Omanike portaal on loodud konkreetsete filtrite eksportimiseks ülesannete, kontrollnimekirjade, kontrollikavade ja testikavade jaoks, mida valitud kasutajad saavad seejärel alla laadida.
Te annate juurdepääsu omanike portaalile konkreetsetele kasutajagruppidele, kes saavad PDF-aruandeid alla laadida ilma projekti teistele osadele ligi pääsemata.
See portaal lihtsustab omanike ja projekti huvipoolte jaoks protsessi, pakkudes ainult neile vajalikke aruandeid.
Kuidas seadistada omanike portaali
Kasutajaõigused
Omanike portaali aktiveerimine ja seadistamine peab toimuma projekti administraatori poolt.
Kui kasutajagrupp saab eksportida, võivad nad luua, muuta ja kustutada ekspordifiltreid ning ka eemaldada aruandeid omanike portaalist.
Kuidas aktiveerida omanike portaal
Omanike portaali aktiveerimiseks minge Sätted
Omanike portaal
'Aktiveeri'.
Kui see on aktiveeritud, saate hakata looma filtreid ja seadistama kasutaja õigusi.
Kuidas luua ekspordifiltreid
Ekspordifiltrid määravad, millist tüüpi registreerimised eksporditakse. Filtrid on väga kohandatavad, kasutades erinevaid metaandmeid iga registreerimistüübi jaoks.
Nõuanded ja nipid
Omanike portaali filter tuleks luua koostöös projekti huvigruppidega. Hea mõte on arutada, milliseid aruandeid on vaja. Näiteks võite luua filtri kõigi kinnitatud ja suletud ülesannete jaoks konkreetse tööpaketi puhul.
Ekspordifiltrite loomiseks minge Sätted
Omanike portaal
'Ekspordifiltrid'.
Uue ekspordifiltri loomiseks klõpsake Lisa. Ekspordifiltrid jagunevad ülesannete, kontrollnimekirjade, kontrollikavade ja testikavade vahel.
Selles näites loome filtri kõigi kinnitatud ja suletud defektiülesannete jaoks maalerite tööpaketis.
Ülesannete filtri seadistamise alustamiseks klõpsake Ülesanded.
Andke filtrile nimi ja valige, kas aruannetes peaksid olema fotod, suured fotod või fotod puuduvad. Neid seadeid saab hiljem muuta.
Loendivaates saate alustada filtri kohandamist. See töötab sarnaselt iga loendivaatega Daluxis.
Võite kasutada Lisa filter või klõpsata erinevatel veergudel, et tulemusi filtreerida.
Võite filtrit kohandada nii palju kui soovite, näiteks lisades konkreetseid ehitisi, kuupäevavahemikke ja muud. Kui olete lõpetanud, klõpsake akna paremas allnurgas 'Salvesta'.
Märkus
Sama meetodit kasutatakse kontrollnimekirjade, kontrollikavade ja testikavade filtrite eksportimiseks.
Kui olete loonud ühe või mitu ekspordifiltrit, saate alustada aruannete eksportimist omanike portaali.
Kuidas eksportida aruandeid omanike portaali
Projekti administraator või kasutajad, kellel on ekspordi load, saavad eksportida aruandeid ekspordi filtrite abil enne, kui need ilmuvad Omanike portaalis. See protsess tagab, et aruandeid eksporditakse ainult kindlatel aegadel, näiteks ehituse erinevates etappides või projekti lõppedes.
Aruandeid eksporditakse Sätted
Omanike portaal
'Ekspordifiltrid'.
Saate valida konkreetse filtri, mitu filtrit (CTRL+klõps) või eksportida kõik filtrid.
Valige kas Ekspordi valitud või
Ekspordi kõik.
Eksportimisel kuvab Dalux kokkuvõtte eksporditavast. Klõpsake 'OK', et jätkata.
Eksportimisprotsess algab ja näete protsessi akna allosas. Aruanded lisatakse automaatselt omanike portaali ja on kättesaadavad neile, kellel on juurdepääs.
Ekspordi ülesanded, kontrollnimekirjad, kontrollikavad ja testikavad
Projekti administraator või kasutajad, kellel on ekspordi load, saavad eksportida ülesandeid, kontrollnimekirju, kontrollikavasid ja testikavasid otse Fieldi loendivaadetest Omanike portaalisse.
See lihtsustab konkreetsete registreerimiste eksportimist, ilma et esmalt oleks vaja seadistada ekspordi filtrit.
Ekspordimisel on teil ka võimalus kaasata manused ja fotod.
Jaga SiteWalkid Omanike portaalile
Salvestatud SiteWalkid saab otse Omanike portaalile jagada.
Ülevaate menüüst saab kogu Sitewalki korraga jagada. Valige Sitewalk, mida soovite jagada, ja seejärel klõpsake Jaga Omanike portaali.
Sitewalki jagamise lõpetamiseks valige Sitewalk ja klõpsake Rohkem
Lõpeta jagamine Omanike portaalile
Samuti on võimalik avada Sitewalki ja valida konkreetne alguspunkt. Seda punkti näidatakse kõigile, kes avavad Sitewalki Omanike portaalist.
Kuidas hallata juurdepääsu omanike portaalile
Kasutajatele võimaldamaks pääseda ligi Omanike portaalis olevatele aruannetele või sinna andmeid eksportida, tuleb neile anda juurdepääsuõigused.
Saate määrata õigused tervetele kasutajagruppidele või üksikutele kasutajatele. Saate kontrollida juurdepääsu omanike portaalile, minnes aadressile:
Sätted
Omanike portaal
'Rühmad juurdepääsuga'.
Siin saate hallata, millistel kasutajagruppidel on juurdepääs omanike portaalile ja millised on nende load.
Vaikimisi on omanike portaalile juurdepääs ainult projekti administraatoril. Klõpsates Lisa annate kasutajagrupile juurdepääsu. Võid valida vahel:
- Vaata aruandeid - Kasutajad saavad avada omanike portaali ja andmeid alla laadida
- Ekspordi andmed - Lubab kasutajatel eksportida aruandeid Omanike portaali. Sellele juurdepääsutasemele kuuluvad kasutajad saavad samuti luua, muuta ja kustutada filtreid ning kustutada aruandeid omanike portaalist.
Kuidas kutsuda kasutajaid omanike portaali
Kui soovite anda üksikutele kasutajatele lugemisõiguse Omanike portaalis, saate seda teha järgmises kohas:
Sätted
Omanike portaal
Omanike portaali kasutajad
Lisa.
Saate valida kasutajaid projektist või kutsuda väliseid kasutajaid, lisades nende e-posti.
Märkus
Kui kutsute väliseid kasutajaid Omanike portaali, on neil juurdepääs ainult Omanike portaalile ja mitte ühelegi teisele projekti osale. Neil ei ole juurdepääsu Asukohtadele ega nad ei näe teisi kasutajaid projektis.
Nendele on siiski nähtavad nimed, ettevõtted ja igasugune teave eksporditud aruannetes.
Kõik üksikkasutajad, kellel on juurdepääs Omanike portaalile, kuvatakse selles loendis; nende juurdepääsu saate eemaldada, valides neid ja klõpsates Eemalda.
Loe rohkem
Kui soovite rohkem teada saada, kuidas kasutajad näevad Omanike portaal, lugege seda artiklit: Kuidas kasutada Omanike portaali.
Kui soovite rohkem teada saada Daluxist sisu eksportimise kohta, lugege seda artiklit: Kuidas eksportida andmeid Fieldist