Kuidas eksportida andmeid Boxist

Failid Boxist ja andmed erinevatest funktsioonidest saab eksportida sellistes formaatides nagu PDF aruanded ja Exceli tabelid. Sel viisil saate hõlpsasti jagada andmeid sise- ja väliste tööpartneritega või vajadusel salvestada need oma arvutisse.

Laadi alla ja ekspordi failid

Saate eksportida faile erinevatest Box failipiirkondadest. Kui laadite alla faile Boxist, siis laetakse alla ainult uusim versioon.

Kõik failid tuleks alla laadida Dalux Boxist enne projekti lõpetamist. Faile saab alla laadida projekti käsitsi või kasutades Dalux Synci (soovitatav).

Failide allalaadimiseks otse Daluxi töölaualt:

Box Kõik failid või alamkausta Valige failid Rohkem Allalaadimine.

Saate säilitada kausta struktuuri ja alla laadida Exceli lehe metaandmetega. Korraga saab valida kuni 100 faili.

Soovitame alla laadida ja kasutada Dalux Sync, kuna see võimaldab teil kõik failid oma arvutisse korraga alla laadida. Lisateabe saamiseks Dalux Synci kohta lugege seda artiklit: Sünkroniseeri failid Dalux Boxi ja oma arvuti vahel Dalux Synciga.

Ekspordi faili metaandmed

Metaandmed kõigist failidest saab eksportida, minnes:

Box Kõik failid või alamkaust  Rohkem Ekspordi.

Exceli lehele eksportitakse praegu nähtavad veerud ja väärtused.

Kõigi failide täielik loend eksporditakse alati. Metaandmeid ei ole võimalik individuaalsetest failidest eksportida.

Ekspordi failide varasemad versioonid

Kui soovite Daluxis alla laadida faili varasemat versiooni, peate faili avama ja klõpsama

Versioonid Seejärel leidke eelmine versioonAllalaadimine.

Ekspordi kommentaarid

Kommentaaride eksportimiseks mine:

Box Kommentaarid Kõik kommentaarid või alamkaustRohkem Ekspordi.

Saate valida, milliseid kommentaare eksportida, või eksportida kõik kommentaarid korraga. Ekspordil on teil järgmised valikud:

• Tabel (Excel) - Ekspordib metaandmete arvutustabeli koos kõigi kuvatavate veergudega loendi vaates
• Üksik aruanne - Ekspordib PDF-aruande iga valitud kommentaari kohta

Saate eksportida nii tabeli kui ka üksikaruanded samal ajal.

• BCF 2.1 - Üks või mitu kommentaari saab eksportida BCF-vormingus. Ainult 3D-asukohaga kommentaarid eksporditakse BCF-vormingus.

Te ei või eksportida tabelit või üksikaruanne BCF-vormingus.

Ekspordi versioonikomplektide metaandmed

Metaandmeid versioonikomplektidest saab eksportida tabelivormingus. 

Box VersioonikomplektidValige versioonikomplekt  Rohkem Ekspordi.

Exceli lehele eksportitakse praegu nähtavad veerud ja väärtused.

Faile saab alla laadida versioonikomplektist ja neid käsitletakse samamoodi nagu siis, kui faile alla laaditakse ühest failipiirkonnast (vt eespool)

Ekspordi jaotusnimekirjade metaandmed

Metaandmeid jaotusnimekirjadest saab eksportida tabelivormingus. 

Box JaotusnimekirjadValige jaotusnimekiri  Rohkem Ekspordi.

Exceli lehele eksportitakse praegu nähtavad veerud ja väärtused.

Faile saab alla laadida jaotusnimekirjast ja neid käsitletakse samamoodi nagu siis, kui faile alla laaditakse ühest failipiirkonnast (vt eespool)

Ekspordi submittalite metaandmed

Metaandmeid esitustest saab eksportida tabelivormingus. 

Box EsitamineKõik esitamine või valige pakett  Rohkem Ekspordi.

Exceli lehele eksportitakse praegu nähtavad veerud ja väärtused.

Ekspordi e-kirjad

Kui kasutate meiliarhiivi funktsiooni, saate algseid e-kirju alla laadida. Daluxist saate korraga alla laadida ainult ühe e-kirja. Mine saidile:

Box MeiliarhiivValige meiliarhiiv  Vaata e-kirja Laadi alla algne kiri.