El registro diario permite la documentación diaria de la mano de obra, equipos/materiales utilizados, restricciones climáticas o cualquier otro registro personalizado necesario.
Los registros diarios generalmente son completados por los trabajadores de construcción en la obra y pueden dividirse entre los diferentes oficios en los proyectos. Uno o más grupos de responsables de aprobación pueden luego aprobar o rechazar los diferentes registros.
Este artículo explica cómo completar los registros diarios en la versión escritorio de Dalux y aplicación de móvil, y cómo aprobar y rechazar los registros. Para obtener más información sobre cómo configurar los registros diarios, puedes leer este artículo: Cómo configurar el Registro diario.
Cómo usar el registro diario
Esta sección muestra cómo se puede crear y completar un registro diario.
Crear un Registro diario en la aplicación móvil de Dalux
Los usuarios pueden crear un registro diario desde la pantalla de Inicio. Presiona 'Crear nueva entrada' en la sección de registros diarios.
Esto abrirá un nuevo registro diario, y se pueden completar los diferentes tipos. También se pueden eliminar tipos del registro diario presionando el icono.
Una vez completado el registro diario, se puede enviar presionando el icono en la esquina superior derecha.
Un registro diario puede duplicarse presionando el icono junto a un registro diario anterior. Esto hace que sea más rápido completar un registro diario cada día si no ha habido muchos cambios respecto al día anterior.
El estado de todos los registros diarios se puede ver presionando la pestaña de registro diario.
Si un registro diario es rechazado, debe ser reenviado. Los registros diarios rechazados aparecerán con un icono rojo. La razón del rechazo aparecerá en la parte superior en un cuadro resaltado. Luego, el registro diario se puede modificar y reenviar.
Si se requiere firma, firme el registro diario con el dedo.
Utilice la barra de herramientas superior para cancelar el registro, borrar su firma o enviar el registro.
Creando un registro diario en la versión de escritorio de Dalux
Se puede crear un nuevo registro diario desde:
Field
Registro diario
Panel
Nueva entrada.
La información se puede completar. La fecha se establecerá automáticamente en la fecha de hoy en los nuevos registros diarios. Puede usar Duplicar la última entrada y copiar los valores del último registro diario completado.
Se pueden agregar más tipos haciendo clic en Agregar tipo en la parte superior de la ventana, o haciendo clic en
Añadir junto a un tipo específico en el registro.
Se puede eliminar un tipo haciendo clic en el icono en las diferentes secciones de tipos.
Cuando termine, haga clic en 'Enviar' y el registro diario se enviará para aprobación.
Si se requiere firma, utilice el ratón para firmar el registro diario y haga clic en 'Enviar' de nuevo. Para borrar la firma, haga clic en 'Borrar' en la esquina inferior izquierda.
También se puede duplicar una entrada anterior específica seleccionándola desde la vista de calendario y luego haciendo clic en Duplicar entrada.
Puedes ver el estado de los registros diarios en tu panel.
- Los registros diarios aprobados son verdes
- Los registros no aprobados son naranjas
- Los registros rechazados son rojos
Si un registro diario es rechazado, se puede editar y reenviar. La razón del rechazo aparecerá como un cuadro resaltado al abrir el registro diario.
Cuando el registro diario se ha vuelto a hacer, se puede enviar de nuevo presionando 'Enviar'.
Cómo aprobar o rechazar un registro diario
En el panel de Dalux, es visible una pestaña de registro diario. Los registros diarios individuales se pueden abrir haciendo clic en ellos. Al hacer clic en 'Mostrar todo' se irá al panel de registro diario.
Como revisor de registros diarios, todos los registros diarios se pueden ver yendo a:
Field
Registro diario
Panel.
Los registros diarios enviados se mostrarán en naranja en la vista de calendario. Al hacer clic en los cuadrados, se abrirá el registro diario.
Luego, un registro diario se puede aprobar o rechazar. Se pueden ver los diferentes campos completados, y el clima se registra en la parte inferior.
Nota
Cuando se utilizan dos revisores para registros diarios, solo el último revisor puede aprobar y cerrar el registro diario. Un registro diario requiere la aprobación del primer revisor antes de que el segundo pueda aprobarlo. Una vez que un registro diario ha sido aprobado, no se puede editar. No se puede volver a abrir un registro diario aprobado y rechazarlo.
Consejos y trucos
Al seleccionar una fecha, puede obtener una revisión de todos los registros diarios de esa fecha. A continuación, puede aprobar varios registros diarios al mismo tiempo.
Para aprobar el registro diario, haga clic en Aprobar y confirme en la ventana emergente.
Si se requiere firma, utilice el ratón para firmar el registro diario y haga clic en 'Aprobar'. Para borrar la firma, haga clic en 'Borrar' en la esquina inferior izquierda.
Se utiliza el mismo proceso para rechazar registros diarios. Haz clic en 'Rechazar' y escribe una razón para el rechazo. El registro diario destacará la razón del rechazo.
Cómo imprimir o exportar registros diarios a Excel
Los registros diarios se pueden imprimir desde el Panel de registro diario haciendo clic en Imprimir en el menú superior.
La función de imprimir admite fechas individuales, rangos de fechas, y si imprimir todos los tipos o específicos de paquetes de trabajo. Las imágenes y archivos adjuntos también se pueden incluir en la impresión.
La configuración de impresión predeterminada incluye todos los tipos, todos los paquetes de trabajo, el clima y los archivos adjuntos.
Los datos de los tipos de registros diarios se pueden exportar a Excel.
Para hacerlo, vaya a uno de los tipos de registros diarios en el menú lateral. Se pueden seleccionar múltiples entradas, o exportar toda la lista haciendo clic en Exportar.
La exportación se basa en las columnas de la vista de lista, por lo que se pueden personalizar para adaptarse a sus necesidades.
Leer más
Para obtener más información sobre Cómo configurar los registros diarios, puede leer este artículo: Cómo configurar el Registro diario.