Kasutajagrupid - parim praktika

Kui olete projekti administraator, saate Daluxis hallata õigusi, kasutades kohandatud kasutajagruppe.

Kasutajagrupid aitavad teil hallata juurdepääsu ja vastutusi Dalux Boxi ja Dalux Fieldi vahel. Hästi struktureeritud ülesehitus muudab rollide määramise, kasutajate haldamise ja järjepidevuse säilitamise kogu projektis lihtsamaks.

Kohandatud kasutajagruppide loomisel kasutage projektikorraldusel põhinevat järjepidevat struktuuri.

Soovitame teil kasutada järgmisi põhimõtteid:

• Kasutage rühmade nimetamiseks klassifitseerimissüsteemi
• Looge üks grupp iga ettevõtte/lepingu kohta
• Jaotage rühmad distsipliini/tehingu/rolli järgi

See struktuur aitab teil kasutajaid kiiresti tuvastada ja õiged load määrata.

Soovitame, et see põhineks organisatsiooni hierarhial, et oleks lihtne näha, kuhu nad kuuluvad.

Kasutage klassifikatsioonisüsteemi

Suured projektid sisaldavad sageli palju kasutajagruppe. Kui need pole korraldatud, muutub ülevaate säilitamine keeruliseks.

Soovitame kasutada tüüpilise ehitusprojekti meeskondadel põhinevat klassifitseerimissüsteemi.

Iga kasutajagrupi nimi peab algama koodiga — antud juhul numbriga kõigi kasutajagruppide puhul:

See annab teile rühmadest järjepideva ülevaate. Kuna vaikimisi sortimine põhineb rühma nimel, saate kõigis projektides rühmad samas järjestuses.

Looge üks grupp iga ettevõtte/lepingu kohta

Soovitav on, et kasutajagrupid sisaldaksid peamiselt sama ettevõtte või lepingu kasutajaid.

See võimaldab teil lisada kasutajagrupi Daluxis asjakohasele rollile, muutes nende vastutuste sobitamise projektis lihtsamaks.

Samuti muudab see lihtsamaks kõigi samast ettevõttest pärit kasutajate sihtimise ilma neid üksikutes rühmades üles otsimata.

Jaotage rühmad distsipliini/tehingu/rolli järgi

Kui ettevõte või leping hõlmab mitut piirkonda, saate luua täiendavaid rühmi distsipliini, tehingu või rolli järgi.

Hoidke klassifitseerimissüsteem ajakohasena, et oleks alati selge, kuhu iga rühm kuulub. 

See aitab teil saata teavet asjakohastele kasutajatele, selle asemel et saata see kõigile samas ettevõttes.

Ülaltoodud seadistuses käsitleb sama inseneriettevõte mitut distsipliini, seega luuakse need uuteks rühmadeks, kuid järgitakse numeratsioonisüsteemi.

See muudab lihtsaks näha, kes kuulub millisesse rühma, ja saate määrata konkreetseid õigusi üksikutele rühmadele.

Kasutajagruppide haldamine

Õppige, kuidas siin luua ja hallata kasutajagruppe: Kuidas seadistada Kasutajagruppe.