Kasutage seda kontrollnimekirja kiire juhisena enne oma meeskonna kutsumist. See hõlmab peamisi seadistamise punkte, et enne tööle minekut ei jääks miski tähelepanuta.
1. Kasutajagrupid
- Kõigi alltöövõtjate jaoks loodud kasutajagrupid (nt vundament, kandev sein, puusepatööd, elektritööd jne)
- Ehitusjuhi jaoks loodud kasutajagrupp
- Arhitekti ja inseneride jaoks loodud kasutajagrupp (nt konstruktsioon, tehnosüsteemid, elektritööd, maastikukujundus jne)
- Kõigi teiste projektirollide ja lepingupakettide jaoks loodud kasutajagrupid
- Rühmanimedele rakendatud nummerdamis- või liigitussüsteem
2. Ülesande töövood
- Kvaliteediprobleemide jaoks loodud ülesande mall
- RFI-de jaoks loodud ülesande mall
- Alltöövõtjate jaoks loodud malltööpakett
- 'Quality' ja 'RFI' töövood loodud (kasuta numeratsiooni struktuuri jaoks)
- Ülesande mallid seotud vastavate töövoogudega
- Ehitusjuhi kasutajagrupp lisatud malltööpaketi rollidele
3. Mudelid ja joonised
- Kõik asjakohased mudelid ja joonised on üles laaditud Asukohtadesse
- Tasemed loodud
- Joonised vastendatud tasemetele
- Valikuline: joonised struktureeritud distsipliinide ja alamdistsipliinide järgi
- Joonistele lisatud pealkirjad, et kasutajatel oleks neid lihtne tuvastada
4. Kvaliteedikontroll
- Kontrollnimekirja mall loodud kontrollide jaoks
- Automaatne ülesande loomine lubatud kontrollnimekirja jaoks
- Dokumentatsiooni jaoks loodud kontrollnimekirja mall
- 'Documentation' töövoog loodud tööpaketi mallis
- Kontrollimismall lisatud 'Quality' töövoogu, dokumentatsioonimall lisatud 'Documentation' töövoogu
5. Alltöövõtjate seadistamine
- Tööpaketid duplitseeritud iga asjakohase alltöövõtja jaoks
- Alltöövõtjate kasutajagrupid lisatud töövoo rollidele
- Seadistust kontrollitud arvutis ja mobiilis (lisa end kasutajagruppidesse, et näha seda nende vaatenurgast, või kutsu kolleeg)
Kui kasutajagrupid, ülesande- ja kontrollnimekirjamallid ning töövood on paigas ja asukohad seadistatud, on teie projekti tehniline alus valmis. Viimane samm on veenduda, et teie meeskond on selle kasutamiseks valmis.
6. Oma organisatsiooni ettevalmistamine
- Kasutajate sisseelamisplaan määratletud
- Sissejuhatuse või koolituse sessioon ajastatud enne go-live'i
- Isik, kes saab olema sisemise toe esimene kontakt, on kindlaks tehtud.
- Kinnitatud teavitus ette valmistatud koos projekti struktuuri, võtmetöövoogude ja kontaktandmetega (Loe edasi: Kuidas seadistada projekti sätteid)
- Projekti seadistus dokumenteeritud: ülesande- ja kontrollnimekirjamallid, tööpaketid ning töövood on tulevaste administraatorite jaoks salvestatud
7. Tööle minek
- Kõik ülaltoodud kontrollnimekirja üksused lõpetatud
- Sisemine ülevaatus seadistusest lõpule viidud
- Kasutajad kutsutakse alles pärast seadistuse lõpetamist
Hea seadistus selles etapis ei pea olema täiuslik. See peab olema kasutatav, kokku lepitud ja järjepidev. Töövooge täiendatakse, malle kohandatakse ja ligipääsu ajakohastatakse, kui projekt areneb. Ülaltoodud kontrollnimekiri annab teile selleks vaid aluse, et saaksite seda kindlalt teha.
Vajate tuge?
Kui olete seadistuse mõnes osas ebakindel, kaasake enne tööle minekut oma Customer Success Manager. See on eriti kasulik siis, kui kaardistate keerukaid projekti struktuure Daluxi, valideerite töövoogude loogikat või tagate, et seadistus skaleerub üle mitme lepingu ja etapi.
Lisalugemiseks iga seadistusala kohta vaadake selle jaotise artikleid "Getting Started" või külastage HelpCenteri Fieldi alamkategooriat.