Kasutajagrupid - parim praktika

Kui olete projekti administraator, saate Daluxis hallata õigusi, kasutades kohandatud kasutajagruppe.

Kasutajagrupid on Daluxi nurgakivi, kuna need võimaldavad teil hõlpsasti hallata Dalux Boxi ja Fieldi õigusi.

Kohandatud kasutajagruppide loomisel soovitame järgida järgmisi põhimõtteid:

• Kasutage klassifikatsioonisüsteemi
• Looge üks grupp iga ettevõtte/lepingu kohta
• Jaotage distsipliini/tehingu/rolli järgi

Soovitame, et see põhineks organisatsiooni hierarhial, et oleks lihtne näha, kuhu nad kuuluvad.

Klassifikatsioonisüsteem

Suurte projektide puhul on palju kasutajagruppe. Kui need ei ole korrastatud, võib nende jälgimine olla keeruline.

Soovitame kasutada nummerdamissüsteemi, mis põhineb tüüpilise ehitusprojekti meeskondadel.

Iga projekti lisatud kasutajagrupp algab numbriga:

See annab teile sama ülevaate gruppidest, ja kuna vaikimisi sortimine põhineb grupi nimel, saate sama järjestuse kõigis projektides.

Looge grupp iga ettevõtte/lepinguga

Soovitav on, et kasutajagrupid sisaldaksid peamiselt sama ettevõtte või lepingu kasutajaid.

Sel viisil saate lisada kasutajagrupi vastavale rollile Daluxis, mis muudab nende fookuse projekti suhtes lihtsamini kooskõlla viidavaks.

Samuti on lihtsam suunata kõiki sama ettevõtte kasutajaid, ilma et peaksite neid individuaalsetes gruppides jälgima.

Jaotage rühmad distsipliini/tehingu/rolli järgi

Kui ettevõte või leping hõlmab mitut piirkonda, saate luua täiendavaid rühmi distsipliini, tehingu või teadmisteala järgi.

Jätke lihtsalt numeratsioonisüsteem alles, et oleks selge, kuhu grupp algselt kuulub. See aitab suunata teavet asjakohastele kasutajatele, mitte kõigile sama ettevõtte töötajatele.

Ülaltoodud seadistuses käsitleb sama inseneriettevõte mitut distsipliini, seega luuakse need uuteks rühmadeks, kuid järgitakse numeratsioonisüsteemi.

See muudab lihtsaks näha, kes kuulub millisesse rühma, ja saate määrata konkreetseid õigusi üksikutele rühmadele.

Kasutajagruppide haldamine

Õppige, kuidas siin luua ja hallata kasutajagruppe: Kuidas seadistada Kasutajagruppe.