Projektisuhtlus jääb harva ainult dokumentide piiresse. Küsimused liiguvad e-posti, otsused toimuvad telefonikõnedes ning selleks ajaks, kui joonist on muudetud, ei suuda keegi täielikult taastada, kes mida või millal ütles. See tekitab vastutuse lünki ja muudab muudatuste haldamise keeruliseks, kui projekt kasvab.
Selle asemel et saata konstruktsiooninsenerile e-kiri vundamendijooniste kattuvuse kohta, loob disainijuht kommentaari otse Daluxi joonisele, edastab selle vastavale kasutajagrupile ning kogu koordineerimismeeskond näeb staatust reaalajas.
Kui kommentaarid ja suhtluskanalid on kasutusel:
- Kogu dialoog on seotud otse vastava joonise, dokumendi või mudeliga
- Otsused ja selgitused salvestatakse projekti kirje osana
- Õiged sidusrühmad on kaasatud õigesse vestlusse
- Suhtlus jääb e-postist välja ja projekti sisse
Kommentaaride eelis
Kommentaarid on struktureeritud sõnumid, mis on tavaliselt seotud otse dokumendi, joonise või BIM-mudeliga, asendades killustatud välissuhtluse jälgitava, dokumendiga seotud dialoogiga. Kommentaar võib sisaldada märkusi, staatust, tähtaega, vastutavat osapoolt ja täielikku sõnumilõime, mis on seotud täpse asukohaga dokumendis, mida see puudutab.
Kommentaarid ei ole jututööriist. Need on koordineerimise kirje. Ilma struktuurita voolavad kõik kommentaarid ühte eristumatusse voogu.
Kasuta saadaolevaid välju järjepidevalt
Box Standardi eelmääratud kommentaari tüüp sisaldab nelja välja: loonud, määratud, tähtaeg ja prioriteet. Nende täitmine iga Kommentaari puhul tagab, et igal probleemil on selge vastutaja, ajaraam ja pakilisuse tunne, muutes kogu meeskonnal lihtsamaks prioriteetide seadmine ja järeltegevus.
Anna õigetele kasutajagruppidele juurdepääs kommentaaridele
Box Standardis saavad kõik kasutajagrupid, kellel on juurdepääs kommentaaridele, luua ja vaadata kõiki projekti kommentaare. Vaata üle, millised kasutajagrupid peavad olema koordineerimise osa, ja veendu, et juurdepääs oleks enne meeskonna töö alustamist vastavalt määratud.
Kuidas kommentaare aktiveerida
Kommentaarid on uutes projektides vaikimisi aktiveeritud. Kui mitte, aktiveeri need oma Boxi sätetes:
Seejärel lisa kõik rollid, mis peaksid saama kommentaare luua, 'Juurdepääsuga rühmad' alla.
Märkus
Box Standardis saate kasutada eelmääratud kommentaari tüüpi ja anda kasutajatele juurdepääsu kasutajagruppide kaudu. Projektide puhul, mis nõuavad struktureeritud koordineerimiskategooriaid, nagu kattuvuste koordineerimine või dokumentide kontroll, toetab Box Pro mitut suhtluskanalit ja kommentaari tüüpi, andes meeskonnale täpsema kontrolli selle üle, kes osaleb ja milliseid kommentaari tüüpe igas kasutatakse.
Kommentaaride parim praktika
Projekti suhtluse lubamisel hoia juurdepääs esialgu minimaalsena ja suurenda seda vajaduse korral järk-järgult. Järgmised rühmad peaksid alati omama juurdepääsu:
- Arhitektid ja insenerid kontrollivad teiste distsipliinide disaine ja käsitlevad neile edastatud kommentaare.
- Disainijuhid koordineerivad kommentaare ja probleeme kogu disainimeeskonnaga.
- Hoone omanik vastutab lõplike otsuste tegemise eest kommentaaride osas siis, kui otsused on ebaselged.
Loe edasi
Soovitame enne funktsioonidesse süvitsi minekut järgida samm-sammult artikleid, kuid kui soovite kommentaaridest üksikasjalikumalt lugeda, lugege neid artikleid:
Kui kausta struktuur, kasutajagrupid, failipiirkonnad ja suhtlus on paigas, oled valmis kasutajaid projekti kutsuma. Viimane samm on oma seadistuse kontrollimine enne käivitamist.