Tüüpilise projekti puhul edastavad ehitusjuhid alltöövõtjatele ja jälgivad paljusid ülesandeid. Nende ülesannete kiire ja tõhus käsitlemine on selle rolli keskne osa.
Ülesanded on tavaliselt seotud ehitusprotsessidega, nagu kvaliteediprobleemid, RFI-d või defektid, ning neid hallatakse rangete töövoogude kaudu, mis määratlevad nii looja kui ka vastaja.
Sinu postkast
Sinu postkast sisaldab kõiki ehitusülesandeid, mis vajavad sinu tähelepanu, olgu tegu sulle või sinu meeskonnale edastatud uue ülesandega või vastusega ülesandele, milles sa projektis osaled.
Fieldi kõrval olev punane number näitab, mitu ülesannet on sinu postkastis. Selles allolevas näites näitab number 13 sinu postkastis olevaid avatud ülesandeid.
Postkast annab sulle koondvaate kõigest, mida tuleb kontrollida, vastata või millele järeltegevusi teha, nii et saad tegeleda sellega, mis vajab tähelepanu, kaotamata silmist laiemat projekti.
Ülesande staatus
Igal ülesandel on staatus, mis näitab, kus see sinu töövoos asub. See aitab sul tuvastada, mis vajab tegutsemist ja mille oled lõpetanud.
Ülesanded sorteeritakse automaatselt kaustadesse nende staatuse alusel.
Näiteks:
- Uus: Ülesanded, mis vajavad sinu tähelepanu ja asuvad sinu postkastis
- Jätkuv: Ülesanded, mille järgmise sammu eest vastutab praegu keegi teine
- Kinnitust ootab: Ülesanded, millele oled vastanud ja mis ootavad nüüd looja kinnitust
- Suletud: Ülesanded, mille juures sa osalesid ja mis on lõpetatud ning lahendatud
Ülesannete filtreerimine
Ehitusjuhina tegeled tõenäoliselt igal hetkel suure hulga ülesannetega. Filtrid aitavad sul keskenduda sellele, mis on kõige olulisem.
Kasuta filtreid, et leida kiiresti sulle edastatud ülesanded, keskenduda kindlatele kategooriatele nagu RFI-d või defektid ning vähendada segadust, et sinu kõige olulisemad üksused püsiksid esiplaanil.
Filtreid saab rakendada kõigis kaustades, kuid salvestatud filtrite kasutamise võimalus on saadaval ainult kaustas "Kõik ülesanded".
Parim praktika
- Kontrolli oma postkasti iga päeva alguses, et saada selge ülevaade sellest, mis vajab sinu tähelepanu
- Kasuta filtreid regulaarselt, et püsida keskendununa avatud või asjakohastele ülesannetele.
- Kontrolli ülesannete uuendusi regulaarselt, et püsida kooskõlas projekti edenemisega
Loe edasi
Soovitame enne funktsioonidesse süvenemist järgida samm-sammulisi artikleid, kuid kui soovid lugeda ülesannete staatuste ja filtrite kohta üksikasjalikumalt, loe neid artikleid:
Nüüd mõistad, kuidas Dalux Fieldis ehitusülesandeid vastu võtta ja hallata; järgmises sammus õpid, kuidas luua ja saata kvaliteediprobleeme otse ehitusplatsilt mobiilirakenduse abil.