Analíticas y datos del proyecto

Este artículo trata las analíticas de datos y la gestión de datos de proyecto en el perfil de compañía en Dalux. El artículo habla sobre:

• Analíticas y paneles
• Resumen de proyecto
• Resumen de tareas
• Resumen de formularios
• Resumen de productos
• Anuncios

El perfil de compañía es donde los administradores de la compañía pueden administrar y editar el perfil general de la compañía. El perfil de compañía puede servir como un centro para todos tus datos de proyecto permitiéndote configurar filtros y paneles con la información necesaria.

Para habilitar el perfil de compañía, contacta a tu consultor de Dalux para configurarlo.

Cómo acceder al perfil de compañía

Para acceder al perfil de compañía, debes ser un administrador de la compañía u observador de la compañía. Solo los administradores de la compañía pueden editar y configurar funciones en el perfil de compañía.

Para abrir el perfil de la compañía, haz clic en Perfil de la compañía en tu revisión del proyecto. Además, el botón también aparecerá en la barra lateral.

Es posible formar parte de varios perfiles de compañías. Una ventana emergente te pedirá que selecciones qué perfil de compañía abrir si participas de varios.

Analíticas y paneles

La pestaña de analíticas sirve como un panel para los proyectos relacionados con tu perfil de compañía. Desde aquí puedes obtener un resumen de la actividad en los proyectos de tu compañía.

En la parte superior, verás un total de tareas y proyectos activos.

La pantalla de inicio de analíticas mostrará la actividad en proyectos en la última semana (número de tareas creadas) y actividad en proyectos en los dos meses previos.

Por defecto, el perfil de la compañía tiene un panel 'Field', 'Seguridad' y 'Actividad'. Estos no se pueden eliminar ni editar.

El panel de Field te permite obtener rápidamente un resumen de las tareas para un proyecto específico. El proyecto se selecciona en la parte superior, sobre los gráficos. Puedes filtrar por paquetes de trabajo y tipos de tareas.

En el panel de seguridad, puedes obtener un resumen de las incidencias de seguridad en tus proyectos. Puedes usar la vista de lista en la parte inferior para filtrar, p. ej., proyectos específicos y usar los gráficos para visualizar tus datos.

Panel de actividad

El panel de actividad muestra la actividad de tareas y formularios en todos los proyectos de su compañía. Es una forma útil de obtener una revisión de cómo de activos son los distintos proyectos y de hacer un seguimiento de si el uso crece o se mantiene estable con el tiempo.

Puede ver cómo ha cambiado la plataforma general o proyectos específicos con el tiempo. El tablero de actividad también ayuda a los equipos internos a identificar qué proyectos priorizar para sus esfuerzos de implementación.

Puede alternar entre ver la actividad de tareas o formularios en el menú Opciones, en la parte superior de la pantalla.

Junto a las opciones, puede ver la mediana en la última semana y mes, y cómo se compara esto con el período anterior. 

El panel de revisión de proyectos de la izquierda ofrece una revisión visual de los proyectos más activos en los últimos dos meses. La vista predeterminada muestra la actividad de todos los proyectos combinados. Puede seleccionar un proyecto específico de la lista a la izquierda para ver sus datos o seleccionar varios proyectos para compararlos.

Al pasar el ratón sobre la vista del gráfico se muestra la actividad de cada proyecto. 

Puede mantener presionado CTRL y arrastrar el ratón para seleccionar un rango de tiempo específico.

La vista de lista en la parte inferior muestra las tareas o formularios específicos del filtro activo. Estos se pueden abrir directamente desde aquí, e imprimirse o abrirse en el proyecto.

Proyectos

En la pestaña de proyectos, puedes ver todos los proyectos de tu compañía y obtener información detallada sobre ellos.

En la vista de lista se pueden mostrar todos los metadatos del proyecto. También puedes tener un resumen de las funciones que se utilizan en los diferentes proyectos.

