Ehitusprojektides tehakse tööd rollide, mitte üksikisikute kaupa. Selle kajastamiseks kasutab Dalux kasutajagruppe, mis peegeldavad projektirolle. See tagab, et kõigil sama rolli kuuluvatel on juurdepääs õigele teabele.
Näiteks selle asemel, et määrata ülesanne „John ettevõttest X“, määratakse see „elektritööde alltöövõtjale“.
- Ülesanded edastatakse rollidele, mitte üksikisikutele
- Kõigil asjakohastel kasutajatel on automaatselt juurdepääs
- Uusi osalejaid saab lisada ümberkorraldamiseta
Hea seadistuse lähenemisviis
Enamikul projektidel on juba määratletud struktuur. See kajastub sageli organisatsiooniskeemis, lepingutes või projekti eelarve jaotuses.
Rusikareeglina, kui rollil on sinu projektis selge vastutus, peaks sellel olema oma kasutajagrupp. Veel mõned juhised, mida järgida:
Kasuta rollipõhiseid rühmi
Määra rühmad vastutuse alusel (nt elektritöövõtja, mehaanikainsener, arhitekt), mitte üksikisikute järgi. Kui ettevõte vastutab mitme lepingu eest, tuleks see kajastada eraldi kasutajagruppidena.
Väldi ettevõttepõhiseid nimesid
Ettevõtted võivad muutuda, rollid tavaliselt mitte.
Hoia selget struktuuri
Kasuta ühtset nimetamis- või klassifitseerimissüsteemi, et püsida organiseerituna ja võimaldada taaskasutust. See hoiab loendi järjepidevalt sordituna ja teeb kohe selgeks, kuhu iga rühm projekti hierarhias kuulub.
Alusta lihtsalt ja ära lisa veel kasutajaid
Sa võid hiljem oma seadistust täiustada, kui sinu töövood muutuvad selgemaks. Kui määratlete järgmistes sammudes töövooge, võib olla vaja teie kasutajagruppe kohandada, jagades või täpsustades vastutusi. See on täiesti normaalne protsess, seega ärge kartke teha selle seadistusfaasi jooksul muudatusi.
Kuidas luua kasutajagruppe
Nüüd, kui teate, milline hea seadistus välja näeb, võite siin alustada kasutajagruppide loomist:
Loe edasi
Soovitame enne funktsioonidesse süvenemist järgida samm-sammulisi artikleid, kuid kui soovite lugeda, kuidas kasutajagruppe üksikasjalikumalt seadistada, võite lugeda neid artikleid:
Kui teie kasutajagrupid on seadistatud, saate määratleda kuidas need rollid suhtlevad ülesandetüüpide ja töövoogude kaudu.