Kui oled arhitekt või insener, on disaini probleemidele vastamine oluline osa oma disaini kinnituseni viimisest. Teised distsipliinid ootavad sinu sisendit, enne kui nad saavad edasi liikuda, ning vastuseta märkus võib kogu kontrollitsüklit edasi lükata. Selgelt ja õigeaegselt vastamine on üks otsesemaid viise, kuidas sa aitad projekti õigel kursil hoida.
Näiteks saab konstruktsiooniinsener MEP-tiimilt koordineerimismärkuse tala ja kanali trassi kattuvuse kohta. Nad kontrollivad seda otse asjakohasel joonisel ja vastavad kinnitatud disainimuudatusega, kõik samas süsteemis.
Kui vastad Dalux Boxis disainiprobleemidele järjepidevalt:
- Sinu vastused dokumenteeritakse kontekstis, nii et keegi ei saa valesti tõlgendada ega kahe silma vahele jätta, mida sa otsustasid
- Teised distsipliinid saavad oma tööga edasi liikuda kohe, kui sa vastad, ilma järelpäringut ootamata
- Sul on selge ülevaade igast sinu käsitletud probleemist juhuks, kui hiljem tekivad küsimused
- Sinu poolel lahti olevad probleemid ei takista enam kogu disainipaketi kinnitamist
Disaini probleemid ja miks need on olulised
Disaini probleem on struktureeritud märkus, mis nõuab sinult konkreetset vastust. See võib tulla teiselt arhitektilt, teise distsipliini insenerilt või disainijuhilt, kes koordineerib kõiki projekti disaine. See ei ole lihtsalt üldine tagasiside; see on konkreetne tegevuspunkt, mis on seotud kindla joonise või mudeliga ja millega tuleb tegeleda enne, kui disain saab edasi liikuda.
Disaini kontrolli probleem hõlmab probleeme, mille disaini kontrolli osalejad on tuvastanud. See sisaldab andmevälju nagu vastutav, tähtaeg, olulisus, distsipliin ja disaineri vastus, et toetada edenemise jälgimist ja aruandlust.
Kui probleemidega tegeletakse selgelt ja õigeaegselt, on kogu meeskond ühel lainel, kinnitamisprotsessid liiguvad kiiremini ning hilisemates etappides on vähem võimalusi vigadeks.
Kuidas pääseda ligi sulle määratud probleemidele
Kiireim viis oma edastatud probleemide leidmiseks on kommentaaride postkast, mis näitab kõiki kommentaare ja probleeme, mis on teile kogu projektis edastatud.
Iga probleem lingib otse oma asukohta joonisel või mudelis.
Filtreeri kommentaare metaandmete järgi ja salvesta need filtrid edaspidiseks kasutamiseks.
Hea vastuse parimad tavad
Enne mis tahes probleemile vastamist mõtle läbi selle ulatus ja eesmärk. Kontrolli, kas märkus mõjutab teisi distsipliine või ainult sinu enda jooniseid. Kontrolli, kas eesmärk on piisavalt selge, et edasi liikuda, ja määra, kas sinu vastus vajab disainimuutust või ainult kirjalikku kinnitust praeguse eesmärgi kohta.
Ole konkreetne
Kontrolli kontekstis. Ütle täpselt, mida sa kinnitasid, muutsid või täpsustasid. Väldi vastuseid nagu "märgitud" või "uuendan".
Vasta kõigile edastatud probleemidele
Ära jäta vahele isegi näiliselt väikseid probleeme. Poolikud vastused viivitavad kogu disainipaketi kinnitamist.
Käsitle lahendamist kui disainitööd
Probleemide käsitlemine ei ole ainult administratiivne koormus. See on oluline osa koordineeritud disaini loomisel, mis on valmis kinnitamiseks. Kui töötad läbi oma esialgse probleemide komplekti, saad parema arusaama oodatavast detailsuse tasemest ja sellest, kuidas sõnastada vastuseid, mis on erinevate distsipliinide lõikes selged ja järjepidevad.
Loe edasi
Kui soovid täielikku ülevaadet koordineerimisprotsessiga seotud ülesannetest, loe: Disaini koordineerimine.
Kokkuvõte
Kui kõik sulle määratud probleemid on lahendatud, on sinu disain valmis liikuma kinnitusetappi. Probleemidele järjepidevalt ja õige detailsusastmega vastamine hoiab disainipaketi liikumas. See annab ülejäänud meeskonnale märku, et sinu distsipliin on kooskõlas, koordineeritud ja valmis järgmiseks etapiks.
Siit edasi on vahetu järgmine samm kinnitada oma disainijuhiga, et sinu poolel ei ole ühtegi avatud probleemi ning et kõik märkusest tulenevad disainimuudatused kajastuvad sinu viimati üles laaditud failides.
Parim praktika
- Alusta iga päeva postkasti kontrollimisega, et seada kommentaarid ja nõutavad tegevused prioriteediks
- Suhtle kõigis sõnumites ja uuendustes selgelt ja otse
- Kommentaaride haldamisel kasuta lühikesi teemasid, detailseid kirjeldusi ja asjakohaseid märgistusi koos kontekstiga
- Ole proaktiivne disaini koordineerimises ja vaheta teiste arhitektide ja inseneridega varakult tagasisidet
Pea meeles kontrollida projekti juhendeid või konsulteerida oma Daluxi projektijuhiga, et kinnitada õiged protseduurid sinu konkreetse projekti jaoks, sest see juhis peegeldab meie üldisi parimaid tavasid.