Cómo exportar datos desde Box

Los archivos de Box y los datos de las diferentes características se pueden exportar en formatos como informes PDF y tablas Excel. De esta manera, puedes compartir datos fácilmente con socios de trabajo internos y externos o guardarlos en tu computadora si es necesario.

Descargar y exportar archivos

Puedes exportar archivos desde las diferentes áreas de archivos de Box. Al descargar archivos de Box, solo se descargará la versión más nueva.

Todos los ficheros deben descargarse desde Dalux Box antes de finalizar tu proyecto. Los archivos se pueden descargar del proyecto manualmente o utilizando Dalux Sync (recomendado).

Para descargar los archivos directamente desde Dalux desktop:

Box Todos los archivos o una subcarpeta Seleccionar los archivos Más Descargar.

Puedes mantener la estructura de carpeta y descargar una hoja de Excel con metadatos. Se pueden seleccionar hasta 100 archivos a la vez.

Recomendamos descargar y usar Dalux Sync, ya que te permitirá descargar todos los archivos de tu PC de una vez. Para obtener más información sobre Dalux Sync, por favor lee este artículo: Sincroniza archivos entre Dalux Box y tu PC con Dalux Sync.

Exportar metadatos de archivos

Puedes exportar los metadatos de todos los archivos yendo a:

Box Todos los archivos o una subcarpeta Más Exportar.

Las columnas visibles actuales y los valores se exportarán a una hoja de Excel.

La lista completa de archivos siempre se exportará. No es posible exportar metadatos de archivos individuales.

Exportar versiones previas de archivos

Si quieres descargar una versión previa de un archivo en Dalux, necesitas abrir el archivo y hacer clic

Versiones Luego localiza la versión anteriorDescargar.

Exportar comentarios

Para exportar comentarios, ve a:

Box Comentarios Todos los comentarios o una subcarpetaMás Exportar.

Puedes seleccionar qué comentarios exportar o exportar todos los comentarios a la vez. Al exportar, tienes las siguientes opciones:

• Tabla (Excel) - Exportar una hoja de cálculo de metadatos con todas las columnas mostradas en la vista de lista
• Informe único - Exportar un informe PDF de cada comentario seleccionado

Puedes exportar una tabla e informes únicos al mismo tiempo.

• BCF 2,1 - Uno o más comentarios se pueden exportar como BCF. Solo los comentarios con una ubicación 3D se exportarán como BCF.

No puedes exportar una tabla o informes únicos al mismo tiempo que BCF.

Exportar metadatos de conjuntos de versiones

Los metadatos de conjuntos de versiones se pueden exportar como una hoja de cálculo. 

Box Conjuntos de versionesSelecciona un conjunto de versiones Más Exportar.

Las columnas visibles actuales y los valores se exportarán a una hoja de Excel.

Los archivos se pueden descargar desde el conjunto de versiones y se manejarán de la misma manera que cuando se descargan archivos de una de las áreas de archivos (ver arriba)

Exportar metadatos de listas de distribución

Los metadatos de las listas de distribución se pueden exportar como una hoja de cálculo. 

Box Listas de distribuciónSelecciona una lista de distribución Más Exportar.

Las columnas visibles actuales y los valores se exportarán a una hoja de Excel.

Los archivos se pueden descargar desde la lista de distribución y se manejarán de la misma manera que cuando se descargan archivos de una de las áreas de archivos (ver arriba)

Exportar metadatos de entregas

Los metadatos de las entregas se pueden exportar como una hoja de cálculo. 

Box EntregasTodas las entregas o selecciona un paquete Más Exportar.

Las columnas visibles actuales y los valores se exportarán a una hoja de Excel.

Exportar correos electrónicos

Si estás utilizando la característica de archivo de correo, puedes descargar los correos electrónicos originales. Solo puedes descargar un correo electrónico a la vez desde Dalux. Ir a:

Box Archivo de correoSeleccione un archivo de correo  Vista de correo Descargar correo original.