En los proyectos de construcción, el trabajo se lleva a cabo por perfiles, no por individuos. Para reflejar esto, Dalux utiliza grupos de usuario que reflejan los perfiles del proyecto. Esto garantiza que todas las personas dentro de un perfil tengan acceso a la información correcta.
Por ejemplo, en lugar de asignar una tarea a “Juan de Compañía X”, se asigna a “Contratista eléctrico”.
- Las tareas se asignan a perfiles, no a individuos
- Todos los usuarios relevantes tienen acceso automáticamente
- Se pueden añadir nuevos usuarios sin reestructurar.
El enfoque para una buena configuración
La mayoría de los proyectos ya tienen una estructura definida. Esto suele reflejarse en un organigrama, contratos o la asignación del presupuesto del proyecto.
Como regla general, si un perfil tiene una responsabilidad clara en su proyecto, debería tener su propio grupo de usuario. Otras directrices a seguir son:
Usa grupos basados en roles
Define grupos basados en la responsabilidad (p. ej., contratista eléctrico, ingeniero mecánico, arquitecto), no en individuos. Si una compañía es responsable de varios contratos, esto debe reflejarse como grupos de usuarios separados.
Evita nombres específicos de la empresa
Las compañías pueden cambiar, los perfiles normalmente no.
Mantén una estructura clara
Usa un sistema de nomenclatura o clasificación coherente para mantenerte organizado y permitir la reutilización. Esto mantiene la lista ordenada de forma coherente y deja inmediatamente claro dónde pertenece cada grupo en la jerarquía del proyecto.
Empieza de forma sencilla y aún no añadas usuarios
Ypuedes refinar tu configuración más adelante a medida que tus flujos de trabajo se aclaren. A medida que defina flujos de trabajo en los siguientes pasos, es posible que tenga que ajustar sus grupos de usuarios dividiendo o refinando las responsabilidades. Este es un proceso completamente normal, así que no tema hacer cambios durante esta fase de configuración.
Cómo crear grupos de usuarios
Ahora que sabe cómo es una buena configuración, puede empezar a crear grupos de usuarios aquí:
Leer más
Recomendamos seguir los artículos paso a paso antes de profundizar en las funciones, pero si desea leer con más detalle cómo configurar grupos de usuarios, puede leer estos artículos:
Una vez que sus grupos de usuarios estén configurados, puede definir cómo interactúan estos perfiles mediante tipos de tarea y flujos de trabajo.