Jaotusnimekirju kasutatakse konkreetsete kasutajate juurdepääsu andmiseks failidele, ilma, et oleks vaja anda isikule juurdepääsu kaustadele, kust failid pärinevad.
See võib olla kasulik, kui soovite anda teatud rühmadele juurdepääsu konkreetsetele failidele, nt asjakohased joonised ja spetsifikatsioonid ameti või alltöövõtja jaoks.
Failid uuendatakse samuti jaotusnimekirjades, kui need on uuendatud algsetes kaustades.
Rohkem infot
Samuti on saadaval printimisfunktsioon. Kui jaotusnimekirjade jaoks on printimine lubatud, saab terve nimekirja saata välisele e-mailile, et seda hõlpsasti printida.
Lugege selles artiklis lähemalt jaotusnimekirjade kasutamise kohta printimisel: Jaotusnimekirjade kasutamine printimiseks.
Kuidas seadistada levilistid
Kasutaja õigused
Levilistide aktiveerimise ja seadistamise peab tegema projekti administraator või projekti planeerimise manager.
Levilistid tuleb esmalt lubada, et neid projekti kasutada saaks.
Selleks minge Sätted
Box
'Jaotusnimekirjad'.
Ilmub hüpikaken, kus saab levilistid ja printimise aktiveerida. Vajuta 'Salvesta', et jätkata.
Pärast jaotusnimekirjade aktiveerimist ilmub Box külgmenüüs uus kaust nimega
Jaotusnimekirjad.
Rohkem teavet
Jagamisnimekirjad on nähtavad kõigis aktiveeritud failipiirkondades projekti. Lugege selles artiklis lisateavet failipiirkondade kohta: Failipiirkonnad.
Selless artiklis luuakse jagamisnimekiri 'Avaldatud Faile'. Jagamisnimekirju on võimalik luua kõikides failipiirkondades seda juhendit kasutades.
Uue jagamisnimekirja loomine, mine järgmisele aadressile:
Box
Avaldatud failid
Jaotusnimekirjad
Lisa
Nimeta jaotusnimekiri
'OK'.
Kui nimekiri on loodud, kuvatakse loendi seaded. Nime saab muuta, kirjeldust saab lisada või failipiirkonda saab muuta. Jaotusnimekirja kustutamiseks klõpsake Rohkem all, seejärel
Kustuta jaotusnimekiri.
Kuidas lisada faile jaotusnimekirjadesse
Faile saab jaotusnimekirja lisada kas nimekirjas endas või Box kaustade nimekirjade vaates. Otse nimekirja lisamiseks mine
Box
Avaldatud failid
Jaotusnimekirjad
Vali sobiv jaotusnimekiri
Lisa faile.
Lisa faile peale klõpsamist avaneb hüpikaken. Vali failid, mida soovid edastada leviloendisse. Mitu faili saab valida, hoides all 'Ctrl' või 'Shift' ja klõpsates mitmel failil.
Kui failid on valitud, klõpsa 'Vali', et Lisa faile leviloendisse.
Faile saab samuti Lisa kohta Boxi loendi vaatest,
Faili(de) valimine
Rohkem
Lisa juurde
Jaotusnimekiri
Jaotusnimekirja valimine.
Kõik failid, mis on levitamisnimekirjas, on nähtavad, kui valite levitamisnimekirja. Faile saab samuti eemaldada jaotusnimekirjast, kasutades Rohkem menüüd.
Kuidas kasutajaid leviloenditesse suunata
Selleks, et kasutajad saaksid spetsiifilistesse leviloenditesse juurdepääsu, peavad neile olema antud õigused.
Sätted
Kasutajad.
Siit vali kasutajagrupp, mis vajab juurdepääsu leviloendisse.
Load'is klõpsakeLisa
'Jaotusnimekirjad'.
Leviloendile saab määrata õigused kas 'Loe' või 'Lisa ja prindi faile'.
'Read' võimaldab juurdepääsu faile vaadata ja lugeda, mis on määratud leviloendisse.
'Lisa ja prindi faile' võimaldab kasutajatel faile leviloendisse lisada ja eemaldada. See võimaldab kasutajarühma liikmetel leviloendit kohandada, kui nad soovivad lisada rohkem või vähem faile. Kasutajad saavad faile lisada ainult nendest kaustadest, kuhu neil on juurdepääs.
Failide eemaldamine leviloendist ei kõrvalda neid nende algsetest kaustadest.
Kuidas kasutada leviloendeid
Juurdepääs leviloenditele Dalux Desktopis
Kasutajad kasutajagrupis, kellele on määratud juurdepääsuõigused leviloenditele, võivad juurdepääsu leviloendile
Box
Avaldatud failid
Jaotusnimekirjad.
Juurdapääs leviloenditele Dalux Mobile'is
Kasutajad kasutajagrupis, kellele on määratud juurdepääsuõigused leviloenditele, võivad juurdepääsu leviloendile mobiilis.
Minge Box
Vajutage peamenüüle (Pange tähele, et tekst erineb sõltuvalt aktiivsest vaatest, selles näites öeldakse Failid
)
Jaotusnimekirjad.
See loetleb kõik edastusnimekirjad, millele kasutajal on juurdepääs. Nimekirjad saab avada nende valimisel ja edastusnimekirja failid kuvatakse.