjat antavat sinun lisätä tai muuttaa tietokenttiä, jotka työnjohtajana täytät luodessasi vian.
Luo tehtäväpohja käyttämällä tätä opasta.
Mallin tulisi sisältää mahdollisimman vähän kenttiä, jotta se on helppo täyttää työmaalla. Älä myöskään sisällytä määräaikaa, koska määräaika viittaa yleensä kaikkien vikojen sopimukselliseen määräaikaan, ei vikakohtaiseen määräaikaan.
Määritä työnkulut
Viimeinen vaihe vianhallinnan määrittämisessä on työnkulkujen määrittäminen. Aseta työpaketit ja työnkulut kuvatun mukaisesti parhaiden käytäntöjen lähestymistavassa: Työpaketit ja työnkulut - hyvät käytännöt.
Vinkkejä ja niksejä
Varmista, että lisäät vain yhden urakoitsijan per työnkulku. Tämä auttaa sinua saamaan paremman yleiskatsauksen ja tekee projektin käytöstä helpompaa.
Lue lisää
Jos haluat oppia lisää siitä, miten Dalux asetetaan hyvien käytäntöjen mukaisesti, lue nämä artikkelit:
Käyttäjäryhmät - hyvät käytännöt