Kasutajagrupid - parim praktika

Kui olete projekti administraator, saate Daluxis hallata õigusi, kasutades kohandatud kasutajagruppe.

Kasutajagrupid aitavad sul hallata juurdepääsu ja vastutusi Dalux Boxis ja Dalux Fieldis. Hästi struktureeritud ülesehitus muudab rollide määramise, kasutajate haldamise ja järjepidevuse säilitamise kogu projektis lihtsamaks.

Kohandatud kasutajarühmade loomisel kasuta projekti organisatsioonil põhinevat ühtset struktuuri.

Soovitame teil kasutada järgmisi põhimõtteid:

• Kasutage rühmade nimetamiseks klassifitseerimissüsteemi
• Looge üks grupp iga ettevõtte/lepingu kohta
• Jaotage rühmad distsipliini/tööala/rolli järgi

See struktuur aitab teil kasutajaid kiiresti tuvastada ja õiged load määrata.

Soovitame, et see põhineks organisatsiooni hierarhial, et oleks lihtne näha, kuhu nad kuuluvad.

Kasutage klassifitseerimissüsteemi

Suured projektid sisaldavad sageli palju kasutajagruppe. Kui need pole korraldatud, muutub ülevaate säilitamine keeruliseks.

Soovitame kasutada klassifitseerimissüsteemi, mis põhineb tüüpilise ehitusprojekti meeskondadel.

Iga kasutajagrupi nimi peab algama koodiga — antud juhul numbriga kõigi kasutajagruppide puhul:

See annab teile rühmadest järjepideva ülevaate. Kuna vaikimisi sortimine põhineb rühma nimel, saate kõigis projektides rühmad samas järjestuses.

Looge üks grupp iga ettevõtte/lepingu kohta

Soovitav on, et kasutajagrupid sisaldaksid peamiselt sama ettevõtte või lepingu kasutajaid.

See võimaldab sul lisada kasutajarühma Daluxis vastavasse rolli, muutes nende vastutusalade sobitamise projektis lihtsamaks.

Samuti muudab see sama ettevõtte kõigi kasutajate sihtimise lihtsamaks, ilma et peaksid neid eraldi rühmadest otsima.

Jaotage rühmad distsipliini/tööala/rolli järgi

Kui ettevõte või leping hõlmab mitut valdkonda, saad luua täiendavad rühmad eriala, tööala või rolli järgi.

Hoidke klassifitseerimissüsteem ajakohasena, et oleks alati selge, kuhu iga rühm kuulub. 

See aitab sul suunata teabe asjakohastele kasutajatele, selle asemel et saata see kõigile sama ettevõtte kasutajatele.

Ülaltoodud seadistuses tegeleb sama inseneribüroo mitme erialaga, seega luuakse need uute rühmadena, kuid järgides nummerdamissüsteemi.

See muudab lihtsaks näha, kes millisesse rühma kuulub, ning saad üksikutele rühmadele määrata konkreetsed õigused.

Kasutajagruppide haldamine

Õppige siin, kuidas luua ja hallata kasutajagruppe: Kuidas seadistada Kasutajagruppe.