Ehitusplatsil toimuvad samad suhtlusviisid korduvalt, olgu see siis puuduse teatamine või joonise täpsustuse küsimine. Ilma ettearvatava struktuurita muutuvad ülesanded ebajärjekindlaks ja kriitilised probleemid libisevad läbi pragude.
Näiteks kvaliteediprobleemi ja teabenõude segamine samas kanalis põhjustab viivitusi ja andmete killustumist.
Suhtluse standardiseerimine ülesandemallideks ja töövoogudeks tagab, et iga probleem hõlmab õiget teavet ja suunatakse automaatselt õigele rollile.
Struktureeritud ülesandeseadistuse eelised
Selge operatiivne omandus
Iga ülesanne järgib automaatselt ette määratud rada: kes selle loob, kes vastab ja kes selle kinnitab.
Veatu tööväli
Ülesannete loomine mobiilirakenduses on selgelt struktureeritud ja nõuab vähem puudutusi, vähendades võimalike vigade arvu.
Korduvkasutatavad projektistruktuurid
Rühmitades töövood tööpakettideks, saate oma suhtluse seadistuse uute alltöövõtjate jaoks duplitseerida neid uuesti üles ehitamata. See loob järjepidevuse ja muudab selle nii projektis skaleerimise kui ka tulevastes projektides taaskasutamise lihtsaks.
Tööpaketi mall alltöövõtjatele
Tööpakett on rühmitatud töövoogude kogum, mis määratleb, kuidas konkreetsed rollid omavahel suhtlevad. Malli loomine võimaldab teil standardiseerida suhtlust kõigi alltöövõtjate vahel
- Loo alltöövõtjatele tööpaketi mall
- Sea selles tööpaketis üles kõik vajalikud töövood
- Loo ülesannemallid ja seo need õigete töövoogudega
- Kopeeri see tööpakett iga alltöövõtja jaoks
- Lisa kasutajagrupid töövoo rollidele
Kvaliteedi töövoog
Kvaliteedi töövoo eesmärk on objektiprobleemide kiire lahendamine. See on operatiivne "tegevuse" ahel, mida tuleks hoida võimalikult lühikesena, et tagada kõrge kasutuselevõtt objektimeeskondades.
- Looja (ehitusjuht): tuvastab objektil probleemi, dokumenteerib selle foto ja asukohaga ning saadab selle töövõtjale.
- Vastaja (alltöövõtja): võtab ülesande vastu, teostab paranduse ja saadab selle tagasi kontrollimiseks.
- Kinnitaja (ehitusjuht): kui töö on kontrollitud, suletakse ülesanne, luues püsiva ja jälgitava kirje lahendusest.
RFI töövoog
Teabenõuded (RFI) järgivad tavaliselt kvaliteediprobleemi vastupidist loogikat. Need algatatakse siis, kui töövõtja leiab projekteerimises lahknevuse ja vajab enne töö jätkamist dokumenteeritud vastust.
Kui ehitusjuht ei saa anda lõplikku vastust, edastatakse RFI kolmandale rollile, näiteks arhitektile või insenerile, kes annab tehnilise spetsifikatsiooni.
Parim praktika
Eralda oma ülesandetüübid
Hoia erinevad protsessid eraldi. Kvaliteediprobleem (operatiivne parandus) nõuab teistsugust töövoogu kui RFI (projekteerimise täpsustus).
Kaardista töövood projektirollidele, mitte nimedele
Ära kunagi lisa töövoo rollidesse üksikuid kasutajaid, lisa alati kasutajagrupp.
Disaini järgmise tegevuse jaoks
Ehita lühikesed ja tõhusad töövood, küsides alati: "Kes peab järgmisena tegutsema?" Eemalda tarbetud vahepealsed sammud, et kiirendada reageerimisaegu.
Võta aega, et kaardistada oma suhtlusvood paberile enne sätete avamist. Daluxis saab ülesannemalle muuta, kuid mitte kustutada; teadlik ja lihtne algus hoiab ära korrastamata seadistuse, milles on hiljem sinu välimeeskondadel raske navigeerida.
Loe edasi
Soovitame enne funktsioonidesse süvenemist järgida samm-sammulisi artikleid, aga kui soovid tööpakettidest ja ülesannemallidest põhjalikumalt lugeda, loe neid artikleid:
Olgu tegemist kvaliteediprobleemide või RFI-dega, nende kinnitamine otse joonisele või 3D-mudelile teeb probleemi kohe selgeks ja aitab meeskondadel kiiresti reageerida. Sea oma asukohad nüüd üles, et kasutada neid keskse navigeerimistööriistana.