Tehniline teave
Koosolekute funktsioon on saadaval nii Fieldis kui ka Boxis ning seda saab kasutada mõlemast moodulist. Kui teil on projektis nii Field kui ka Box, jagatakse koosolekud moodulite vahel.
Kui teil ei ole projektis Dalux Field'i, vajate koosolekute kasutamiseks Dalux Box Pro-d.
Koosoleku funktsioon võimaldab kergelt ja tõhusalt planeerida oma koosolekuid teiste osalejatega projektis. Selle funktsiooni abil saate korraldada koosolekuid, manustada koosoleku teemasid ja luua järelkoosolekuid.
Selles artiklis käsitleme, kuidas luua koosoleku malle ja kuidas seadistada koosolekuid.
Aktiveeri koosolekute funktsioon
Koosolekud on saadaval kas Boxis või Fieldis.
Funktsiooni aktiveerimiseks mine saidile
Sätted
Box või
Field
Lisa funktsioone
'Koosolekud'
Aktiveeri.
Kes saab koostada koosolekuid?
Kasutaja õigused
Et saaksite luua ja seadistada koosolekuid, peate olema projekti administraator, Field administraator või projekti planeerimise juht (saab luua ainult malle). Kohandatud kasutajarühmadele võib anda loa muuta koosolekuid ja luua järelkoosolekuid.
'Vaade' või 'Redigeeri/loo järelkontrolle' lubasid konkreetsete koosolekute jaoks, kontrollitakse kasutajagrupid. Lubade seadmiseks mine:
Sätted
Kasutajad
Kerige kuni 'Kohandatud rühmad'
Ava rühm
Lisa.
Kuidas luua koosoleku mall
Koosoleku mallide abil on võimalik kasutada päevakorda mitmesuguste koosolekute tüüpide jaoks. Mallid saab luua projekti administraator Field/Boxi seadetes.
Mallide loomiseks minge saidile
Sätted
Box või
Field
'Kohtumise mallid'
Lisa:
Saate valida, kas luua uus mall või kopeerida üks olemasolevast projektist. See avab uue akna, kus saate mallile anda nime, kirjelduse ja seadistada päevakorra:
Päevakord koosneb koosoleku kategooriatest ja koosoleku teemadest. Koosoleku teemad numereeritakse automaatselt ja neile võib anda tüübi:
- Puudub
- Kinnitus
- Otsus
- Teave
- Toimingu punkt
ja prioriteet:
- Puudub
- Madal: !
- Keskmine: !!
- Kõrge: !!!
Loo koosolekuid
Koosoleku seadistamisel saate luua koosoleku nullist või olemasoleva malli põhjal.
Loo uus
Uue koosoleku loomiseks mine:
Field
Koosolekud
Uus
'Loo uus koosolek'.
See avab tühja mustandi koosolekuks, millel ei ole päevakorda ega kirjeldust. Siin saate kohandada koosoleku asukoha, kuupäeva jne.
Loo uus mallist
Koosoleku loomine mallist on kiirem ja see võimaldab ka päevakorra standardiseerimist.
Koosoleku loomiseks mallist mine:
Koosolekud
Uus
'Loo uus koosolek mallist'
Vali mall ja seejärel alusta järgivate koosoleku andmete täitmist:
Koosoleku kohandamine
Koosoleku loomisel on teil mitu võimalust kohandada, kas see loodi nullist või mallist.
Saate kohandada:
Kohtumise teave
- Looge koosolekule pealkiri ja seadke kuupäev, kellaaeg ja kestvus. Saate valida ka asukoha ja lisada kirjelduse.
Osalejad
- Valige, kes peaks osalema. Osalejad saavad ainult juurdepääsu neile koosolekute seeriatele, millele nad on kutsutud.
Päevakord
- Kirjeldage erinevaid koosoleku kategooriaid. Iga koosoleku kategooria sees saate lisada koosoleku teemasid.
Nipid ja trikid
Koosoleku pealkirja saab muuta, kui see on endiselt päevakorra/mustandi staatuses ja seda ei ole osalejatele välja saadetud.
Koosolekut ei saa ümber nimetada nimeks, mis on juba kasutusel.
Kohtumiste üksused
Koosoleku teemad kirjeldavad erinevaid teemasid, mida tuleb koosoleku ajal arutada. Koosoleku teemade loomisel saate redigeerida:
- Pealkirja
- Vastutavat isikut
- Probleemi prioriteeti
- Teema tähtaega
- Teema tüüpi
- Teema kirjeldus
Erinevate tüüpide seast, millest saate valida:
- Puudub
- Kinnitus
- Otsus
- Teave
- Toimingu punkt
Seadistamise lõpetamine
Kui koosoleku teave on täidetud, alustage osalejate kutsumist:
Olete nüüd valmis koosoleku alustamiseks.
Nipid ja trikid
Kui te pole osalejate kutsumiseks valmis, salvestage koosolek mustandina, klikkides akna allosas
'Salvesta mustand'.
Vii koosolek läbi
Loe rohkem
Selleks, et õppida, kuidas koosolekuid läbi viia, võite lugeda seda artiklit: Kuidas kasutada koosolekuid.