Las listas de distribución se pueden imprimir en Dalux, permitiéndote enviar una lista de planos a servicios de impresión internos/externos. Al usar la opción de impresión, también puedes realizar un seguimiento de qué planos se han actualizado desde la última tarea de impresión. También es posible añadir códigos QR a los planos impresos.
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Para aprender a crear y usar listas de distribución y enlazar archivos a ellas, lee este artículo: Listas de distribución.
Activar listas de distribución e impresión
Primero, necesitas activar las listas de distribución e imprimir.
Para activarlo, vaya a Ajustes
Box
Listas de distribución
Active las listas de distribución y la opción de impresión:
Al activar las listas de distribución, necesitas ingresar la dirección de correo electrónico del proveedor de impresión y también puedes añadir un texto estándar (incluido en todos los futuros pedidos de impresión).
Puedes añadir tu correo aquí, pero todas las solicitudes de impresión de las listas de distribución se enviarán al correo ingresado.
En Box, ahora puede crear una o varias listas de distribución y añadirles archivos. Si tienes áreas de archivos activadas, puedes crear listas de distribución para cada área específica:
Usar listas de distribución para imprimir
Para configurar listas de distribución para imprimir, necesitas haber creado una o más listas para este propósito.
Nota
No todas las listas de distribución necesitan ser listas de impresión - algunas listas se usan para distribuir un conjunto de archivos directamente a las partes interesadas del proyecto.
Para activar la impresión para una lista específica, ve a
Box
Listas de distribución
Más
Ajustes de impresión
'Activar impresión'
'Guardar'
Para imprimir los archivos de la lista de distribución, puedes:
- Imprimir todos los ficheros/los ficheros actualizados seleccionando la lista de distribución y haciendo clic en
Enviar a impresión
- Seleccione los archivos específicos que desea imprimir, marcándolos y haciendo clic en
Desde la ventana emergente, puede seleccionar imprimir los archivos actualizados, los archivos seleccionados o todos los ficheros.
Consejos y trucos
Si hace clic en a la derecha de un plano, puede ver una previsualización de la impresión con los ajustes seleccionados.
En la ventana 'Enviar a impresión', tiene las siguientes opciones:
- Seleccionar una dirección de la compañía o del sitio de construcción (receptor del pedido de impresión)
- Añadir una nota adicional a la orden de impresión
- Seleccionar opciones de impresión (copias, color, doblado o no, formato y comentarios)
- Si no tiene activadas varias áreas de archivo, puede añadir manualmente un código QR con el
Imprimir con código QR conmutador en la parte inferior
Nota
Los códigos QR solo se pueden imprimir en listas de distribución si solo un área de archivo está activada. Cuando Archivos publicados están habilitados, los planos se sellan automáticamente tras la autorización, eliminando la necesidad de añadir manualmente códigos QR.
Para obtener más información sobre los Sellos, puede leer este artículo: Cómo usar los Sellos
El proveedor de impresión recibirá un correo electrónico con un enlace que les permite descargar todos los planos y una hoja de Excel con los detalles de la impresión:
Archivos actualizados en listas de distribución impresas
Dado que las listas de distribución siempre incluirán la última versión de los archivos vinculados, esto también le dará la opción de comprobar si los archivos impresos siguen actualizados.
Cuando la impresión está activada en una lista de distribución, verás un contador junto a la lista de distribución. En el ejemplo a continuación, 1 de 4 planos se ha actualizado desde el último pedido de impresión o aún no se ha impreso.
Al enviar a impresión, también podrás seleccionar todos los archivos, los archivos seleccionados o solo los archivos actualizados. Dalux mostrará qué archivo se ha actualizado, desde la última solicitud de impresión.