Ehitusprojektid toodavad dokumentatsiooni kiiresti. Jagatud süsteemi puudumisel satuvad joonised isiklikesse postkastidesse, alltöövõtjad kasutavad aegunud faile ning versioonikontrolli on keeruline hallata.
Kui kausta struktuur on paigas:
- Iga projekti osaline teab, kust faile leida ja üles laadida
- Versiooniajalugu jälgitakse ühes püsivas asukohas iga dokumendi kohta.
- Load saab rakendada loogiliselt, kaust kausta järel.
Kausta struktuuri määratlemine
Vajaduse korral vii oma struktuur vastavusse kohalike või riiklike dokumendihalduse standarditega, mida sinu turul kasutatakse. Alusta oma organisatsiooni skeemist, lepingutest ja eelarve jaotusest, et tuvastada distsipliinid ja dokumenteerida vastutused. Seejärel küsi:
- Kas igal distsipliinil/lepingul on oma kaust?
- Kas struktuur on kõigi projektietappide lõikes ühtne, nii et faile ei ole vaja ümber paigutada?
Hea seadistuse lähenemine
Dalux Boxi kausta struktuur toimib nagu arvuti failisüsteem: kaustad esindavad kategooriaid, alamkaustad jaotavad need kategooriad lahti ja failid salvestatakse etteaimatavates asukohtades.
Kui struktuur peegeldab seda, kuidas projekti juhitakse, jäävad dokumendid ühte püsivasse asukohta ning Dalux tegeleb versioonijälgimisega automaatselt.
Peegelda projekti tegelikku struktuuri
Korralda kaustad distsipliinide ja lepinguliste vastutuste järgi, näiteks arhitekt, konstruktsiooninsener, vundamenditööde alltöövõtja, mitte protsesside või kuupäevade järgi.
Kasuta nummerdamise või klassifitseerimise süsteemi
Kaustadele numbrite lisamine, näiteks 01.Design või 02.Construction, muudab navigeerimise ühtseks olenemata keelest või tähestikulisest sortimisest.
Piira kausta sügavust
Püüa jääda maksimaalselt kahe kuni kolme taseme juurde. Sügavamad struktuurid suurendavad riski, et failid salvestatakse valesse kohta.
Planeeri load koos struktuuriga
Iga loodud kaust on koht, kus juurdepääsu saab kontrollida. Arhitekt, insener või disainer saab tavaliselt lugemisõiguse kõigis disainikaustades, kuid kirjutamisõiguse ainult oma kaustas. Alltöövõtjatel on tavaliselt kirjutamisõigus oma kaustas ja lugemisõigus avaldatud failidele, nagu joonised, mudelid ja spetsifikatsioonid, mis on nende tööga seotud.
Alusta lihtsalt
Määra oma kõrgtaseme struktuur enne projekti algust, sest seda on pärast töö alustamist raske muuta. Madalamal tasemel kaustu, näiteks üksikute alltöövõtjate jaoks, saab lisada siis, kui lepingud sõlmitakse ja vastutused muutuvad selgemaks.
Kuidas luua oma kausta struktuuri
Sätetes saad alustada ettevõtte standardist või Daluxi standardist, mis põhineb A104 dokumentide haldusel. Uue projekti seadistamisel ilma ettevõtte standardita pakub Dalux juhendatud läbikäiku, et aidata sul luua kausta struktuur ja kasutajagrupid ühe korraga. Kui eelistad alustada nullist, saad struktuuri Boxis käsitsi seadistada.
Loe edasi
Soovitame enne funktsioonidesse süvenemist järgida samm-sammult artikleid, kuid kui soovid lugeda üksikasjalikumalt, kuidas oma kausta struktuuri seadistada, loe neid artikleid:
Kui kausta struktuur on paigas, on igal projekti osalisel üks selge ja etteaimatav koht, kust faile leida ja üles laadida. Navigeerimine muutub intuitiivseks, riski töötada aegunud failiga väheneb märkimisväärselt ning juurdepääsu saab projekti kasvades kausta kaupa kontrollida.
Järgmine samm on määratleda, kellel on millele juurdepääs.