Ehitusprojekti puhul ei peaks igaüks saama näha ega puudutada iga dokumenti. Maaler ei vaja mehaanilisi jooniseid. Disainimeeskonnal ei peaks olema õigust faile ilma kinnituseta avaldada.
Administraatorid lahendavad selle tavaliselt struktureeritud juurdepääsukontrollide abil. Selle asemel, et anda failidele juurdepääs "Maria arhitektuuribüroost", anna see "Arhitekt" kasutajagrupile. Kui uus arhitekt liitub projekti keskel, uuendage gruppi üks kord ja juurdepääs jätkub katkestuseta.
Kui teie kasutajarühmad ja load on paigas:
- Iga projekti osaline näeb ainult seda, mida tema roll nõuab
- Juurdepääs kaustadele jääb kogu projekti vältel ühtseks ja prognoositavaks
- Personalimuutused ei nõua lubade ega töövoogude ümberkorraldamist
Kasutajarühmade määratlemine
Vaadake üle oma lepingud, organisatsiooniskeem ja kausta struktuur 1. sammust. Iga roll, millel on oma kaust, vajab oma kasutajagruppi. Küsige endalt:
- Kes laadib dokumente üles vs. kes ainult kontrollib neid?
- Kes vajab juurdepääsu kõigile kaustadele vs. ainult oma kaustale?
- Kas mõni kaust, näiteks lepingu haldus, on piiratud?
Kasutage oma vastuseid, et koostada kasutajarühmade loend, mis peegeldab seda, kuidas teie meeskond tegelikult töötab, mitte ainult seda, kuidas see on ametlikult struktureeritud.
Kasutajarühmade parim praktika
Kasutajarühmad esindavad projekti rolle ja vastutust, mitte üksikisikuid. Rühm võib esindada arhitekti, konstruktsiooninseneri, peatöövõtjat või konkreetset alltöövõtja eriala. Igal rühmal on oma lubade komplekt, mis määrab, mida liikmed saavad Dalux Boxis näha, üles laadida, muuta ja hallata.
Kausta struktuur määratleb, mis olemas on. Kasutajarühmad määravad, kes saab sellega suhelda ja kuidas.
Nimeta rühmad nii, et need vastaksid kausta struktuurile
Kasuta rühmade nimede jaoks nummerdus- või klassifitseerimissüsteemi. Nimeta iga rühm nii, et see vastaks oma kausta vastele, kasutades sama nummerduse eesliidet, näiteks 01.Arhitekt või 02.Vundamenditöövõtja. See hoiab loendi järjekindlalt sorteerituna ja teeb kohe selgeks, kuhu iga rühm projekti hierarhias kuulub.
Loo üks rühm iga ettevõtte või lepingu kohta
Rühmad peaksid peamiselt sisaldama sama ettevõtte või lepingupaketi kasutajaid. See muudab rühma vastavusse viimise selle vastutusalaga lihtsaks ja võimaldab jõuda kõigi ühe ettevõtte kasutajateni ilma mitme rühma vahel otsimata.
Jaota edasi distsipliini või eriala järgi, kui ettevõte hõlmab mitut valdkonda
Kui üks inseneribüroo tegeleb nii mehaaniliste kui ka elektritöödega, loo iga distsipliini jaoks eraldi rühmad, hoides need samas nummerdussarjas. See võimaldab sul teavet ja lubasid täpselt sihtida, selle asemel et saata kõik kogu ettevõttele.
Alusta lihtsalt
Nagu kausta struktuuri puhul, alusta põhielementidest: klient, projekteerimismeeskond, ehituse juhtimine ja võtmealltöövõtjad. Lisa rühmi ainult siis, kui tegelik juurdepääsu erinevus seda nõuab. Lihtne ja järjepidev struktuur, mida aja jooksul hooldatakse, on tõhusam kui terviklik struktuur, mida keegi ei hoia ajakohasena.
Hoia end tagasi soovist luua projekti alguses rühmi iga väikese rolli jaoks. Tugevaimad projektid hoiavad oma rühmade arvu väikese ja lisavad struktuure ainult siis, kui tegelikud projekti vajadused seda nõuavad.
Kuidas seadistada kasutajarühmi
Seadista kasutajarühmad oma projekti kasutaja sätetes:
Nimeta rühm ja määra load.
Kui esialgne projekti seadistus on valmis, lisa kasutajad e-posti teel. Suurte meeskondade puhul kasuta hulgiimpordi malli, et vältida aadresside sisestamist ükshaaval.
Loe edasi
Soovitame enne funktsioonidesse süvenemist järgida samm-sammult artikleid, kuid kui soovite kasutajagruppidest üksikasjalikumalt lugeda, saate lugeda neid artikleid:
Kui kausta struktuur on paigas, on igal projekti osalejal üks ennustatav koht failide leidmiseks ja üleslaadimiseks. Navigeerimine muutub intuitiivseks, aegunud failiga töötamise risk väheneb märkimisväärselt ja juurdepääsu saab projekti kasvades kausta kaupa kontrollida.
Järgmine samm on määratleda, kellel on millele juurdepääs.