Como administrador de proyectos, puedes administrar permisos en Dalux utilizando grupos de usuarios personalizados.
Los grupos de usuarios te ayudan a controlar el acceso y las responsabilidades en Dalux Box y Dalux Field. Una configuración bien estructurada facilita asignar perfiles, gestionar usuarios y mantener la coherencia en todo el proyecto.
Al crear grupos de usuarios personalizados, utiliza una estructura coherente basada en la organización del proyecto.
Recomendamos que utilices los siguientes principios:
- Utiliza un sistema de clasificación para nombrar los grupos
- Crea un grupo por compañía/contrato
- Subdivide los grupos por disciplina/operación/perfil
Esta estructura te ayuda a identificar rápidamente a los usuarios y asignar los permisos correctos.
Recomendamos que te bases en la jerarquía de la organización para que sea fácil ver a qué grupo pertenecen.
Utiliza un sistema de clasificación
Los proyectos grandes suelen incluir muchos grupos de usuarios. Si no están organizados, resulta difícil mantener una revisión.
Recomendamos utilizar un sistema de clasificación basado en los equipos de un proyecto de construcción típico.
El nombre de cada grupo de usuarios debe comenzar con un código; en este caso, un número para todos los grupos de usuarios:
Esto te dará una revisión coherente de los grupos. Como la ordenación predeterminada se basa en el nombre del grupo, obtendrás la misma secuencia de grupos en todos los proyectos.
Crea un grupo por compañía/contrato
Se recomienda que los grupos de usuario incluyan principalmente usuarios de la misma compañía o contrato.
Esto te permite añadir el grupo de usuarios al perfil relevante en Dalux, lo que facilita ajustar sus responsabilidades en el proyecto.
También facilita dirigir todos los usuarios de la misma compañía sin tener que localizarlos en grupos individuales.
Subdivide los grupos por disciplina/operación/perfil
Si una compañía o contrato cubre varias áreas, puedes crear grupos adicionales por disciplina, operación o perfil.
Mantén el sistema de clasificación para que siempre quede claro a qué grupo pertenece cada grupo.
Esto te ayudará a dirigir la información a los usuarios relevantes, en lugar de enviarla a todos los de la misma compañía.
En la configuración anterior, la misma compañía de ingeniería maneja múltiples disciplinas, por lo que se crean como nuevos grupos, pero siguen el sistema de numeración.
Esto facilita ver quién pertenece a qué grupo y puedes asignar permisos específicos a los grupos individuales.
Administración de grupos de usuarios
Aprende a crear y administrar grupos de usuarios aquí: Grupos de usuarios.
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