En un proyecto típico, los jefes de obra asignan y supervisan muchas tareas con subcontratistas. Gestionar estas tareas de forma rápida y eficiente es una responsabilidad principal del perfil.
Las tareas suelen estar vinculadas a procesos de construcción como incidencias de calidad, RFI o defectos, y se gestionan mediante flujos de trabajo estrictos que definen tanto al creador como al respondedor.
Tu buzón de entrada
Tu buzón de entrada contiene todas las tareas de construcción que requieren tu atención, ya sea una nueva tarea asignada a ti o a tu equipo, o una respuesta a una tarea en la que participas en el proyecto.
Un número rojo junto a Field muestra cuántas tareas hay en tu buzón de entrada. En este ejemplo a continuación, el número 13 indica las tareas abiertas en tu buzón de entrada.
El buzón de entrada te ofrece una vista consolidada de todo lo que necesita ser revisado, respondido o seguido, para que puedas actuar sobre lo que requiere atención sin perder de vista el proyecto general.
Estado de la tarea
Cada tarea tiene un estado que muestra en qué punto se encuentra en tu flujo de trabajo. Esto te ayuda a identificar qué necesita acción y qué has completado.
Las tareas se clasifican automáticamente en carpetas según su estado.
Por ejemplo:
- Nuevo: Tareas que necesitan tu atención, que se encuentran en tu buzón de entrada
- En proceso: Tareas de las que otra persona es actualmente responsable del siguiente paso
- En espera de aprobación: Tareas a las que has respondido y que ahora están a la espera de la aprobación del creador
- Completado: Tareas de las que formaste parte y que han sido completadas y resueltas
Filtrado de tus tareas
Como jefe de obra, probablemente tendrás que gestionar un gran volumen de tareas en cualquier momento. Los filtros te ayudan a concentrarte en lo que más importa.
Usa los filtros para encontrar rápidamente las tareas asignadas a ti, centrarte en categorías específicas como RFI o defectos, y reducir el desorden para que tus elementos más importantes sigan en primer plano.
Los filtros se pueden aplicar a todas las carpetas, pero la posibilidad de usar filtros guardados está disponible exclusivamente en la carpeta "Todas las tareas".
Prácticas recomendables
- Revisa tu buzón de entrada al comienzo de cada día para obtener una imagen clara de lo que requiere tu atención
- Usa los filtros con regularidad para mantenerte centrado en las tareas abiertas o relevantes
- Revisa las actualizaciones de las tareas con regularidad para mantenerte alineado con el progreso del proyecto
Leer más
Recomendamos seguir los artículos paso a paso antes de profundizar en las funciones, pero si quieres leer más sobre los estados de las tareas y los filtros, lee estos artículos:
Ahora entiendes cómo recibir y gestionar tareas de construcción en Dalux Field; en el siguiente paso aprenderás cómo crear y enviar incidencias de calidad directamente desde la obra utilizando la aplicación móvil.