Cómo exportar datos de Handover

Este artículo explica cómo exportar datos desde Dalux Handover.

Dalux Handover y Dalux FM se pueden conectar para que los datos se transfieran directamente entre ambos. Este proceso no se aborda en este artículo. Contactar con su CSM local y le guiará a través del proceso.

Exportar datos de Handover para operaciones

Si desea exportar datos para entregarlos al gestor de instalaciones, puede crear una revisión con contenido que se puede buscar y un paquete fácil de explorar.

Esta revisión se puede exportar como una hoja de Excel, lo que permite al gestor de instalaciones buscar activos.

El contenido está organizado como una estructura de carpetas simple con información de activos como archivos.

Exportar activos

Vaya a Todos los activosMásExportar

Seleccione los tipos de informe Tabla (Excel) e Informe único con ficheros adjuntos.

Informe de tabla

El informe de tabla ofrece al gestor de instalaciones una vista de lista de todos los activos donde puede buscar contenido.

Informe único

El informe único proporciona todos los activos organizados en carpetas según los paquetes de trabajo. Cada carpeta de activo contiene un PDF con la información del activo y una carpeta para los documentos adjuntos, organizados por tipo de documento.

COBie

Una alternativa a la hoja de Excel es el formato COBie, que se puede exportar desde Ajustes.

Exportar datos de Handover para documentación

Si desea exportar datos para documentar el proceso de handover, y no solo para operaciones, vaya a Activos, Tareas y Archivos para descargar el contenido para documentación futura.

Exportar activos

Exporte todos los activos como se describe arriba, pero incluya el historial en el Informe único.

El historial proporciona un registro completo de cambios que muestra cuándo se hizo cada cambio y quién lo hizo.

Tareas

Para exportar todas las tareas, vaya a Todas las tareas MásExportar

Seleccione la lista completa y los tipos de informe Tabla (Excel) e Informe único con imágenes grandes y ficheros adjuntos.

Informe de tabla

El informe de tabla le ofrece una vista de lista de todas las tareas donde puede buscar contenido.

Informe único

El informe único proporciona todas las tareas organizadas en carpetas según los paquetes de trabajo. 
Cada carpeta de paquete de trabajo contiene un PDF con la información de la tarea y una carpeta con el mismo nombre para los documentos adjuntos.

Exportar archivos no vinculados a activos

Para asegurarse de que se exporten todos los archivos, vaya a Todos los archivos y filtre los archivos que tienen 0 activos.

Estos archivos no están adjuntos a ningún activo y no se exportarán en el paso de activos anterior.

Seleccione los archivos que faltan y vaya a MásDescargar