Toda la información se muestra en las columnas del resumen, que puedes personalizar igual que otras listas de Dalux.

Los administradores de la compañía y los observadores pueden abrir proyectos desde la lista haciendo clic en Ir a proyecto. Si no tienen otro perfil en el proyecto abierto, tendrán acceso de solo lectura al proyecto. 

El estado del proyecto puede ser cambiado a solo lectura o cerrado haciendo clic en Cambiar estado.

Si quieres exportar la vista de lista, puedes hacer clic en Exportar.

• Lista de usuarios - Exportar una lista de los usuarios para los proyectos visibles en la vista de lista
• Proyectos - Exportar una hoja de cálculo de la vista de lista visible

Vista de mapa

Puedes ver todos tus proyectos en una vista de mapa haciendo clic en en el lado derecho.

Los círculos numerados mostrarán el número de proyectos en un área, y se puede hacer clic en ellos para hacer zoom. Esto te puede dar una revisión de dónde están ubicados tus proyectos.

Esto solo funciona para proyectos donde se ha establecido una ubicación en los ajustes de proyecto.

Puedes configurar filtros personalizados para ayudarte a encontrar proyectos específicos más fácilmente. Cuando seleccionas un proyecto, tienes la opción de abrirlo, actualizar su estado o ajustar sus permisos de acceso.

Tareas

En la pestaña de tareas, verás una vista de lista de todas las tareas de todos tus proyectos. Si las funciones y observaciones de seguridad están activadas, también aparecerán aquí.

Puedes usar filtros y columnas para crear una revisión de datos deseada. La vista luego puede ser guardada y aparecerá en el menú lateral. Por ejemplo, puedes crear un filtro para todas las tareas en proceso de un cierto tipo de tarea en todos tus proyectos.

La vista se puede guardar haciendo clic en el icono y luego Guardar. Los filtros guardados se pueden exportar como hojas de cálculo haciendo clic en Exportar.

Esto te permite crear las vistas que necesitas para un acceso rápido. Los filtros guardados aparecerán en el menú lateral y serán visibles para todos los administradores de la compañía y los observadores. 

Formularios

Los formularios funcionan igual que la pestaña de tareas explicada anteriormente, sin embargo, los datos mostrados en esta pestaña son de formularios de todos los proyectos. Esto incluye formularios de puntos de retención e inspecciones de seguridad.

Al igual que con la pestaña de tareas, se pueden crear filtros y guardarlos para un fácil acceso.

La vista se puede guardar haciendo clic en el icono y luego Guardar. Los filtros guardados se pueden exportar como hojas de cálculo haciendo clic en Exportar. Los filtros guardados aparecerán en el menú lateral y serán visibles para todos los administradores de la compañía y observadores. 

Productos

La pestaña de productos te permite crear diferentes productos que se pueden usar en todos los proyectos cuando se usa el módulo Handover.

Los productos también pueden ser importados desde proyectos. Esto se hace haciendo clic en Importar desde el proyecto.

Al importar productos desde proyectos, también será necesario crear una compañía a partir de los datos del fabricante del producto. 

El producto importado aparecerá en la vista de lista, donde se puede administrar. Si deseas que los productos se utilicen en proyectos, será necesario establecer el nivel de acceso. Por defecto, los productos importados se establecen como borrador.

Se puede ver más información para cada punto pasando el ratón sobre los iconos .

Anuncios

Desde la pestaña de anuncios, puedes ver todos los anuncios hechos en los proyectos y puedes crear anuncios que se pueden enviar a múltiples proyectos.

Para hacerlo, haga clic en Crear. Luego selecciona uno o más proyectos para enviar un anuncio. Completa la información y establece una fecha para determinar cuánto tiempo será visible el anuncio.

Los usuarios del proyecto recibirán una notificación en el teléfono si usan Dalux Móvil.

El anuncio aparecerá para todos los usuarios en la parte superior de la pantalla de inicio de la aplicación móvil de Dalux y en el panel de Dalux Desktop.