Como responsable de construcción, la fase de cierre de un proyecto es a menudo estresante debido al ajustado calendario.
Al crear un flujo de trabajo dedicado para gestionar los defectos, tareas o elementos de la lista de repasos y comunicarse directamente con los contratistas, esta etapa se vuelve más fácil y transparente.
En este artículo, pasaremos por una configuración que se centra en la comunicación entre el responsable de construcción y el subcontratista en un proyecto típico durante la fase de cierre.
El proceso de gestión de repasos
Cuando se detecta un defecto, el responsable de construcción señala la ubicación exacta y crea un nuevo defecto.
Añaden toda la información necesaria y fotos del problema, luego lo envían al contratista responsable.
Los contratistas reciben la tarea y pueden localizar el problema registrado en obra. Luego pueden:
- Arreglar el defecto y enviárselo de vuelta al responsable de construcción, o
- Rechazar la tarea si su trabajo fue ejecutado correctamente.
El siguiente artículo describe esto con más detalle desde el punto de vista de un contratista: Cómo responder a los repasos .
Resumen del compromiso de repasos
Durante el transcurso de tu fase de cierre, tienes control total sobre todos los repasos y puedes visualizarlos y analizarlos, imprimirlos en diferentes diseños, o enviar recordatorios de tareas.
Repasos por planta:
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Repasos a lo largo del tiempo:
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Repasos por contratista: |
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Los repasos se pueden imprimir:
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Ejemplo de una lista de repasos:
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Administración de gestión de repasos
Cargar archivos de modelos y planos 2D
Asegúrate de que la estructura de ubicaciones esté configurada para parecerse lo más posible a las ubicaciones físicas, lee este artículo para un enfoque de práctica recomendada: Ubicaciones - práctica recomendada.
Configurar grupos de usuarios
Configurar grupos personalizados para tus contratistas y los responsable de construcción. Los grupos de usuarios te ayudan a administrar equipos más fácilmente.
Lee este artículo sobre el enfoque de práctica recomendada: Grupos de usuarios - práctica recomendada.
Configurar un formulario de tarea de repasos
Los repasos se crean como Tareas en Dalux.
Las plantillas de tareas te permiten añadir o cambiar campos de datos que tú, como responsable de construcción, completas al crear un repaso.
Crea una plantilla utilizando esta guía.
La plantilla debe contener un mínimo de campos para que sea fácil de completar durante la inspección final. Además, no incluyas una fecha límite, ya que una fecha límite generalmente se refiere a una fecha de contrato para todos los repasos, no para cada repaso por separado.
Configurar flujos de trabajo
El paso final para configurar tu gestión de repasos es definir flujos de trabajo. Configura paquetes y flujos de trabajo como se describe en nuestro enfoque de práctica recomendada: Paquetes y flujos de trabajo - práctica recomendada.
Consejos y trucos
Asegúrate de añadir solo un contratista por flujo de trabajo, esto te ayudará a obtener una mejor visión general y facilitará el uso del proyecto.
Leer más
Si quieres aprender más sobre cómo configurar Dalux de acuerdo a prácticas recomendadas, lee este artículo:
Grupos de usuarios - práctica recomendada