Kuidas oma projekti seadeid seadistada

Selles artiklis näitame, kuidas saate muuta oma projekti seadistusi, sealhulgas lisada oma ettevõtte logo ja hallata projekti ajatsooni ja keelt.

Te leiate oma projekti sätted, minnes SättedProjekti seadistamine

Projekt

Projekti andmed

Menüüs 'Projekti andmed' saate muuta suurema osa oma projekti põhiteabest.

• Projekti nimi: Projekti nimi kuvatakse, kui kasutajad sellele projektile Daluxis ligi pääsevad. Seda kasutatakse ka kõikide e-posti teavituste jaoks. See väli on kohustuslik.
• Projekti number: Projekti number kajastab teie sisejärjestust ja seda saab lisada aruande mallidesse. See väli on kohustuslik.
• Ehitusplatsi aadress: Kui jagate jooniseid ja dokumente trükiteenuse pakkujaga, saate ehitusplatsi aadressi automaatselt tarneaadressiks valida.
• Keel: Projekti keel on iga kasutaja vaikekeel. Kasutajad saavad siiski oma eelistatud keelt individuaalselt muuta.
• Ajatsoon: Ajatsooni kasutatakse kogu ajaga seotud teabe puhul, sealhulgas loodud või uuendatud dokumentide ja ülesannete metaandmete, koosolekute algusaegade ja palju muu jaoks.
• Valikud: Kui 'Nõua telefoni' on aktiveeritud, saavad kasutajad Daluxi sisse logides meeldetuletuse, et lisada oma telefoninumber oma Daluxi kontole. 
• Üksused: Valige oma projektis kasutatav ühikute süsteem. See mõjutab, kuidas mõõtmised kuvatakse ja kuidas temperatuurid teie päevikus talletatakse.
• Asukoht: Määrates oma asukoha, saate seadistada kaardi vaate ja suurendustaseme vaikimisi kõigile kasutajatele, kui nad avavad kaardi Asukohtades. See aitab kasutajatel kiiremini saada asjakohast teavet. Asukoha määramine on ka aluseks täpse ilmateabe saamiseks.
• Logo: Üleslaaditud logo trükitakse kõikidele aruannetele, mida kasutajad Daluxist ekspordivad. See lisatakse ka e-posti teavitustele.
• Projekti foto: Projekti foto kuvatakse, kui kasutajad sellele projektile Daluxis ligi pääsevad.
• Sulge projekt: Projektide sulgemise kohta lugege lisateabe saamiseks seda artiklit: Kuidas oma projekti lõpetada

Makse

Saate hallata teavet, näiteks saajat või lisamärkust oma arvetele. Edasiste muudatuste tegemiseks arvele võtke ühendust oma Daluxi konsultandiga.

Ettevõtte uuendused

Kui ettevõtte teave on ettevõtte profiilis muutunud, saate ettevõtet siin projekti tasandil värskendada.

Projekti standard

Vaadake siit, kas projekt loodi projekti standardi põhjal. Kui jah, siis saate valida, kas see lahti ühendada või muuta see teiseks projekti standardiks. See võimaldab erinevaid malle importida, kui need ei olnud projektistandardi loomise ajal kättesaadavad.

Ajalugu

Tegevuselogi

Tegevuselogis näete kõiki projekti kõigi kasutajate peamisi tegevusi. Projekti avamine, projekti seadetes muudatuste tegemine, uute dokumentide üleslaadimine või uute ülesannete loomine või teavituste saatmine dokumenteeritakse tegevuselogis.

Saate otsida konkreetset teavet või vajadusel seda eksportida.

E-posti logi

E-posti logi sisaldab kõiki e-posti teavitusi, mis on sellest projektist saadetud ükskõik millisele kasutajale. See võimaldab näha, kas kasutajatele edastati teatud teavet.

Teavitused

Teavituste funktsioon võimaldab saata ja kinnitada projektipõhist teavet igale kasutajale. Kasutajatele saadetakse teavitus ning nad näevad seda iga kord, kui nad sellesse projekti sisse logivad, kinnitatud sõnumina.

Saate seadistada ja kuvada mitut teavitust. Klõpsake Loo, et seadistada uus.

Anna sellele lühike pealkiri ja kirjuta oma teade 'Kirjeldus' lahtrisse.

Kui soovite teavitust kuvada kuni teatud kuupäevani, saate siin määrata lõppkuupäeva. Pidage meeles, et lõppkuupäevata teavitused on alati aktiivsed, kuid saate hiljem lõppkuupäeva lisada.

Kinnitades 'Loo', aktiveeritakse teavitused ja saadetakse need kõigile kasutajatele.

Kustuta deaktiveerib teavituse ja kustutab selle projektist. Kui soovite teavitust hiljem uuesti aktiveerida, soovitame selle asemel seda redigeerida ja lõppkuupäev määrata. Kui see lõppkuupäev möödub, deaktiveeritakse teavitused, kuid neile pääseb siit siiski ligi.

Kuupäev & aeg

Puhkepäevad

Puhkepäevade seadistamine võimaldab teil määrata oma projekti tegelikud tööpäevad alati, kui määratakse ajavahemik. Näiteks kui autoriseerimisetapp peaks kestma 5 tööpäeva, võetakse puhkepäevad arvesse.

Laupäevi ja pühapäevi peetakse vaikimisi puhkepäevadeks.

Saate Importida riigipõhiseid puhkepäevi, näiteks pühasid, kuid saate neile ka Lisa kohandatud kuupäevi.

Näide:

Fail saadetakse autoriseerimisvoogu kolmapäeval.

• 2 päeva: Tähtaeg on määratud reedeks
• 3 päeva: Tähtaeg on määratud esmaspäevaks järgmisel nädalal

Kui reede on määratud puhkepäevaks, lükkuvad tähtajad ühe päeva võrra edasi.

• 2 päeva: Tähtaeg on määratud esmaspäevaks järgmisel nädalal
• 3 päeva: Tähtaeg on määratud teisipäevaks järgmisel nädalal

Turvalisus

Mitmeastmeline autentimine

Mitmeastmeline autentimine on selles artiklis üksikasjalikumalt selgitatud: Kuidas seadistada mitmeastmelist autentimist

Faili juurdepääs

Failide välisel jagamisel saavad kasutajad e-kirja, mis kutsub neid oma Daluxi kontole sisse logima. Ilma projektile juurdepääsuta ei saa nad faili avada. Seda saab muuta nii, et välised kasutajad saavad faili otse e-kirjast alla laadida ilma sisse logimata.